Intégration facturation
Qonto relié à vos devis, du premier acompte au solde
Le lieu qui tient sa banque chez Qonto facture depuis le devis signé et encaisse sur son propre IBAN, sans intermédiaire. L'acompte puis le solde sont émis sur Qonto, et le devis passe en payé une fois le solde réglé.
Votre IBAN, pas un intermédiaire
Les virements de vos clients arrivent directement sur votre compte Qonto. Aucun compte de paiement tiers entre eux et vous.
Un compte par lieu
Un espace avec plusieurs lieux choisit quel compte Qonto encaisse pour chacun. Le compte par défaut couvre le reste.
Une connexion qui se surveille
L'autorisation Qonto est renouvelée automatiquement. Si elle est révoquée, vous êtes prévenu dans Joinways et vous la relancez en un clic.
Ce que fait l'intégration Qonto
Joinways prépare la facture depuis le devis, Qonto l'émet avec l'IBAN du lieu et le paiement remonte dans Joinways.
Vos comptes, sans droit de virement
Reliez votre organisation Qonto par l'autorisation de Qonto. Joinways utilise vos comptes et leurs IBAN pour émettre les factures, et n'initie jamais de virement.
L'acompte et le solde depuis le devis
Une fois le devis signé, la facture d'acompte puis celle du solde se préparent depuis la fiche événement et sont émises sur Qonto, avec le bon IBAN et votre numérotation.
Le paiement reconnu tout seul
Quand le client paie par virement, ou par carte si vous avez relié Mollie dans Qonto, la facture passe en payée dans Joinways. Le devis suit une fois le solde réglé.
En bref
- Catégorie
- Facturation et encaissement
- Disponibilité
- Disponible
- Mise en place
- Quelques secondes
- Qui peut la connecter
- Un propriétaire de l'espace
- Ce qui circule
- Dans les deux sens : factures vers Qonto, paiements en retour
- Mises à jour
- En temps réel, dès que Qonto rapproche le paiement
- Requis côté outil
- Un compte professionnel Qonto et un accès à l'organisation
- Développée par
- Joinways (intégration native)
Avant de commencer
- Un rôle de propriétaire dans l'espace Joinways : seuls les propriétaires peuvent connecter Qonto.
- Un identifiant Qonto avec accès à l'organisation depuis laquelle vous facturez.
- L'adresse de facturation du client, et un SIREN pour les sociétés françaises : Qonto les exige en général pour émettre la facture.
- Mollie relié dans Qonto si vous voulez que vos clients puissent payer par carte.
Ce que Joinways lit et écrit chez Qonto
- Votre organisation et vos comptes bancaires, avec leurs IBAN
- Le compte qui encaisse pour chaque lieu, choisi dans vos réglages
- Les factures d'acompte et de solde émises depuis le devis signé
- Le statut de paiement, remonté dès que Qonto le constate
- Jamais : un virement sortant ou un accès à vos cartes
Sécurité et accès
- Vous vous connectez chez Qonto, jamais dans Joinways. L'accès est stocké chiffré et renouvelé automatiquement.
- Joinways demande l'accès à votre organisation et vos comptes, aux clients, factures, pièces jointes, liens de paiement, au statut de facturation électronique et aux notifications de paiement.
- Joinways ne demande jamais l'autorisation de faire des virements ni d'utiliser vos cartes.
- Le propriétaire, les administrateurs et les membres peuvent émettre une facture depuis un devis. L'annuler demande les droits de facturation.
- La déconnexion révoque l'autorisation chez Qonto et l'efface dans Joinways. Les factures déjà émises restent dans Qonto.
Ce qu'elle ne fait pas
- Elle n'émet pas d'avoir : une facture payée se corrige par un avoir fait dans Qonto.
- Les lignes de remise négatives et les remises globales du devis sont refusées : portez la remise sur la ligne concernée.
- Elle ne rapproche pas les virements sans facture : seules les factures émises sur Qonto sont suivies.
- Une fois l'acompte émis sur Qonto, le solde de ce devis passe aussi par Qonto.
- Les factures Qonto ne sont pas envoyées à Pennylane.
Comment connecter Qonto à Joinways
La connexion passe par l'autorisation Qonto, jamais par un mot de passe saisi dans Joinways. Comptez quelques secondes.
- 1
Ouvrez vos réglages d'intégrations
Dans Joinways, allez dans Réglages, Intégrations, Facturation, et choisissez Qonto.
- 2
Autorisez Joinways chez Qonto
Connectez-vous à Qonto, choisissez l'organisation et confirmez les autorisations : comptes, clients, factures et pièces jointes. Aucune autorisation de virement n'est demandée.
- 3
Choisissez le compte qui encaisse
Un compte par défaut pour l'espace, et si besoin un compte par lieu.
- 4
Facturez depuis le devis
Sur un devis signé, émettez l'acompte puis le solde sur Qonto. Le paiement remonte tout seul.
Trois cas d'encaissement
L'acompte de mariage par virement
Le couple vire l'acompte sur le compte Qonto du domaine. Qonto le rapproche de la facture, le paiement apparaît dans Joinways, et personne n'a ouvert la banque pour vérifier.
Le groupe avec un compte par site
Trois lieux, trois sous-comptes Qonto. Chaque facture porte l'IBAN du bon site, et la trésorerie de chacun reste lisible.
Stripe et Qonto dans le même espace
Avec les deux connectés, vous choisissez un canal par défaut pour les nouvelles factures, ou vous décidez à chaque fois. Le solde passe toujours par le canal de son acompte.
Pourquoi relier Qonto à Joinways ?
Beaucoup de lieux encaissent leurs acomptes par virement, sur leur compte Qonto. Aujourd'hui, ce virement arrive dans la banque, et quelqu'un doit aller vérifier qu'il correspond bien au devis, puis mettre la fiche à jour à la main. La facture, elle, est faite ailleurs, avec un IBAN recopié.
Avec la connexion Qonto, la facture part du devis signé, porte l'IBAN du bon compte, et le paiement remonte dans Joinways dès qu'il est constaté. Le lieu garde sa banque, ses frais et ses relevés, et n'a plus rien à recopier.
Et sans l'intégration Qonto ?
Le devis est signé dans Joinways, la facture est saisie dans un autre outil, le virement se vérifie dans la banque. Il faut trois écrans pour une seule vente.
L'acompte reçu mais non pointé bloque la suite : le client attend une confirmation que personne n'a vue passer.
