Intégration facturation
QuickBooks Online relié à vos devis, de l'acompte au solde
Un lieu qui tient sa comptabilité dans QuickBooks Online y émet ses factures, directement depuis le devis signé. QuickBooks les numérote et calcule la taxe de vente, et le devis passe en payé dès que le paiement est enregistré.
Émise dans votre comptabilité
La facture est créée dans votre société QuickBooks, dans votre numérotation. Votre comptable la retrouve là où il rapproche déjà.
Taxe calculée par QuickBooks
Aux États-Unis, QuickBooks applique la taxe de vente de l'adresse du client. Ailleurs, chaque ligne prend le code de taxe de son taux.
Prévenu si l'accès est révoqué
L'autorisation se renouvelle seule. Si elle est révoquée depuis QuickBooks, Joinways vous prévient et vous reconnectez en un clic.
Ce que fait l'intégration QuickBooks
Le devis signé dans Joinways devient la facture qu'attend votre comptabilité.
Reliée en une autorisation
Reliez votre société QuickBooks Online par la connexion Intuit. Joinways crée les clients et les factures et lit leurs paiements.
Acompte et solde depuis le devis
Sur un devis signé, émettez l'acompte puis le solde, ou une facture unique. Le solde déduit ce que l'acompte a déjà facturé. Chaque ligne est enregistrée sur le produit ou service choisi : le chiffre d'affaires arrive dans le bon compte de produits.
Paiement reconnu seul
Quand le client paie par le lien de paiement QuickBooks, ou quand le paiement est enregistré dans QuickBooks, le devis passe en payé dans Joinways, sans ressaisie.
En bref
- Catégorie
- Comptabilité
- Disponibilité
- Disponible
- Mise en place
- Environ 2 minutes
- Qui peut la connecter
- Le propriétaire ou un administrateur de l'espace
- Ce qui circule
- Factures et clients vers QuickBooks, paiements en retour
- Mises à jour
- Paiements signalés par Intuit, revérifiés toutes les 6 heures
- Requis côté outil
- QuickBooks Online, avec un compte administrateur de la société
- Développée par
- Joinways (intégration native)
Avant de commencer
- Une société QuickBooks Online. QuickBooks Desktop n'est pas pris en charge.
- Un administrateur QuickBooks pour autoriser Joinways, et le propriétaire ou un administrateur de l'espace Joinways pour lancer la connexion.
- QuickBooks Payments activé si vos clients doivent payer en ligne depuis la facture.
- Hors États-Unis : un code de taxe QuickBooks pour chaque taux utilisé dans vos devis.
- Le multidevise activé dans QuickBooks si vous établissez des devis dans une autre devise que votre comptabilité.
Ce que Joinways lit et écrit dans QuickBooks
- Les réglages de votre société : pays, devise, numérotation et taxe
- Les clients, retrouvés par email ou créés une seule fois
- Les factures totales, d'acompte et de solde émises depuis le devis signé
- Le produit ou service des lignes, choisi dans vos réglages
- Les paiements imputés à ces factures, pour passer le devis en payé
- Jamais touchés : vos flux bancaires, vos factures fournisseurs, vos dépenses ou votre paie
Sécurité et accès
- L'accès passe par l'authentification Intuit (OAuth). Aucun mot de passe QuickBooks n'est saisi dans Joinways.
- Joinways crée des clients, des factures et un produit ou service dans QuickBooks, et lit les réglages de votre société, vos codes de taxe et vos paiements.
- Vos flux bancaires, factures fournisseurs, dépenses et paie ne sont jamais lus ni modifiés.
- Les jetons sont chiffrés et renouvelés automatiquement.
- La déconnexion depuis vos réglages révoque l'accès chez Intuit. Vous pouvez aussi le révoquer depuis QuickBooks.
Ce qu'elle ne fait pas
- Elle n'émet ni avoir ni remboursement : une facture payée se corrige dans QuickBooks.
- Elle n'accepte pas de ligne négative : une remise se reporte sur la ligne concernée.
- Elle n'importe pas dans Joinways les factures créées directement dans QuickBooks.
- Elle ne fonctionne pas avec QuickBooks Desktop.
Comment relier QuickBooks à Joinways
La connexion passe par l'authentification Intuit, jamais par un mot de passe saisi dans Joinways. Comptez une minute.
- 1
Ouvrez vos réglages d'intégration
Dans Joinways, allez dans Réglages, Intégrations, Facturation, et choisissez QuickBooks.
- 2
Connectez-vous à QuickBooks
Choisissez la société QuickBooks Online à relier et autorisez l'accès. Seul le propriétaire ou un administrateur de l'espace peut le faire.
- 3
Choisissez le produit ou service
Indiquez le produit ou service QuickBooks sur lequel sont enregistrées les lignes. Sans choix, Joinways en crée un sur votre compte de produits de services.
- 4
Facturez depuis le devis
Sur un devis signé, émettez la facture via QuickBooks. Le paiement remonte seul.
Du devis signé au paiement
L'acompte d'un séminaire payé en ligne
L'entreprise règle l'acompte depuis le lien de la facture QuickBooks. Le paiement remonte dans Joinways, le devis passe en payé et la date est confirmée sans ouvrir QuickBooks.
Le comptable qui clôture le mois
Un comptable externe ouvre QuickBooks le premier du mois. Chaque facture d'événement y est déjà, numérotée, taxée et rapprochée de ses paiements, sans export du lieu.
Le solde payé par chèque
Le client remet un chèque le jour de l'événement. Le lieu l'enregistre dans QuickBooks comme d'habitude, et le devis passe en payé dans Joinways sans mise à jour à la main.
Pourquoi relier QuickBooks Online à Joinways ?
Beaucoup de lieux indépendants aux États-Unis tiennent leur comptabilité dans QuickBooks Online. Le devis vit dans un outil, la facture est ressaisie dans QuickBooks, et quelqu'un vérifie plus tard que l'acompte est arrivé avant de confirmer la date.
Avec la connexion, la facture part du devis signé, avec ses lignes, son client et son acompte. QuickBooks garde son rôle : numérotation, taxe de vente, encaissement et grand livre. Joinways récupère le paiement et passe le devis en payé.
Et sans l'intégration QuickBooks ?
Le devis est signé dans Joinways, puis la facture est ressaisie dans QuickBooks, où le paiement se vérifie aussi. Joinways ne sait pas que l'acompte est arrivé.
La date reste en attente tant que quelqu'un n'a pas vérifié l'acompte et mis le devis à jour.
