Integrazione PMS
La disponibilità di Mews, sull'evento che stai preventivando
Quando arriva una richiesta per un seminario con pernottamento, le camere libere per l'intero soggiorno e le loro tariffe compaiono sulla scheda dell'evento. Rispondi senza aprire il PMS, e Mews resta la fonte di riferimento.
Camere per l'intero soggiorno
Ogni categoria di camera mostra cosa è libero in ciascuna notte del soggiorno, e quindi quante camere puoi vendere per l'intero soggiorno.
Sola lettura per scelta
Joinways legge Mews e non vi scrive mai: non invia blocchi, non crea prenotazioni e non modifica nulla nel tuo PMS.
Nessuna copia da parte nostra
La disponibilità viene recuperata per le date dell'evento e visualizzata. Non conserviamo alcuna copia del tuo inventario, e il tuo token è memorizzato in forma crittografata.
Cosa fa l'integrazione Mews
Una richiesta con pernottamenti pone sempre la stessa domanda: abbiamo le camere, e a che prezzo? Joinways mostra la risposta sulla scheda dell'evento.
La disponibilità sulla scheda dell'evento
Apri l'evento e clicca su Verifica disponibilità nel blocco Alloggio per vedere le categorie di camere, le camere libere ogni notte e quelle che puoi vendere per l'intero soggiorno.
Le tariffe accanto alla disponibilità
Scegli da quale tariffa di Mews provengono i prezzi. Ogni categoria mostra allora il prezzo per notte e il totale del soggiorno, nella valuta della struttura.
Un token sotto il tuo controllo
Il token di accesso viene generato nella Mews Connector API e memorizzato in forma crittografata. Al momento del collegamento, puoi limitarlo a una location del tuo spazio di lavoro.
In breve
- Categoria
- Gestione alberghiera (PMS)
- Disponibilità
- Disponibile
- Tempo di configurazione
- Cinque minuti, compreso il token in Mews
- Chi può collegarla
- Il proprietario dello spazio di lavoro o un amministratore. Ogni membro vede poi la disponibilità
- Cosa si sincronizza
- In una sola direzione: Joinways legge Mews e non vi scrive nulla
- Aggiornamenti
- Su richiesta: lettura in tempo reale quando clicchi su Verifica disponibilità
- Requisiti
- Una struttura Mews con accesso alla Connector API
- Sviluppata da
- Joinways (integrazione nativa)
Prima di iniziare
- Sei il proprietario o un amministratore dello spazio di lavoro Joinways. Gli altri ruoli non possono collegare Mews.
- In Mews, puoi aggiungere Joinways da Impostazioni, Integrazioni, Connector API, e copiare il token di accesso generato.
- La tua struttura Mews ha un servizio di alloggio prenotabile attivo e un fuso orario impostato. Joinways verifica entrambi prima di salvare.
- Per mostrare i prezzi, la struttura ha bisogno di una tariffa da usare nei preventivi. Senza tariffa, viene mostrata solo la disponibilità.
Cosa si sincronizza tra Joinways e Mews
- Le tue categorie di camere, con nomi e capienze
- Le camere libere per ogni notte del soggiorno
- Il numero di camere vendibili per l'intero soggiorno, categoria per categoria
- Prezzi per notte e totali del soggiorno, dalla tariffa che hai selezionato
- Il fuso orario e la valuta della struttura, perché notti e importi corrispondano
- Nulla nella direzione opposta: Joinways non scrive nulla in Mews
Sicurezza e accessi
- Il token di accesso Mews viene crittografato prima di essere memorizzato, non viene più mostrato e non viene mai inviato al browser.
- Solo il proprietario e gli amministratori dello spazio di lavoro possono collegare Mews, cambiare la tariffa usata per i prezzi o scollegarlo.
- Ogni membro può verificare la disponibilità sugli eventi del suo spazio di lavoro senza mai vedere il token.
- Joinways chiama solo operazioni di lettura di Mews: impostazioni della struttura, servizi, categorie di camere, disponibilità, tariffe e prezzi.
- Se Mews rifiuta il token, Joinways disattiva il collegamento e ti chiede di ricollegarti.
- Scollegarsi elimina il collegamento e il token crittografato. Rimuovi anche l'integrazione Joinways in Mews se non ti serve più.
Cosa non fa
- Non crea prenotazioni, blocchi di camere né modifiche di tariffa in Mews.
- Non si aggiorna da solo: la disponibilità viene letta quando qualcuno clicca su Verifica disponibilità o Aggiorna.
- Una ricerca copre un soggiorno fino a 90 notti.
- I prezzi provengono da una sola tariffa Mews alla volta. Le altre tariffe non vengono confrontate.
- La schermata delle impostazioni gestisce un collegamento Mews alla volta.
Collega Mews a Joinways
Il collegamento usa un token di accesso della Mews Connector API che generi in Mews. Solo il proprietario e gli amministratori dello spazio di lavoro possono configurarlo.
- 1
Genera un token in Mews
In Mews, vai su Impostazioni, poi Integrazioni, poi Connector API, e aggiungi Joinways come integrazione per ottenere un token di accesso.
- 2
Incollalo in Joinways
Come proprietario o amministratore, vai su Impostazioni, Integrazioni, PMS, poi Mews, e incolla il token. Viene memorizzato in forma crittografata e non viene più mostrato.
- 3
Limitalo a una location se serve
Al momento del collegamento, puoi associare il collegamento a una location del tuo spazio di lavoro. La schermata delle impostazioni gestisce un collegamento Mews alla volta.
- 4
Scegli la tariffa usata per i prezzi
Apri le impostazioni e scegli la tariffa da cui devono provenire i prezzi. Finché non ne scegli una, la disponibilità viene mostrata senza prezzi.
Mews, ogni giorno
La richiesta per un seminario con pernottamento
La richiesta è per quaranta persone, due notti a marzo. Il blocco Alloggio mostra quante camere sono libere in ciascuna di quelle notti e quanto costa il soggiorno, così puoi rispondere appena arriva la richiesta.
La data che sembra libera ma non lo è
La sala meeting è disponibile, ma le camere no. Lo vedi prima di promettere qualsiasi cosa e puoi proporre invece la settimana successiva.
La tariffa gruppi, preventivata correttamente
Scegli nelle impostazioni di Mews la tariffa a cui vendi ai gruppi. Ogni categoria di camera mostra allora il prezzo per notte e il totale del soggiorno, nella valuta della struttura, accanto alla disponibilità.
Domande frequenti
Perché collegare Mews a Joinways?
Gli hotel che vendono meeting ed eventi usano due sistemi che non si parlano mai: il PMS gestisce le camere, lo strumento per gli eventi gestisce la richiesta. Rispondere a "potete ospitare quaranta persone con venticinque camere a marzo?" richiede allora due persone, due schermi e un'attesa che il cliente percepisce.
Collegare Mews mette la risposta sulle camere sulla scheda dell'evento. Chi gestisce la richiesta vede cosa è libero per l'intero soggiorno e a quale tariffa, senza uscire dalla scheda e senza chiedere al front office. Mews resta la fonte di riferimento per le camere; Joinways lo legge nel momento esatto in cui viene posta la domanda.
E senza l'integrazione Mews?
Il lato eventi e il lato camere restano separati: qualcuno apre il PMS, fa uno screenshot della disponibilità e lo incolla in un messaggio. Quando il cliente lo legge, il dato è già superato.
Peggio ancora, il preventivo può partire con camere vendute nel frattempo, ed è il cliente a ricevere la correzione.
Joinways scrive qualcosa in Mews?
No. L'integrazione è in sola lettura: legge disponibilità e tariffe, e non crea mai una prenotazione, un blocco o qualsiasi altro record nel tuo PMS.
Dove compare la disponibilità?
Sulla scheda dell'evento, nel blocco Alloggio. Clicca su Verifica disponibilità: i dati vengono letti da Mews in quel momento, e Aggiorna li legge di nuovo.
Come si autentica il collegamento?
Con un token di accesso della Connector API generato in Mews. Viene memorizzato in forma crittografata, non viene più mostrato e non viene mai scritto in un log.
Mostra altre 5 domande
Chi può collegare Mews?
Il proprietario dello spazio di lavoro o un amministratore. Ogni membro vede poi la disponibilità sugli eventi su cui lavora, senza mai vedere il token.
Gestiamo più strutture. Ognuna può avere il proprio collegamento?
Quando colleghi Mews, puoi limitare il collegamento a una location, così i suoi eventi leggono quella struttura. La schermata delle impostazioni gestisce al momento un collegamento Mews alla volta.
Perché vedo la disponibilità ma non i prezzi?
Perché non è ancora stata selezionata una tariffa. La maggior parte delle strutture non indica una tariffa predefinita, quindi scegline una nelle impostazioni di Mews e i prezzi compariranno accanto alla disponibilità.
Joinways memorizza il nostro inventario?
No. La disponibilità viene recuperata su richiesta per le date dell'evento e visualizzata. Nulla viene copiato nel nostro database.
Supportate altri sistemi di gestione alberghiera?
Anche Apaleo, Amenitiz, Clock PMS+ e OPERA Cloud si collegano e alimentano lo stesso blocco Alloggio sulla scheda dell'evento. Cloudbeds è disponibile su richiesta.
