Integrazione di fatturazione
Qonto collegato ai tuoi preventivi, dal primo acconto al saldo
Se la tua location ha il conto su Qonto, la fattura parte dal preventivo firmato e il denaro arriva sul tuo IBAN, senza intermediari. L'acconto e poi il saldo vengono emessi su Qonto, e il preventivo viene segnato come pagato una volta saldato.
Il tuo IBAN, senza intermediari
I bonifici dei clienti arrivano direttamente sul tuo conto Qonto, senza un conto di pagamento di terzi in mezzo.
Un conto per location
Uno spazio di lavoro con più location sceglie quale conto Qonto incassa per ciascuna, e il conto predefinito copre le altre.
Una connessione che si rinnova da sola
L'autorizzazione Qonto si rinnova automaticamente. Se viene revocata, Joinways te lo segnala, e basta un clic per ricollegarla.
Cosa fa l'integrazione Qonto
Joinways prepara la fattura dal preventivo, Qonto la emette con l'IBAN della location, e il pagamento torna in Joinways.
I tuoi conti, senza diritti di bonifico
Collega la tua organizzazione Qonto tramite l'autorizzazione di Qonto stesso. Joinways usa poi i tuoi conti e i relativi IBAN per emettere le fatture, e non avvia mai un bonifico.
Acconto e saldo dal preventivo
Una volta firmato il preventivo, la fattura di acconto e poi quella di saldo si preparano dalla pagina dell'evento. Vengono emesse su Qonto, con l'IBAN giusto e la tua numerazione.
Pagamento riconosciuto da solo
Quando il cliente paga con bonifico, o con carta se hai collegato Mollie in Qonto, la fattura viene segnata come pagata in Joinways. Il preventivo segue una volta pagato il saldo.
In breve
- Categoria
- Fatturazione e pagamento
- Disponibilità
- Disponibile
- Tempo di configurazione
- Pochi secondi
- Chi può collegarla
- Un proprietario dello spazio di lavoro
- Cosa si sincronizza
- Bidirezionale: le fatture vanno a Qonto, i pagamenti tornano indietro
- Aggiornamenti
- In tempo reale, man mano che Qonto abbina ogni pagamento alla sua fattura
- Requisiti
- Un conto aziendale Qonto e un accesso alla sua organizzazione
- Sviluppata da
- Joinways (integrazione nativa)
Prima di iniziare
- Un ruolo di proprietario nello spazio di lavoro Joinways: solo i proprietari possono collegare Qonto.
- Un accesso Qonto all'organizzazione da cui fatturi.
- L'indirizzo di fatturazione del cliente e, per le aziende francesi, un SIREN: Qonto di solito li richiede per emettere la fattura.
- Mollie collegato in Qonto se vuoi che i clienti possano pagare con carta.
Cosa passa tra Joinways e Qonto
- La tua organizzazione e i tuoi conti bancari, con i relativi IBAN
- Il conto che incassa per ogni location, scelto nelle impostazioni
- Fatture di acconto e saldo emesse dal preventivo firmato
- Lo stato del pagamento, riportato non appena Qonto lo rileva
- Mai: bonifici in uscita o accesso alle tue carte
Sicurezza e accesso
- Accedi su Qonto, mai in Joinways. L'accesso viene conservato cifrato e rinnovato automaticamente.
- Joinways richiede l'accesso a organizzazione e conti, clienti, fatture, allegati e link di pagamento. L'accesso copre anche lo stato della fatturazione elettronica e le notifiche di pagamento.
- Joinways non chiede mai il permesso di fare bonifici o di usare le tue carte.
- Il proprietario, gli amministratori e i membri possono emettere una fattura da un preventivo. Per annullarla servono i diritti di fatturazione.
- Lo scollegamento revoca l'autorizzazione su Qonto e la cancella in Joinways. Le fatture già emesse restano in Qonto.
Cosa non fa
- Non emette note di credito: una fattura pagata si corregge con una nota di credito emessa in Qonto.
- Righe di sconto negative e sconti globali sul preventivo vengono rifiutati: applica lo sconto direttamente sulla riga.
- Non abbina i bonifici senza fattura: vengono seguite solo le fatture emesse su Qonto.
- Una volta emesso un acconto su Qonto, anche il saldo di quel preventivo deve passare da Qonto.
- Le fatture Qonto non vengono inviate a Pennylane.
Collegare Qonto a Joinways
La connessione passa dall'autorizzazione di Qonto stesso, quindi in Joinways non si digita mai alcuna password. Bastano pochi secondi.
- 1
Apri Impostazioni > Integrazioni
In Joinways, vai in Impostazioni, Integrazioni, Fatturazione, e scegli Qonto.
- 2
Autorizza Joinways su Qonto
Accedi a Qonto, scegli l'organizzazione e conferma i permessi: conti, clienti, fatture e relativi allegati. Non viene richiesto alcun permesso di bonifico.
- 3
Scegli il conto di incasso
Imposta un conto predefinito per lo spazio di lavoro, e uno per location quando serve.
- 4
Fattura dal preventivo
Su un preventivo firmato, emetti l'acconto e poi il saldo su Qonto, e il pagamento torna da solo in Joinways.
Qonto nel quotidiano
L'acconto dell'offsite con bonifico
L'azienda versa l'acconto dell'offsite sul conto Qonto della tenuta. Qonto lo abbina alla fattura e il pagamento compare in Joinways, senza che nessuno debba aprire l'app della banca per controllare.
Il gruppo con un conto per sede
Un gruppo gestisce tre location, ciascuna con il proprio sottoconto Qonto. Ogni fattura riporta l'IBAN della sede giusta, così la liquidità di ogni sede è facile da seguire.
Stripe e Qonto nello stesso spazio di lavoro
Con entrambi collegati, scegli un canale predefinito per le nuove fatture oppure decidi ogni volta. Il saldo passa sempre dal canale del suo acconto.
Domande frequenti
Perché collegare Qonto a Joinways?
Molte location incassano gli acconti con bonifico sul proprio conto Qonto. Il bonifico arriva in banca, poi qualcuno deve verificare che corrisponda al preventivo e aggiornare l'evento a mano. La fattura, nel frattempo, è stata fatta altrove, con un IBAN copiato.
Con la connessione Qonto, la fattura parte dal preventivo firmato e riporta l'IBAN del conto giusto, e il pagamento compare in Joinways non appena Qonto lo rileva. La location mantiene banca, commissioni ed estratti conto, e non ha più nulla da copiare.
E senza l'integrazione Qonto?
Il preventivo si firma in Joinways, la fattura si scrive in un altro strumento e il bonifico si verifica in banca: tre schermate per una sola vendita.
Un acconto che arriva ma non viene mai abbinato blocca tutto: il cliente aspetta una conferma perché nessuno si è accorto del pagamento.
Cosa fa la connessione Qonto?
Collega la tua organizzazione Qonto al tuo spazio di lavoro Joinways tramite un'autorizzazione sicura, legge i tuoi conti bancari ed emette le fatture di acconto e saldo dal preventivo firmato. Scegli tu quale conto incassa per ogni location.
Joinways può fare bonifici dal mio conto?
No. Joinways non chiede mai il permesso di avviare pagamenti. Legge la tua organizzazione e i tuoi conti, e gestisce clienti e fatture su Qonto.
Come è protetta l'autorizzazione?
Tramite l'accesso di Qonto stesso (OAuth): accedi su Qonto, mai dentro Joinways. I token vengono conservati cifrati, rinnovati automaticamente e sono revocabili in qualsiasi momento da Qonto o dalle tue impostazioni.
Mostra altre 4 domande
Ho più location e più conti Qonto. Funziona?
Sì. Ogni location può essere associata a un conto Qonto specifico, e le location senza conto associato usano quello predefinito.
Cosa succede se revoco l'accesso in Qonto?
Joinways riceve la notifica, disattiva la connessione e ti avvisa nell'app. Puoi ricollegarti quando vuoi senza perdere nulla.
È compatibile con la fatturazione elettronica?
Qonto è una piattaforma accreditata nell'ambito della riforma francese sulla fatturazione elettronica. Le fatture emesse su Qonto sono prodotte in formato Factur-X, pronte per essere trasmesse quando la tua azienda rientrerà nella riforma.
Posso annullare una fattura Qonto da Joinways?
Sì, finché non è pagata, per i membri del team con diritti di fatturazione. Una fattura pagata richiede una nota di credito, da emettere in Qonto.
