Intégration facturation
Qonto relié à vos devis, du premier acompte au solde
Le lieu qui tient sa banque chez Qonto facture depuis le devis signé et encaisse sur son propre IBAN, sans intermédiaire. L'acompte, le solde, et le devis qui passe en payé tout seul.
Votre IBAN, pas un intermédiaire
Les virements de vos clients arrivent directement sur votre compte Qonto. Aucun compte de paiement tiers entre eux et vous.
Un compte par lieu
Un espace avec plusieurs lieux choisit quel compte Qonto encaisse pour chacun. Le compte par défaut couvre le reste.
Une connexion qui se surveille
L'autorisation Qonto est renouvelée automatiquement. Si elle est révoquée, vous êtes prévenu dans Joinways et vous la relancez en un clic.
Ce que fait l'intégration Qonto, concrètement
La banque du lieu devient le point d'arrivée naturel des factures que Joinways prépare depuis le devis.
La connexion en quelques secondes
Reliez votre organisation Qonto par une autorisation sécurisée. Joinways lit vos comptes et leurs IBAN, et rien d'autre.
L'acompte et le solde depuis le devis
Une fois le devis signé, la facture d'acompte puis celle du solde se préparent depuis la fiche événement et sont émises sur Qonto, avec le bon IBAN et votre numérotation.
Le paiement reconnu tout seul
Quand le client paie, par virement ou par carte sur la page de facture Qonto, le devis passe en payé dans Joinways sans ressaisie.
Ce que Joinways lit et écrit chez Qonto
- Votre organisation et vos comptes bancaires, avec leurs IBAN
- Le compte qui encaisse pour chaque lieu, choisi dans vos réglages
- Les factures d'acompte et de solde émises depuis le devis signé
- Le statut de paiement, remonté dès que Qonto le constate
- Jamais : un virement sortant ou un accès à vos cartes
Comment connecter Qonto à Joinways
La connexion passe par l'autorisation Qonto, jamais par un mot de passe saisi dans Joinways. Comptez une minute.
- 1
Ouvrez vos réglages d'intégrations
Dans Joinways, allez dans Réglages, Intégrations, Facturation, et choisissez Qonto.
- 2
Autorisez Joinways chez Qonto
Connectez-vous à Qonto, choisissez l'organisation et validez les accès : lecture des comptes, gestion des factures, rien d'autre.
- 3
Choisissez le compte qui encaisse
Un compte par défaut pour l'espace, et si besoin un compte par lieu.
- 4
Facturez depuis le devis
Sur un devis signé, émettez l'acompte puis le solde sur Qonto. Le paiement remonte tout seul.
Deux situations où ça change le quotidien
L'acompte de mariage par virement
Le couple vire l'acompte sur le compte Qonto du domaine. Le paiement remonte dans Joinways, le devis passe en payé et la date est bloquée sans que personne n'ait ouvert la banque.
Le groupe avec un compte par site
Trois lieux, trois sous-comptes Qonto. Chaque facture porte l'IBAN du bon site, et la trésorerie de chacun reste lisible.
Pourquoi relier Qonto à Joinways ?
Beaucoup de lieux encaissent leurs acomptes par virement, sur leur compte Qonto. Aujourd'hui, ce virement arrive dans la banque, et quelqu'un doit aller vérifier qu'il correspond bien au devis, puis mettre la fiche à jour à la main. La facture, elle, est faite ailleurs, avec un IBAN recopié.
Avec la connexion Qonto, la facture part du devis signé, porte l'IBAN du bon compte, et le paiement remonte dans Joinways dès qu'il est constaté. Le lieu garde sa banque, ses frais et ses relevés. Il cesse seulement de recopier.
Et sans l'intégration Qonto ?
Le devis est signé dans Joinways, la facture est saisie dans un autre outil, le virement se vérifie dans la banque. Trois écrans pour une seule vente.
L'acompte reçu mais non pointé bloque la suite : le client attend une confirmation que personne n'a vue passer.
