Les moments clés de vos événements dans Microsoft Teams, bientôt
La connexion Microsoft Teams n'est pas encore ouverte. Elle se construit sur la base de notification déjà en service avec Slack : un événement confirmé, une option posée, une annulation, annoncés dans le canal où l'équipe se trouve déjà.
Pas encore connectable
Microsoft Teams apparaît dans l'onglet communication de vos réglages d'intégrations, marqué bientôt disponible. Rien à paramétrer aujourd'hui.
Slack fonctionne déjà
Les lieux sous Slack voient déjà les changements de statut de leurs événements annoncés dans un canal. Teams suivra le même schéma.
Outlook fonctionne déjà
Si vous êtes sous Microsoft 365, les connexions boîte mail et agenda sont en service, boîtes partagées comprises. Seules les annonces Teams sont en attente.
Ce que fera l'intégration Microsoft Teams
Ceux qui doivent savoir qu'un événement est confirmé sont rarement ceux qui l'ont confirmé. Tout l'intérêt de la connexion est de le leur dire là où ils sont déjà.
Les moments clés dans votre canal
Une option posée, un événement confirmé, perdu ou annulé, et les avenants confirmés : chacun devient une annonce dans le canal que vous avez choisi.
Un message sur lequel on peut agir
La date, le lieu, le client, le nombre de personnes et le montant voyagent avec l'annonce, avec un bouton qui ouvre l'événement dans Joinways.
Vous décidez ce qui mérite une annonce
Choisissez les statuts qui justifient d'interrompre l'équipe et le canal où ils arrivent, pour que le canal reste un signal et pas du bruit.
Ce qu'enverra la connexion Teams
- Une annonce à chaque changement de statut : option, confirmé, perdu, annulé
- Les avenants confirmés, annoncés aussi
- La date, le lieu, le client, le nombre de personnes et le montant, dans le message
- Un bouton qui ouvre l'événement dans Joinways, dans le canal de votre choix
- Rien dans l'autre sens : les réponses aux clients partent de Joinways
Ce que ça changera au quotidien
Le samedi qui cesse d'être une surprise
Un devis est signé le vendredi soir et l'événement passe en confirmé. Le canal le dit tout de suite, donc la cuisine et la salle attaquent lundi en sachant qu'il y a un service de plus.
L'annulation que tout le monde voit en même temps
Un événement annulé est annoncé au même endroit. La date se libère au vu de tous, et le commerce peut la reproposer au lieu de l'apprendre par hasard.
Pourquoi annoncer ses événements dans Microsoft Teams ?
Dans un lieu, ceux qui doivent savoir qu'un samedi est pris sont rarement ceux qui l'ont vendu : cuisine, salle, technique, planning. Tant que l'information circule de bouche à oreille ou par un mail transféré, quelqu'un l'apprend le jour même.
La connexion transforme chaque changement de statut en annonce dans le canal qui réunit déjà l'équipe, avec la date, le client et le montant. Personne n'a besoin de surveiller un tableau de bord, et personne ne découvre un événement confirmé au dernier moment. Ça tourne déjà avec Slack, et Teams se construit sur la même base.
Et en attendant ?
Les statuts vivent toujours sur la fiche de l'événement, dans le planning et dans les notifications de l'app et par e-mail. Rien ne se perd, ça ne remonte simplement pas dans Teams.
Si une partie de votre équipe est sur Slack, cette connexion existe aujourd'hui et couvre le même besoin.
