Integración de facturación
Qonto conectado a tus presupuestos, del primer anticipo al saldo
El espacio que tiene su banco en Qonto factura desde el presupuesto firmado y cobra en su propio IBAN, sin intermediarios. El anticipo y el saldo salen del presupuesto, y este pasa a pagado sin que toques nada.
Tu IBAN, sin intermediario
Las transferencias de tus clientes llegan directamente a tu cuenta Qonto. Ninguna cuenta de pago de terceros entre ellos y tú.
Una cuenta por espacio
Un espacio de trabajo con varios locales elige qué cuenta Qonto cobra para cada uno. La cuenta por defecto cubre el resto.
Una conexión que avisa si falla
La autorización de Qonto se renueva automáticamente. Si se revoca, Joinways te avisa y la relanzas con un clic.
Lo que hace la integración con Qonto
El banco del espacio se convierte en el destino natural de las facturas que Joinways prepara desde el presupuesto.
Conectado en segundos
Vincula tu organización Qonto con la autorización de Qonto. Joinways usa tus cuentas y sus IBAN para emitir las facturas, y nunca inicia una transferencia.
Anticipo y saldo desde el presupuesto
Con el presupuesto firmado, la factura de anticipo y luego la de saldo se preparan desde la ficha del evento y se emiten en Qonto, con el IBAN correcto y tu propia numeración.
El pago reconocido solo
Cuando el cliente paga por transferencia, o con tarjeta si vinculaste Mollie en Qonto, la factura pasa a pagada en Joinways. El presupuesto le sigue cuando se paga el saldo.
De un vistazo
- Categoría
- Facturación y cobro
- Disponibilidad
- Disponible
- Configuración
- Unos segundos
- Quién puede conectarla
- Un propietario del espacio de trabajo
- Qué circula
- En ambos sentidos: facturas a Qonto, pagos de vuelta
- Actualizaciones
- En tiempo real, en cuanto Qonto concilia el pago
- Necesario en la herramienta
- Una cuenta de empresa en Qonto y acceso a la organización
- Desarrollada por
- Joinways (integración nativa)
Antes de empezar
- Un rol de propietario en el espacio de trabajo de Joinways: solo los propietarios pueden conectar Qonto.
- Un usuario de Qonto con acceso a la organización desde la que facturas.
- La dirección de facturación del cliente, y un SIREN para empresas francesas: Qonto suele exigirlos para emitir la factura.
- Mollie vinculado en Qonto si quieres que tus clientes puedan pagar con tarjeta.
Qué lee y escribe Joinways en Qonto
- Tu organización y tus cuentas bancarias, con sus IBAN
- La cuenta que cobra para cada espacio, elegida en tus ajustes
- Las facturas de anticipo y de saldo emitidas desde el presupuesto firmado
- El estado del pago, comunicado en cuanto Qonto lo detecta
- Nunca: una transferencia saliente o el acceso a tus tarjetas
Seguridad y acceso
- Inicias sesión en Qonto, nunca en Joinways. El acceso se guarda cifrado y se renueva solo.
- Joinways pide acceso a tu organización y tus cuentas, clientes, facturas, adjuntos, enlaces de pago, estado de factura electrónica y avisos de pago.
- Joinways nunca pide permiso para hacer transferencias ni para usar tus tarjetas.
- El propietario, los administradores y los miembros pueden emitir una factura desde un presupuesto. Anularla requiere permisos de facturación.
- Desconectar revoca la autorización en Qonto y la borra en Joinways. Las facturas ya emitidas siguen en Qonto.
Lo que no hace
- No emite abonos: una factura pagada se corrige con un abono hecho en Qonto.
- Se rechazan las líneas de descuento negativas y los descuentos globales del presupuesto: aplica el descuento en la línea.
- No concilia transferencias sin factura: solo se siguen las facturas emitidas en Qonto.
- Una vez emitido el anticipo en Qonto, el saldo de ese presupuesto también pasa por Qonto.
- Las facturas de Qonto no se envían a Pennylane.
Cómo conectar Qonto con Joinways
La conexión pasa por la autorización de Qonto, nunca por una contraseña escrita en Joinways. Se tarda unos segundos.
- 1
Abre tus ajustes de integraciones
En Joinways, ve a Ajustes, Integraciones, Facturación y elige Qonto.
- 2
Autoriza a Joinways en Qonto
Inicia sesión en Qonto, elige la organización y confirma los permisos: cuentas, clientes, facturas y adjuntos. No se pide ningún permiso de transferencia.
- 3
Elige la cuenta que cobra
Una cuenta por defecto para el espacio de trabajo y, si hace falta, una por sede.
- 4
Factura desde el presupuesto
En un presupuesto firmado, emite el anticipo y luego el saldo en Qonto. El pago se comunica solo.
Tres situaciones del día a día
El anticipo de boda por transferencia
La pareja transfiere el anticipo a la cuenta Qonto de la finca. Qonto lo concilia con la factura, el pago aparece en Joinways y nadie abrió el banco para comprobarlo.
El grupo con una cuenta por sede
Tres espacios, tres subcuentas Qonto. Cada factura lleva el IBAN de la sede correcta y la tesorería de cada una sigue siendo legible.
Stripe y Qonto en el mismo espacio
Con los dos conectados, eliges un canal por defecto para las facturas nuevas o decides cada vez. El saldo siempre pasa por el canal de su anticipo.
¿Por qué conectar Qonto con Joinways?
Muchos espacios cobran sus anticipos por transferencia, en su cuenta Qonto. Hoy esa transferencia llega al banco y alguien tiene que comprobar que corresponde al presupuesto y actualizar la ficha a mano. La factura se hace en otra herramienta, con un IBAN copiado.
Con la conexión Qonto, la factura parte del presupuesto firmado, lleva el IBAN de la cuenta correcta y el pago llega a Joinways en cuanto se detecta. El espacio conserva su banco, sus comisiones y sus extractos; lo único que cambia es que ya no copia nada.
¿Y sin la integración con Qonto?
El presupuesto se firma en Joinways, la factura se teclea en otra herramienta, la transferencia se comprueba en el banco: tres pantallas para una sola venta.
Un anticipo recibido pero no conciliado bloquea lo siguiente: el cliente espera una confirmación que nadie vio llegar.
