Integración de facturación
Qonto conectado a tus presupuestos, del primer anticipo al saldo
El lugar que trabaja con Qonto factura desde el presupuesto firmado y cobra en su propio IBAN, sin intermediarios. El anticipo y después el saldo se emiten en Qonto, y el presupuesto pasa a pagado cuando se liquida el saldo.
Tu IBAN, sin intermediario
Las transferencias de tus clientes llegan directamente a tu cuenta Qonto. Ninguna cuenta de pago de terceros entre ellos y tú.
Una cuenta por lugar
Un espacio de trabajo con varios lugares elige qué cuenta Qonto cobra para cada uno. La cuenta por defecto cubre el resto.
Una conexión que se renueva sola
La autorización de Qonto se renueva automáticamente. Si se revoca, Joinways te avisa y vuelves a activarla con un clic.
Lo que hace la integración con Qonto
Joinways prepara la factura desde el presupuesto, Qonto la emite con el IBAN del lugar y el pago vuelve a Joinways.
Tus cuentas, sin permiso para transferencias
Vincula tu organización Qonto con la autorización de Qonto. Joinways usa tus cuentas y sus IBAN para emitir las facturas, y nunca inicia una transferencia.
Anticipo y saldo desde el presupuesto
Con el presupuesto firmado, la factura de anticipo y luego la de saldo se preparan desde la página del evento. Se emiten en Qonto, con el IBAN correcto y tu propia numeración.
El pago se detecta solo
Cuando el cliente paga por transferencia, o con tarjeta si has vinculado Mollie en Qonto, la factura pasa a pagada en Joinways. El presupuesto también, una vez liquidado el saldo.
De un vistazo
- Categoría
- Facturación y cobro
- Disponibilidad
- Disponible
- Tiempo de configuración
- Unos segundos
- Quién puede conectarla
- Un propietario del espacio de trabajo
- Lo que circula
- En ambos sentidos: facturas a Qonto, pagos de vuelta
- Actualizaciones
- En tiempo real, en cuanto Qonto concilia el pago
- Requisitos
- Una cuenta de empresa en Qonto y acceso a la organización
- Desarrollada por
- Joinways (integración nativa)
Antes de empezar
- Un rol de propietario en el espacio de trabajo de Joinways: solo los propietarios pueden conectar Qonto.
- Un usuario de Qonto con acceso a la organización desde la que facturas.
- La dirección de facturación del cliente, y un SIREN para empresas francesas: Qonto suele exigirlos para emitir la factura.
- Mollie vinculado en Qonto si quieres que tus clientes puedan pagar con tarjeta.
Lo que circula entre Joinways y Qonto
- Tu organización y tus cuentas bancarias, con sus IBAN
- La cuenta que cobra para cada lugar, elegida en tus ajustes
- Las facturas de anticipo y de saldo emitidas desde el presupuesto firmado
- El estado del pago, comunicado en cuanto Qonto lo detecta
- Nunca: ni transferencias salientes ni acceso a tus tarjetas
Seguridad y acceso
- Inicias sesión en Qonto, nunca en Joinways. El acceso se guarda cifrado y se renueva solo.
- Joinways pide acceso a tu organización y tus cuentas, clientes, facturas, adjuntos, enlaces de pago, estado de factura electrónica y avisos de pago.
- Joinways nunca pide permiso para hacer transferencias ni para usar tus tarjetas.
- El propietario, los administradores y los miembros pueden emitir una factura desde un presupuesto. Anularla requiere permisos de facturación.
- Desconectar revoca la autorización en Qonto y la borra en Joinways. Las facturas ya emitidas siguen en Qonto.
Lo que no hace
- No emite facturas rectificativas: una factura pagada se corrige con una factura rectificativa hecha en Qonto.
- Se rechazan las líneas de descuento negativas y los descuentos globales del presupuesto: aplica el descuento en la línea.
- No concilia transferencias sin factura: solo se siguen las facturas emitidas en Qonto.
- Una vez emitido el anticipo en Qonto, el saldo de ese presupuesto también pasa por Qonto.
- Las facturas de Qonto no se envían a Pennylane.
Conectar Qonto con Joinways
La conexión pasa por la autorización de Qonto, nunca por una contraseña escrita en Joinways. Se tarda unos segundos.
- 1
Abre Ajustes > Integraciones
En Joinways, ve a Ajustes, Integraciones, Facturación y elige Qonto.
- 2
Autoriza a Joinways en Qonto
Inicia sesión en Qonto, elige la organización y confirma los permisos: cuentas, clientes, facturas y adjuntos. No se pide ningún permiso de transferencia.
- 3
Elige la cuenta que cobra
Elige una cuenta por defecto para el espacio de trabajo y, si hace falta, una por lugar.
- 4
Factura desde el presupuesto
En un presupuesto firmado, emite el anticipo y luego el saldo en Qonto, y el pago vuelve solo a Joinways.
Qonto en el día a día
El anticipo de la jornada de empresa por transferencia
La empresa transfiere el anticipo de la jornada a la cuenta Qonto de la finca. Qonto lo concilia con la factura, el pago aparece en Joinways y nadie ha tenido que entrar en el banco para comprobarlo.
El grupo con una cuenta por lugar
El grupo tiene tres lugares y tres subcuentas Qonto: cada factura lleva el IBAN del lugar correcto, y la tesorería de cada uno se sigue con claridad.
Stripe y Qonto en el mismo espacio de trabajo
Con los dos conectados, eliges un canal por defecto para las facturas nuevas o decides cada vez. El saldo siempre pasa por el canal de su anticipo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué conectar Qonto con Joinways?
Muchos lugares cobran sus anticipos por transferencia en su cuenta Qonto. La transferencia llega al banco y alguien tiene que comprobar que corresponde al presupuesto y actualizar el evento a mano. La factura, por su parte, se hizo en otra herramienta, con un IBAN copiado.
Con la conexión con Qonto, la factura parte del presupuesto firmado, lleva el IBAN de la cuenta correcta y el pago llega a Joinways en cuanto Qonto lo detecta. El lugar conserva su banco, sus comisiones y sus extractos, y ya no tiene nada que copiar.
¿Y sin la integración con Qonto?
El presupuesto se firma en Joinways, la factura se teclea en otra herramienta, la transferencia se comprueba en el banco: tres pantallas para una sola venta.
Un anticipo recibido pero no conciliado bloquea lo siguiente: el cliente espera una confirmación que nadie vio llegar.
¿Qué hace la conexión con Qonto?
Vincula tu organización Qonto con tu espacio de trabajo de Joinways mediante una autorización segura. Lee tus cuentas bancarias y emite tus facturas de anticipo y de saldo desde el presupuesto firmado. Eliges qué cuenta cobra para cada lugar.
¿Puede Joinways hacer transferencias desde mi cuenta?
No. Joinways nunca pide permiso para iniciar pagos. Lee tu organización y tus cuentas, y gestiona clientes y facturas en Qonto.
¿Cómo se protege la autorización?
Con el acceso oficial de Qonto (OAuth): inicias sesión en Qonto, nunca dentro de Joinways. Los tokens se guardan cifrados, se renuevan automáticamente y se pueden revocar en cualquier momento desde Qonto o desde tus ajustes.
Ver las otras 4 preguntas
Tengo varios lugares y varias cuentas Qonto, ¿funciona?
Sí. Cada lugar puede asociarse a una cuenta Qonto concreta. Sin asociación, se aplica la cuenta por defecto.
¿Qué pasa si revoco el acceso en Qonto?
Joinways lo detecta, desactiva la conexión y te avisa en la aplicación. Puedes volver a activarla cuando quieras, sin perder nada.
¿Es compatible con la facturación electrónica?
Qonto es una plataforma homologada para la reforma francesa de la factura electrónica. Las facturas emitidas en Qonto se generan en formato Factur-X, listas para transmitirse cuando la reforma se aplique a tu empresa.
¿Puedo anular una factura de Qonto desde Joinways?
Sí, mientras no esté pagada, para los miembros con permisos de facturación. Una factura pagada necesita una factura rectificativa, hecha en Qonto.
