Integración de contabilidad
QuickBooks Online conectado a tus presupuestos, del anticipo al saldo
Un lugar que lleva su contabilidad en QuickBooks Online emite ahí sus facturas, directamente desde el presupuesto firmado. QuickBooks las numera y calcula el impuesto sobre ventas, y el presupuesto pasa a pagado en cuanto se registra el pago.
Emitida en tu contabilidad
La factura se crea en tu empresa de QuickBooks, con tu numeración. Tu contable la encuentra donde ya concilia.
Impuesto calculado por QuickBooks
En Estados Unidos, QuickBooks aplica el impuesto sobre ventas de la dirección del cliente. En otros países, cada línea toma el código de impuesto de su tipo.
Una conexión que se renueva sola
La autorización se renueva sola. Si se revoca desde QuickBooks, Joinways te avisa y vuelves a conectar con un clic.
Lo que hace la integración con QuickBooks
El presupuesto firmado en Joinways se convierte en la factura que espera tu contabilidad.
Una sola autorización de Intuit
Conecta tu empresa de QuickBooks Online con el acceso de Intuit. Joinways crea los clientes y las facturas y lee sus pagos.
Anticipo y saldo desde el presupuesto
En un presupuesto firmado, emite una sola factura, o el anticipo y luego el saldo, del que se descuenta el anticipo ya facturado. Cada línea se registra en el producto o servicio que elijas, y así los ingresos van a la cuenta correcta.
El pago se detecta solo
Cuando el cliente paga con el enlace de pago de QuickBooks, o cuando el pago se registra en QuickBooks, el presupuesto pasa a pagado en Joinways. No hay que volver a introducir nada.
De un vistazo
- Categoría
- Contabilidad
- Disponibilidad
- Disponible
- Tiempo de configuración
- Unos 2 minutos
- Quién puede conectarla
- Un propietario o administrador del espacio de trabajo
- Lo que circula
- Facturas y clientes hacia QuickBooks, pagos de vuelta
- Actualizaciones
- Pagos notificados por Intuit, revisados de nuevo cada 6 horas
- Requisitos
- QuickBooks Online, con un usuario administrador de la empresa
- Desarrollada por
- Joinways (integración nativa)
Antes de empezar
- Una empresa en QuickBooks Online. QuickBooks Desktop no es compatible.
- Un administrador de QuickBooks para autorizar a Joinways, y el propietario o un administrador del espacio de trabajo de Joinways para iniciar la conexión.
- QuickBooks Payments activado si tus clientes deben pagar en línea desde la factura.
- Fuera de Estados Unidos: un código de impuesto de QuickBooks para cada tipo usado en tus presupuestos.
- La multidivisa activada en QuickBooks si haces presupuestos en una moneda distinta de la de tu contabilidad.
Lo que circula entre Joinways y QuickBooks
- Los ajustes de tu empresa: país, moneda, numeración e impuestos
- Los clientes, encontrados por email o creados una sola vez
- Las facturas totales, de anticipo y de saldo emitidas desde el presupuesto firmado
- El producto o servicio de las líneas, elegido en tus ajustes
- Los pagos aplicados a esas facturas, para marcar el presupuesto como pagado
- Nunca se leen ni se modifican: tus movimientos bancarios, facturas de proveedores, gastos o nóminas
Seguridad y acceso
- El acceso pasa por el inicio de sesión de Intuit (OAuth). Nunca se escribe una contraseña de QuickBooks en Joinways.
- Joinways crea clientes, facturas y un producto o servicio en QuickBooks, y lee los ajustes de tu empresa, tus códigos de impuesto y tus pagos.
- Tus movimientos bancarios, facturas de proveedores, gastos y nóminas nunca se leen ni se modifican.
- Los tokens se guardan cifrados y se renuevan automáticamente.
- Desconectar desde tus ajustes revoca el acceso en Intuit. También puedes revocarlo desde QuickBooks.
Lo que no hace
- No emite facturas rectificativas ni reembolsos: una factura pagada se corrige en QuickBooks.
- No acepta líneas negativas: un descuento se aplica en la línea correspondiente.
- No importa a Joinways las facturas creadas directamente en QuickBooks.
- No funciona con QuickBooks Desktop.
Conectar QuickBooks con Joinways
La conexión pasa por el acceso de Intuit, nunca por una contraseña escrita en Joinways. Se tarda unos dos minutos.
- 1
Abre Ajustes > Integraciones
En Joinways, ve a Ajustes, Integraciones, Facturación, y elige QuickBooks.
- 2
Inicia sesión en QuickBooks
Elige la empresa de QuickBooks Online que quieres conectar y autoriza el acceso. Solo el propietario o un administrador del espacio de trabajo puede hacerlo.
- 3
Elige el producto o servicio
Indica el producto o servicio de QuickBooks en el que se registran las líneas. Si no eliges, Joinways crea uno en tu cuenta de ingresos por servicios.
- 4
Factura desde el presupuesto
En un presupuesto firmado, emite la factura con QuickBooks. El pago se refleja solo.
QuickBooks en el día a día
El anticipo de un seminario pagado en línea
La empresa paga el anticipo desde el enlace de la factura de QuickBooks. El pago llega a Joinways, el presupuesto pasa a pagado y la fecha se confirma sin abrir QuickBooks.
El contable que cierra el mes
Un contable externo abre QuickBooks el día 1 del mes. Cada factura de evento ya está ahí, numerada, con impuestos y conciliada con sus pagos, sin que el lugar exporte nada.
El saldo pagado con cheque
El cliente entrega un cheque el día del evento. El lugar lo registra en QuickBooks como siempre, y el presupuesto pasa a pagado en Joinways sin que nadie lo actualice.
Preguntas frecuentes
¿Por qué conectar QuickBooks con Joinways?
Muchos lugares independientes en Estados Unidos llevan su contabilidad en QuickBooks Online. El presupuesto está en una herramienta, la factura se vuelve a teclear en QuickBooks, y alguien comprueba después que ha llegado el anticipo antes de confirmar la fecha.
Con QuickBooks conectado, la factura parte del presupuesto firmado, con sus líneas, su cliente y su anticipo. QuickBooks conserva su papel (numeración, impuesto sobre ventas, cobro y libro mayor), y Joinways sigue el pago y marca el presupuesto como pagado.
¿Y sin la integración con QuickBooks?
El presupuesto se firma en Joinways y la factura se vuelve a teclear en QuickBooks, donde también se comprueba el pago. Joinways no sabe que ha llegado el anticipo.
La fecha sigue pendiente mientras nadie compruebe el anticipo y actualice el presupuesto.
¿Qué hace la conexión con QuickBooks?
Conecta tu empresa de QuickBooks Online con tu espacio de trabajo de Joinways. Desde un presupuesto firmado, Joinways crea la factura en QuickBooks (total, de anticipo o de saldo) y hace el seguimiento de su pago hasta que el presupuesto queda pagado.
¿QuickBooks Online o QuickBooks Desktop?
Solo QuickBooks Online, en todos los países donde Intuit lo vende. Las ediciones Desktop no son compatibles.
¿Cómo se gestionan los impuestos?
Los calcula QuickBooks. En Estados Unidos, cada línea se marca como gravable o no y QuickBooks aplica el tipo de la dirección del cliente. Por eso el total puede diferir un poco de la estimación del presupuesto. Fuera de Estados Unidos, cada línea toma el código de impuesto de QuickBooks de su tipo; si ninguno coincide, Joinways lo indica en lugar de adivinar.
Ver las otras 5 preguntas
¿Cómo pagan mis clientes?
Desde la página de pago de la factura de QuickBooks, con tarjeta o transferencia, cuando QuickBooks Payments está activo en tu empresa. Si no, pagan como siempre y registras el pago en QuickBooks. En ambos casos, el presupuesto pasa a pagado en Joinways.
¿Mi lista de clientes se llenará de duplicados?
No. El cliente se busca en QuickBooks por su email, o se crea una sola vez.
¿Puedo anular una factura desde Joinways?
Sí, mientras no esté pagada: se anula en QuickBooks y conserva su número. Una factura pagada se reembolsa en QuickBooks.
¿Cómo se protege el acceso?
Con el acceso OAuth de Intuit: inicias sesión en QuickBooks, nunca en Joinways. Los tokens se guardan cifrados, se renuevan automáticamente y se pueden revocar desde tus ajustes o desde QuickBooks.
¿Y si mi presupuesto está en una moneda distinta de la de mi contabilidad?
QuickBooks lo acepta si la multidivisa está activada en tu empresa. Si no, Joinways rechaza la factura y te explica por qué.
