Integration für die Rechnungsstellung
Qonto mit Ihren Angeboten verbunden, von der ersten Anzahlung bis zum Restbetrag
Wenn Ihre Location bei Qonto ist, startet die Rechnung beim unterschriebenen Angebot, und das Geld geht ohne Zwischenstelle auf Ihre eigene IBAN. Anzahlung und danach Restbetrag werden über Qonto ausgestellt, und das Angebot wird als bezahlt markiert, sobald der Restbetrag beglichen ist.
Ihre IBAN, keine Zwischenstelle
Die Überweisungen Ihrer Kunden gehen direkt auf Ihr Qonto-Konto, ohne ein Zahlungskonto eines Dritten dazwischen.
Ein Konto pro Location
Ein Arbeitsbereich mit mehreren Locations legt fest, welches Qonto-Konto für welche Location einzieht. Das Standardkonto deckt den Rest ab.
Eine Verbindung, die sich selbst erneuert
Die Qonto-Autorisierung wird automatisch erneuert. Wird sie widerrufen, informiert Sie Joinways, und ein Klick stellt die Verbindung wieder her.
Was die Qonto-Integration leistet
Joinways erstellt die Rechnung aus dem Angebot, Qonto stellt sie mit der IBAN der Location aus, und die Zahlung kommt zu Joinways zurück.
Ihre Konten, ohne Überweisungsrechte
Verknüpfen Sie Ihre Qonto-Organisation über die Autorisierung von Qonto selbst. Joinways nutzt dann Ihre Konten und deren IBANs zur Rechnungsstellung und löst nie eine Überweisung aus.
Anzahlung und Restbetrag aus dem Angebot
Ist das Angebot unterschrieben, werden die Anzahlungs- und danach die Restbetragsrechnung auf der Seite der Veranstaltung erstellt. Sie werden über Qonto ausgestellt, mit der richtigen IBAN und Ihrer eigenen Nummerierung.
Zahlung wird von selbst erkannt
Zahlt der Kunde per Überweisung oder per Karte, sofern Sie Mollie in Qonto verknüpft haben, wird die Rechnung in Joinways als bezahlt markiert. Das Angebot folgt, sobald der Restbetrag bezahlt ist.
Auf einen Blick
- Kategorie
- Rechnungsstellung und Zahlung
- Verfügbarkeit
- Verfügbar
- Einrichtungszeit
- Wenige Sekunden
- Wer verbinden kann
- Ein Inhaber des Arbeitsbereichs
- Was übertragen wird
- Zwei Richtungen: Rechnungen gehen an Qonto, Zahlungen kommen zurück
- Aktualisierungen
- In Echtzeit, sobald Qonto jede Zahlung ihrer Rechnung zuordnet
- Voraussetzungen
- Ein Qonto-Geschäftskonto und ein Login für dessen Organisation
- Entwickelt von
- Joinways (native Integration)
Bevor Sie beginnen
- Eine Rolle als Inhaber im Joinways-Arbeitsbereich: Nur Inhaber können Qonto verbinden.
- Ein Qonto-Login mit Zugriff auf die Organisation, über die Sie abrechnen.
- Die Rechnungsadresse des Kunden und bei französischen Unternehmen eine SIREN: Qonto verlangt sie in der Regel für die Ausstellung der Rechnung.
- Mollie in Qonto verknüpft, wenn Ihre Kunden per Karte zahlen können sollen.
Was zwischen Joinways und Qonto fließt
- Ihre Organisation und Ihre Bankkonten mit ihren IBANs
- Das Konto, das für jede Location einzieht, gewählt in Ihren Einstellungen
- Rechnungen für Anzahlung und Restbetrag, aus dem unterschriebenen Angebot ausgestellt
- Der Zahlungsstatus, gemeldet, sobald Qonto die Zahlung sieht
- Nie: ausgehende Überweisungen oder Zugriff auf Ihre Karten
Sicherheit und Zugriff
- Sie melden sich bei Qonto an, nie in Joinways. Der Zugriff wird verschlüsselt gespeichert und automatisch erneuert.
- Joinways fordert Zugriff auf Ihre Organisation und Konten, Kunden, Rechnungen, Anhänge und Zahlungslinks an. Der Zugriff umfasst auch den Status der E-Rechnungen und Zahlungsbenachrichtigungen.
- Joinways fordert nie die Berechtigung an, Überweisungen auszuführen oder Ihre Karten zu nutzen.
- Inhaber, Admins und Mitglieder können eine Rechnung aus einem Angebot ausstellen. Für eine Stornierung sind Abrechnungsrechte nötig.
- Beim Trennen wird die Autorisierung bei Qonto widerrufen und in Joinways gelöscht. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben in Qonto.
Was die Anbindung nicht tut
- Sie stellt keine Gutschriften aus: Eine bezahlte Rechnung wird mit einer in Qonto erstellten Gutschrift korrigiert.
- Negative Rabattpositionen und Gesamtrabatte auf das Angebot werden abgelehnt: Setzen Sie den Rabatt direkt auf die Position.
- Überweisungen ohne Rechnung werden nicht zugeordnet: Nur über Qonto ausgestellte Rechnungen werden verfolgt.
- Wurde eine Anzahlung über Qonto ausgestellt, muss auch der Restbetrag dieses Angebots über Qonto laufen.
- Qonto-Rechnungen werden nicht an Pennylane gesendet.
Qonto mit Joinways verbinden
Die Anbindung läuft über die Autorisierung von Qonto selbst, sodass nie ein Passwort in Joinways eingegeben wird. Das dauert wenige Sekunden.
- 1
Einstellungen > Integrationen öffnen
Gehen Sie in Joinways zu Einstellungen, Integrationen, Rechnungsstellung und wählen Sie Qonto.
- 2
Joinways bei Qonto autorisieren
Melden Sie sich bei Qonto an, wählen Sie die Organisation und bestätigen Sie die Berechtigungen: Konten, Kunden, Rechnungen und deren Anhänge. Eine Überweisungsberechtigung wird nicht angefordert.
- 3
Das Einzugskonto wählen
Legen Sie ein Standardkonto für den Arbeitsbereich fest und bei Bedarf eines pro Location.
- 4
Aus dem Angebot abrechnen
Stellen Sie bei einem unterschriebenen Angebot die Anzahlung und danach den Restbetrag über Qonto aus. Die Zahlung kommt von selbst zu Joinways zurück.
Qonto im Alltag
Die Anzahlung für die Klausur per Überweisung
Das Unternehmen überweist die Anzahlung für die Klausur auf das Qonto-Konto des Guts. Qonto ordnet sie der Rechnung zu, und die Zahlung erscheint in Joinways, ohne dass jemand die Banking-App öffnen muss.
Die Gruppe mit einem Konto pro Standort
Eine Gruppe betreibt drei Locations, jede mit einem eigenen Qonto-Unterkonto. Jede Rechnung trägt die IBAN des richtigen Standorts, sodass sich die Liquidität jedes Standorts leicht verfolgen lässt.
Stripe und Qonto im selben Arbeitsbereich
Sind beide verbunden, legen Sie einen Standardkanal für neue Rechnungen fest oder wählen jedes Mal neu. Der Restbetrag läuft immer über den Kanal seiner Anzahlung.
Häufige Fragen
Warum Qonto mit Joinways verbinden?
Viele Locations ziehen ihre Anzahlungen per Überweisung auf ihr Qonto-Konto ein. Die Überweisung kommt bei der Bank an, dann muss jemand prüfen, ob sie zum Angebot passt, und die Veranstaltung von Hand aktualisieren. Die Rechnung wurde derweil woanders erstellt, mit einer abgeschriebenen IBAN.
Mit der Qonto-Anbindung startet die Rechnung beim unterschriebenen Angebot und trägt die IBAN des richtigen Kontos, und die Zahlung erscheint in Joinways, sobald Qonto sie sieht. Die Location behält ihre Bank, ihre Gebühren und ihre Kontoauszüge und muss nichts mehr abschreiben.
Und ohne die Qonto-Integration?
Das Angebot wird in Joinways unterschrieben, die Rechnung in einem anderen Tool getippt und die Überweisung in der Bank geprüft: drei Bildschirme für einen einzigen Verkauf.
Eine Anzahlung, die eingeht, aber nie zugeordnet wird, hält alles auf: Der Kunde wartet auf eine Bestätigung, weil niemand die Zahlung bemerkt hat.
Was macht die Qonto-Anbindung?
Sie verknüpft Ihre Qonto-Organisation über eine sichere Autorisierung mit Ihrem Joinways-Arbeitsbereich, liest Ihre Bankkonten und stellt Ihre Rechnungen für Anzahlung und Restbetrag aus dem unterschriebenen Angebot aus. Sie legen fest, welches Konto für welche Location einzieht.
Kann Joinways Überweisungen von meinem Konto ausführen?
Nein. Joinways fordert nie die Berechtigung an, Zahlungen auszulösen. Es liest Ihre Organisation und Ihre Konten und verwaltet Kunden und Rechnungen in Qonto.
Wie ist die Autorisierung geschützt?
Über die Anmeldung von Qonto selbst (OAuth): Sie melden sich bei Qonto an, nie in Joinways. Die Tokens werden verschlüsselt gespeichert, automatisch erneuert und lassen sich jederzeit in Qonto oder in Ihren Einstellungen widerrufen.
4 weitere Fragen anzeigen
Ich habe mehrere Locations und mehrere Qonto-Konten. Funktioniert das?
Ja. Jede Location kann einem bestimmten Qonto-Konto zugeordnet werden, und Locations ohne Zuordnung nutzen das Standardkonto.
Was passiert, wenn ich den Zugriff in Qonto widerrufe?
Joinways wird benachrichtigt, schaltet die Verbindung ab und weist Sie in der App darauf hin. Sie können sich jederzeit neu verbinden, ohne etwas zu verlieren.
Ist das mit der E-Rechnung kompatibel?
Qonto ist eine zugelassene Plattform im Rahmen der französischen E-Rechnungsreform. Über Qonto ausgestellte Rechnungen werden im Format Factur-X erzeugt und sind bereit zur Übermittlung, sobald Ihr Unternehmen der Reform unterliegt.
Kann ich eine Qonto-Rechnung aus Joinways stornieren?
Ja, solange sie unbezahlt ist, für Teammitglieder mit Abrechnungsrechten. Eine bezahlte Rechnung erfordert eine Gutschrift, die in Qonto erstellt wird.
