Integración de facturación
QuickBooks Online conectado a tus presupuestos, del anticipo al saldo
Un espacio que lleva su contabilidad en QuickBooks Online emite ahí sus facturas, directamente desde el presupuesto firmado. QuickBooks las numera y calcula el impuesto sobre ventas, y el presupuesto pasa a pagado en cuanto se registra el pago.
Emitida en tu contabilidad
La factura se crea en tu empresa de QuickBooks, con tu numeración. Tu contable la encuentra donde ya concilia.
Impuesto calculado por QuickBooks
En Estados Unidos, QuickBooks aplica el impuesto sobre ventas de la dirección del cliente. En otros países, cada línea toma el código de impuesto de su tipo.
Una conexión que avisa si falla
La autorización se renueva sola. Si se revoca desde QuickBooks, Joinways te avisa y vuelves a conectar con un clic.
Lo que hace la integración con QuickBooks
El presupuesto firmado en Joinways se convierte en la factura que espera tu contabilidad.
Conectada con una autorización
Conecta tu empresa de QuickBooks Online con el acceso de Intuit. Joinways crea los clientes y las facturas y lee sus pagos.
Anticipo y saldo desde el presupuesto
En un presupuesto firmado, emite el anticipo y luego el saldo, o una sola factura. El saldo descuenta lo que el anticipo ya facturó. Cada línea se registra en el producto o servicio que elijas, así los ingresos van a la cuenta correcta.
Pago reconocido solo
Cuando el cliente paga con el enlace de pago de QuickBooks, o cuando el pago se registra en QuickBooks, el presupuesto pasa a pagado en Joinways sin volver a introducir nada.
De un vistazo
- Categoría
- Contabilidad
- Disponibilidad
- Disponible
- Configuración
- Unos 2 minutos
- Quién puede conectarla
- El propietario o un administrador del espacio
- Qué circula
- Facturas y clientes hacia QuickBooks, pagos de vuelta
- Actualizaciones
- Pagos avisados por Intuit, revisados de nuevo cada 6 horas
- Necesario en la herramienta
- QuickBooks Online, con un usuario administrador de la empresa
- Desarrollada por
- Joinways (integración nativa)
Antes de empezar
- Una empresa en QuickBooks Online. QuickBooks Desktop no es compatible.
- Un administrador de QuickBooks para autorizar Joinways, y el propietario o un administrador del espacio de Joinways para iniciar la conexión.
- QuickBooks Payments activado si tus clientes deben pagar en línea desde la factura.
- Fuera de Estados Unidos: un código de impuesto de QuickBooks para cada tipo usado en tus presupuestos.
- La multimoneda activada en QuickBooks si presupuestas en otra moneda que tu contabilidad.
Qué lee y escribe Joinways en QuickBooks
- Los ajustes de tu empresa: país, moneda, numeración e impuestos
- Los clientes, encontrados por email o creados una sola vez
- Las facturas totales, de anticipo y de saldo emitidas desde el presupuesto firmado
- El producto o servicio de las líneas, elegido en tus ajustes
- Los pagos aplicados a esas facturas, para marcar el presupuesto como pagado
- Nunca se tocan: tus movimientos bancarios, facturas de proveedores, gastos o nóminas
Seguridad y acceso
- El acceso pasa por el inicio de sesión de Intuit (OAuth). Nunca se escribe una contraseña de QuickBooks en Joinways.
- Joinways crea clientes, facturas y un producto o servicio en QuickBooks, y lee los ajustes de tu empresa, tus códigos de impuesto y tus pagos.
- Tus movimientos bancarios, facturas de proveedores, gastos y nóminas nunca se leen ni se modifican.
- Los tokens se guardan cifrados y se renuevan automáticamente.
- Desconectar desde tus ajustes revoca el acceso en Intuit. También puedes revocarlo desde QuickBooks.
Lo que no hace
- No emite notas de crédito ni reembolsos: una factura pagada se corrige en QuickBooks.
- No acepta líneas negativas: un descuento se aplica en la línea correspondiente.
- No importa a Joinways las facturas creadas directamente en QuickBooks.
- No funciona con QuickBooks Desktop.
Cómo conectar QuickBooks con Joinways
La conexión pasa por el acceso de Intuit, nunca por una contraseña escrita en Joinways. Se tarda un minuto.
- 1
Abre tus ajustes de integración
En Joinways, ve a Ajustes, Integraciones, Facturación, y elige QuickBooks.
- 2
Inicia sesión en QuickBooks
Elige la empresa de QuickBooks Online que quieres conectar y autoriza el acceso. Solo el propietario o un administrador del espacio puede hacerlo.
- 3
Elige el producto o servicio
Indica el producto o servicio de QuickBooks en el que se registran las líneas. Si no eliges, Joinways crea uno en tu cuenta de ingresos por servicios.
- 4
Factura desde el presupuesto
En un presupuesto firmado, emite la factura con QuickBooks. El pago se refleja solo.
Tres situaciones del día a día
El anticipo de la boda pagado en línea
Los novios pagan el anticipo desde el enlace de la factura de QuickBooks. El pago llega a Joinways, el presupuesto pasa a pagado y la fecha se confirma sin que nadie abra QuickBooks.
El contable que cierra el mes
Un contable externo abre QuickBooks el día uno. Cada factura de evento ya está ahí, numerada, con impuestos y conciliada con sus pagos, sin exportación del espacio.
El saldo pagado con cheque
El cliente entrega un cheque el día del evento. El espacio lo registra en QuickBooks como siempre, y el presupuesto pasa a pagado en Joinways sin que nadie lo actualice.
¿Por qué conectar QuickBooks Online con Joinways?
La mayoría de los espacios independientes en Estados Unidos llevan su contabilidad en QuickBooks Online. El presupuesto vive en una herramienta, la factura se vuelve a escribir en QuickBooks, y alguien comprueba después que llegó el anticipo antes de confirmar la fecha.
Con la conexión, la factura parte del presupuesto firmado, con sus líneas, su cliente y su anticipo. QuickBooks conserva su papel: numeración, impuestos, cobro y libro mayor. Joinways conserva el evento, y sabe cuándo está pagado.
¿Y sin la integración con QuickBooks?
El presupuesto se firma en Joinways, la factura se escribe en QuickBooks, el pago se comprueba en QuickBooks: tres pantallas para una sola reserva.
Si nadie ve en Joinways que el anticipo está pagado, la fecha sigue sin confirmar y el cliente espera.
