Integrazione PMS
Cloudbeds: le tipologie di camera accanto alle sale per eventi
La connessione Cloudbeds è disponibile su richiesta. Mostrerà sulla scheda dell'evento la disponibilità e le tariffe per tipologia di camera presenti in Cloudbeds, senza scrivere nulla in senso inverso.
Il tuo channel manager resta intatto
Joinways leggerà soltanto la disponibilità e non invierà tariffe né inventario, quindi nulla di ciò che fa potrà arrivare alle tue OTA attraverso il channel manager di Cloudbeds.
Indicato come su richiesta
Cloudbeds compare nella scheda PMS delle impostazioni delle integrazioni come disponibile su richiesta, e per ora non ci sono credenziali da richiedere.
Lo stesso blocco di Mews, Apaleo, Amenitiz e Clock PMS+
Mews, Apaleo, Amenitiz e Clock PMS+ alimentano già il blocco Alloggio della scheda dell'evento. Cloudbeds riempirà lo stesso blocco con le stesse informazioni: tipologie di camera, notti, camere vendibili per l'intero soggiorno e prezzi.
Cosa farà l'integrazione Cloudbeds
Quando una struttura vende le camere con Cloudbeds e gli eventi con Joinways, una richiesta con pernottamenti coinvolge entrambi gli strumenti. La connessione mostrerà le camere sulla scheda dell'evento.
Le tariffe come le vende Cloudbeds
I prezzi a notte e il totale del soggiorno verranno letti dalle tue tariffe Cloudbeds, così la cifra proposta per le camere corrisponde a quella che mostrerebbe il booking engine.
Tipologie di camera e disponibilità per notte
La scheda dell'evento elencherà ogni tipologia di camera di Cloudbeds, con le camere libere in ciascuna notte del soggiorno e il numero vendibile per l'intero soggiorno.
Una struttura, una connessione
Ogni connessione sarà legata a una sola location, quindi un account Cloudbeds con più strutture collegherà ciascuna struttura alla propria location Joinways.
In breve
- Categoria
- Gestione alberghiera (PMS)
- Disponibilità
- Su richiesta
- Tempo di configurazione
- Su richiesta
- Chi può collegarla
- Su richiesta
- Cosa si sincronizza
- Previsto: sola lettura, da Cloudbeds alla scheda dell'evento
- Aggiornamenti
- Su richiesta
- Requisiti
- Una struttura su Cloudbeds. Passaggi di accesso pubblicati al lancio
- Sviluppata da
- Joinways (integrazione nativa)
Cosa passerà tra Joinways e Cloudbeds
- Tipologie di camera, con nome e capienza
- Camere libere in ciascuna notte del soggiorno
- Camere vendibili per l'intero soggiorno, tipologia per tipologia
- Prezzi a notte e totale del soggiorno, dalle tue tariffe Cloudbeds
- Fuso orario e valuta della struttura
- Nessuna scrittura in senso inverso: sola lettura per scelta
Cosa non fa oggi
- Su richiesta: Cloudbeds compare nella scheda PMS delle impostazioni delle integrazioni, con l'indicazione "Su richiesta".
- Oggi Joinways non legge nulla da Cloudbeds. La disponibilità delle camere si verifica ancora direttamente in Cloudbeds.
- Quando sarà attiva, non scriverà in Cloudbeds: nessuna prenotazione, nessun blocco, nessuna modifica di tariffe o inventario.
- Mews, Apaleo, Amenitiz e Clock PMS+ sono i gestionali alberghieri che puoi collegare oggi.
Cosa cambierà Cloudbeds nel quotidiano
La tenuta che ospita gli invitati sul posto
Dodici camere, da mercoledì a venerdì, per un ritiro del management. Una volta collegato, il blocco Alloggio mostrerà quante camere sono libere in entrambe le notti e il totale del soggiorno, mentre prepari il preventivo per lo spazio eventi.
L'ostello che vende un soggiorno di gruppo con sala riunioni
Un'associazione studentesca ha bisogno di quaranta posti letto e di una sala per i workshop. La disponibilità per tipologia di camera verrà letta al momento della risposta, così il preventivo non prometterà letti già venduti su Booking.com.
Finché la connessione non è attiva
Richiesta, preventivo e follow-up funzionano già in Joinways. La disponibilità delle camere si verifica in Cloudbeds e si aggiunge a mano alla risposta.
Domande frequenti
Perché collegare Cloudbeds a Joinways?
Cloudbeds si presenta come una piattaforma tutto in uno per le strutture ricettive indipendenti: PMS, channel manager, booking engine, pagamenti e messaggistica con gli ospiti in un unico sistema. Per un piccolo hotel che ospita anche ritiri aziendali ed eventi privati, è l'unica schermata in cui vivono le camere.
La parte eventi vive altrove. Qualcuno chiede se a ottobre ci sono quaranta camere libere, e per rispondere bisogna aprire Cloudbeds, controllare ogni tipologia di camera notte per notte e copiare il risultato. La connessione leggerà questo quadro da Cloudbeds all'apertura della scheda dell'evento e lo mostrerà accanto alla disponibilità delle sale. Cloudbeds resterà la fonte di riferimento per le camere, e nessuno dovrà più ricopiarne i dati.
E finché l'integrazione Cloudbeds non è attiva?
Qualcuno controlla le camere in Cloudbeds e copia la risposta nel messaggio, con un ritardo e, ogni tanto, un dato non aggiornato.
Richieste, preventivi, contratti, pianificazione e fatturazione funzionano già in Joinways, qualunque sia il tuo PMS.
La connessione Cloudbeds è disponibile?
Su richiesta. Cloudbeds si trova nella scheda PMS delle impostazioni delle integrazioni, con l'indicazione "Su richiesta". Mews, Apaleo, Amenitiz e Clock PMS+ sono i gestionali alberghieri che puoi collegare oggi.
Joinways scriverà in Cloudbeds?
No. La connessione sarà in sola lettura, come oggi quella con Mews: non creerà prenotazioni né blocchi e non modificherà tariffe né inventario.
Ci sono rischi per il channel manager?
No. Poiché non verrà scritto nulla, la distribuzione sulle OTA e il booking engine non saranno toccati.
Mostra altre 5 domande
Cosa leggerà Joinways da Cloudbeds?
Le tipologie di camera con nome e capienza, le camere disponibili per notte, le tariffe del soggiorno e la valuta e il fuso orario della struttura.
Posso usare Joinways prima dell'attivazione?
Sì. Dal PMS dipende solo la disponibilità delle camere mostrata nel blocco Alloggio della scheda dell'evento: tutto il resto funziona già.
Come verrà concesso l'accesso?
Cloudbeds concede l'accesso all'API per struttura, con una fase di approvazione da parte sua. I passaggi precisi per Joinways verranno pubblicati all'apertura della connessione.
Come ve lo segnalo?
Facci sapere che usi Cloudbeds tramite il modulo di contatto. Le richieste delle location ci aiutano a decidere quale PMS collegare per primo.
Oggi Joinways conserva dati o credenziali Cloudbeds?
No. Per ora non si può collegare nulla, quindi Joinways non conserva credenziali Cloudbeds e non legge nessuno dei tuoi dati Cloudbeds.
