Vos factures de lieu dans QuickBooks, bientôt
La connexion QuickBooks n'est pas encore ouverte. Elle se construit sur la base comptable déjà en service avec Pennylane : les factures finalisées dans Joinways poussées au fil de l'eau, client et pièce jointe compris.
Pas encore connectable
QuickBooks apparaît dans l'onglet facturation de vos réglages d'intégrations, marqué bientôt disponible. Rien à paramétrer aujourd'hui.
Pennylane fonctionne déjà
L'envoi automatique des factures et avoirs finalisés vers la comptabilité tourne déjà avec Pennylane. QuickBooks suivra le même chemin.
La facturation n'attend pas
Devis, signature et factures fonctionnent maintenant, sur votre compte Stripe. Seul le relais automatique vers QuickBooks est en attente.
Ce que fera l'intégration QuickBooks
Entre facturer un lieu et tenir ses comptes, il y a un export mensuel. C'est cet écart que la connexion supprime.
Les factures poussées au fil de l'eau
Chaque facture finalisée rejoindra QuickBooks avec ses montants, son client et son PDF, sans export de fin de mois.
Les avoirs par le même chemin
Une annulation produit un avoir, et l'avoir suit la facture qu'il corrige, pour que le livre reste cohérent.
Une synchro qui se contrôle
Les documents synchronisés, en attente et en erreur seront visibles dans vos réglages : rien n'échoue en silence entre les deux outils.
Ce qu'enverra la connexion QuickBooks
- Les factures finalisées, avec leurs montants et leur PDF en pièce jointe
- Les avoirs finalisés, par le même chemin que les factures
- Les fiches clients, retrouvées ou créées dans QuickBooks
- Les statuts de synchronisation : synchronisé, en attente, en erreur
- Rien d'autre : les brouillons et les devis ne partent pas en comptabilité
Ce que ça changera au quotidien
La fin de mois qui cesse d'être un export
À la clôture, tout est déjà dans QuickBooks : factures, avoirs, pièces jointes. Personne n'a exporté de CSV ni attaché de PDF un par un.
L'avoir qui ne se perd plus
Une annulation partielle génère un avoir, et il rejoint les comptes avec la facture qu'il corrige. Le comptable voit les deux, le dossier tient debout.
Pourquoi brancher la facturation du lieu sur QuickBooks ?
Un lieu qui facture depuis son outil événementiel et tient ses comptes dans QuickBooks fait le pont à la main : exports mensuels, PDF attachés un par un, clients saisis deux fois. Ça tient jusqu'au mois où quelqu'un oublie, et la facture manquante se découvre à la clôture.
La connexion comptable rend ce pont automatique. Les factures et avoirs finalisés dans Joinways partent au fil de l'eau, complets, avec client et pièce jointe. Ça tourne déjà avec Pennylane, et QuickBooks se construit sur la même base.
Et en attendant ?
Les factures sont toujours émises depuis le devis signé, sur votre compte Stripe, et transmises à votre comptable comme vous le faites aujourd'hui.
Si vos comptes sont dans Pennylane, l'envoi automatique existe déjà et ne demande qu'un token API.
