Tus facturas de espacio en QuickBooks, pronto
La conexión con QuickBooks todavía no está abierta. Se construye sobre la base contable que ya funciona con Pennylane: las facturas finalizadas en Joinways enviadas según se emiten, con cliente y adjunto.
Aún no se puede conectar
QuickBooks aparece en la pestaña de facturación de tus ajustes de integraciones, marcado como próximamente. Nada que configurar hoy.
Pennylane ya funciona
El envío automático de facturas y abonos finalizados a la contabilidad ya funciona con Pennylane. QuickBooks seguirá el mismo camino.
La facturación no espera
Presupuestos, firma y facturas funcionan ahora, sobre tu cuenta de Stripe. Solo falta el relevo automático hacia QuickBooks.
Qué hará la integración de QuickBooks
Entre facturar un espacio y llevar sus cuentas hay una exportación mensual. Ese hueco es el que cierra la conexión.
Las facturas enviadas según se emiten
Cada factura finalizada llegará a QuickBooks con sus importes, su cliente y su PDF, sin exportación de fin de mes.
Los abonos por el mismo camino
Una cancelación genera un abono, y el abono sigue a la factura que corrige, para que el libro se mantenga coherente.
Una sincronización que se controla
Los documentos sincronizados, pendientes y con error serán visibles en tus ajustes: nada falla en silencio entre las dos herramientas.
Qué enviará la conexión con QuickBooks
- Las facturas finalizadas, con sus importes y su PDF adjunto
- Los abonos finalizados, por el mismo camino que las facturas
- Las fichas de cliente, localizadas o creadas en QuickBooks
- Los estados de sincronización: sincronizado, pendiente, error
- Nada más: los borradores y presupuestos no llegan a la contabilidad
Qué cambiará en el día a día
El fin de mes que deja de ser una exportación
En el cierre, todo está ya en QuickBooks: facturas, abonos, adjuntos. Nadie exportó un CSV ni adjuntó PDF uno a uno.
El abono que deja de perderse
Una cancelación parcial genera un abono, y llega a las cuentas con la factura que corrige. El contable ve ambos, y el expediente se sostiene.
¿Por qué conectar la facturación del espacio a QuickBooks?
Un espacio que factura desde su herramienta de eventos y lleva las cuentas en QuickBooks tiende el puente a mano: exportaciones mensuales, PDF adjuntados uno a uno, clientes escritos dos veces. Aguanta hasta el mes en que alguien se olvida, y la factura que falta aparece en el cierre.
La conexión contable hace ese puente automático. Las facturas y abonos finalizados en Joinways salen según se emiten, completos, con cliente y adjunto. Ya funciona con Pennylane, y QuickBooks se construye sobre la misma base.
¿Y mientras tanto?
Las facturas se siguen emitiendo desde el presupuesto firmado, sobre tu cuenta de Stripe, y llegan a tu contable como lo haces hoy.
Si tus cuentas están en Pennylane, el envío automático ya existe y solo pide un token de API.
