Intégration facturation
Qonto relié à vos devis, du premier acompte au solde
Pour un lieu dont le compte est chez Qonto, la facture part du devis signé et l'argent arrive sur son propre IBAN, sans intermédiaire. L'acompte puis le solde sont émis sur Qonto, et le devis passe en payé une fois le solde réglé.
Votre IBAN, pas un intermédiaire
Les virements de vos clients arrivent directement sur votre compte Qonto, sans compte de paiement tiers entre eux et vous.
Un compte par lieu
Si votre espace compte plusieurs lieux, vous choisissez le compte Qonto qui encaisse pour chacun, et le compte par défaut couvre les autres.
Une connexion qui se renouvelle seule
L'autorisation Qonto est renouvelée automatiquement. Si elle est révoquée, vous êtes prévenu dans Joinways et vous la rétablissez en un clic.
Ce que fait l'intégration Qonto
Joinways prépare la facture depuis le devis, Qonto l'émet avec l'IBAN du lieu et le paiement remonte dans Joinways.
Vos comptes, sans droit de virement
Vous reliez votre organisation Qonto en donnant votre autorisation chez Qonto ; Joinways utilise ensuite vos comptes et leurs IBAN pour émettre les factures, sans jamais initier de virement.
L'acompte et le solde depuis le devis
Une fois le devis signé, la facture d'acompte puis celle du solde se préparent depuis la page de l'événement et sont émises sur Qonto, avec le bon IBAN et votre numérotation.
Le paiement reconnu tout seul
Quand le client paie par virement, ou par carte si vous avez relié Mollie dans Qonto, la facture passe en payée dans Joinways. Le devis suit une fois le solde réglé.
En bref
- Catégorie
- Facturation et encaissement
- Disponibilité
- Disponible
- Mise en place
- Quelques secondes
- Qui peut la connecter
- Un propriétaire de l'espace de travail
- Ce qui circule
- Dans les deux sens : factures vers Qonto, paiements en retour
- Mises à jour
- En temps réel, dès que Qonto rapproche le paiement
- Prérequis
- Un compte professionnel Qonto et un accès à l'organisation
- Développée par
- Joinways (intégration native)
Avant de commencer
- Un rôle de propriétaire dans l'espace Joinways : seuls les propriétaires peuvent connecter Qonto.
- Un identifiant Qonto avec accès à l'organisation depuis laquelle vous facturez.
- L'adresse de facturation du client, et un SIREN pour les sociétés françaises : Qonto les exige en général pour émettre la facture.
- Mollie relié dans Qonto si vous voulez que vos clients puissent payer par carte.
Ce qui circule entre Joinways et Qonto
- Votre organisation et vos comptes bancaires, avec leurs IBAN
- Le compte qui encaisse pour chaque lieu, choisi dans vos réglages
- Les factures d'acompte et de solde émises depuis le devis signé
- Le statut de paiement, remonté dès que Qonto le constate
- Jamais : ni virement sortant ni accès à vos cartes
Sécurité et accès
- Vous vous connectez chez Qonto, jamais dans Joinways. L'accès est stocké chiffré et renouvelé automatiquement.
- Joinways demande l'accès à votre organisation et à vos comptes, aux clients, aux factures, aux pièces jointes et aux liens de paiement. L'accès porte aussi sur le statut de facturation électronique et les notifications de paiement.
- Joinways ne demande jamais l'autorisation de faire des virements ni d'utiliser vos cartes.
- Le propriétaire, les administrateurs et les membres peuvent émettre une facture depuis un devis ; pour l'annuler, il faut les droits de facturation.
- La déconnexion révoque l'autorisation chez Qonto et l'efface dans Joinways. Les factures déjà émises restent dans Qonto.
Ce qu'elle ne fait pas
- Elle n'émet pas d'avoir : une facture payée se corrige par un avoir fait dans Qonto.
- Les lignes de remise négatives et les remises globales du devis sont refusées : portez la remise sur la ligne concernée.
- Elle ne rapproche pas les virements sans facture : seules les factures émises sur Qonto sont suivies.
- Une fois l'acompte émis sur Qonto, le solde de ce devis passe aussi par Qonto.
- Les factures Qonto ne sont pas envoyées à Pennylane.
Connecter Qonto à Joinways
La connexion passe par l'autorisation Qonto, jamais par un mot de passe saisi dans Joinways. Comptez quelques secondes.
- 1
Ouvrez Réglages > Intégrations
Dans Joinways, allez dans Réglages, Intégrations, Facturation, et choisissez Qonto.
- 2
Autorisez Joinways chez Qonto
Connectez-vous à Qonto, choisissez l'organisation et confirmez les autorisations : comptes, clients, factures et pièces jointes. Aucune autorisation de virement n'est demandée.
- 3
Choisissez le compte qui encaisse
Désignez un compte par défaut pour l'espace et, si besoin, un compte par lieu.
- 4
Facturez depuis le devis
Sur un devis signé, émettez l'acompte puis le solde sur Qonto, et le paiement remonte de lui-même dans Joinways.
Qonto au quotidien
L'acompte du séminaire par virement
L'entreprise vire l'acompte du séminaire sur le compte Qonto du domaine. Qonto le rapproche de la facture et le paiement apparaît dans Joinways, sans que personne ait eu à consulter le compte pour vérifier.
Le groupe avec un compte par site
Le groupe compte trois lieux et trois sous-comptes Qonto : chaque facture porte l'IBAN du bon site, et la trésorerie de chacun reste lisible.
Stripe et Qonto dans le même espace
Avec les deux connectés, vous choisissez un canal par défaut pour les nouvelles factures, ou vous décidez à chaque fois. Le solde passe toujours par le canal de son acompte.
Questions fréquentes
Pourquoi connecter Qonto à Joinways ?
Beaucoup de lieux encaissent leurs acomptes par virement sur leur compte Qonto. Le virement arrive à la banque, puis quelqu'un doit vérifier qu'il correspond bien au devis et mettre l'événement à jour à la main. La facture, elle, a été faite ailleurs, avec un IBAN recopié.
Avec la connexion Qonto, la facture part du devis signé, porte l'IBAN du bon compte, et le paiement remonte dans Joinways dès qu'il est constaté. Le lieu garde sa banque, ses frais et ses relevés, et n'a plus rien à recopier.
Et sans l'intégration Qonto ?
Le devis est signé dans Joinways, la facture saisie dans un autre outil et le virement vérifié à la banque : trois écrans pour une seule vente.
Un acompte reçu mais non pointé bloque la suite : le client attend sa confirmation, alors que personne n'a vu passer son virement.
Que fait la connexion Qonto ?
Elle relie votre organisation Qonto à votre espace Joinways par une autorisation sécurisée, lit vos comptes bancaires et émet vos factures d'acompte et de solde depuis le devis signé. Vous choisissez quel compte encaisse pour chaque lieu.
Joinways peut-il faire des virements depuis mon compte ?
Non. Joinways ne demande jamais l'autorisation d'initier un paiement : il consulte les informations de votre organisation et de vos comptes, et gère les clients et les factures sur Qonto.
Comment l'autorisation est-elle protégée ?
Par la connexion officielle de Qonto (OAuth) : vous vous connectez chez Qonto, jamais dans Joinways. Les jetons sont stockés chiffrés, renouvelés automatiquement, et révocables à tout moment depuis Qonto ou depuis vos réglages.
Voir les 4 autres questions
J'ai plusieurs lieux et plusieurs comptes Qonto : est-ce possible ?
Oui. Chaque lieu peut être rattaché à un compte Qonto précis. Sans rattachement, le compte par défaut s'applique.
Que se passe-t-il si je révoque l'accès dans Qonto ?
Joinways en est informé, désactive la connexion et vous prévient dans l'application. Vous pouvez la rétablir quand vous voulez, sans rien perdre.
Est-ce compatible avec la facturation électronique ?
Qonto est une plateforme agréée dans le cadre de la réforme française de la facturation électronique. Les factures émises sur Qonto sont produites au format Factur-X, prêtes à être transmises quand votre entreprise sera soumise à la réforme.
Puis-je annuler une facture Qonto depuis Joinways ?
Oui, tant qu'elle n'est pas payée, pour les membres qui ont les droits de facturation. Une facture payée se corrige par un avoir, à établir dans Qonto.
