Intégration notifications
Les moments clés de vos événements dans Microsoft Teams, bientôt
La connexion Microsoft Teams n'est pas encore ouverte. Elle se construit sur la base de notification déjà en service avec Slack : un événement confirmé, une option posée, une annulation, annoncés dans le canal où l'équipe se trouve déjà.
Pas encore connectable
Microsoft Teams apparaît dans l'onglet communication de vos réglages d'intégrations, marqué bientôt disponible. Rien à paramétrer aujourd'hui.
Slack fonctionne déjà
Les lieux sous Slack voient déjà les changements de statut de leurs événements annoncés dans un canal. Teams suivra le même schéma.
Outlook fonctionne déjà
Si vous êtes sous Microsoft 365, les connexions boîte mail et agenda sont en service, boîtes partagées comprises. Seules les annonces Teams sont en attente.
Ce que fera l'intégration Microsoft Teams
Dès qu'un événement changera de statut, la connexion préviendra l'équipe dans le canal Teams où elle travaille déjà.
Les moments clés dans votre canal
Une option posée, un événement confirmé, perdu ou annulé, et les avenants confirmés : chacun devient une annonce dans le canal que vous avez choisi.
Un message sur lequel on peut agir
La date, le lieu, le client, le nombre de personnes et le montant voyagent avec l'annonce, avec un bouton qui ouvre l'événement dans Joinways.
Vous décidez ce qui mérite une annonce
Choisissez les statuts qui justifient d'interrompre l'équipe et le canal où ils arrivent, pour que le canal ne soit pas noyé sous les messages.
En bref
- Catégorie
- Notifications d'équipe
- Disponibilité
- Bientôt disponible
- Mise en place
- Pas encore disponible
- Qui peut la connecter
- Pas encore connectable
- Ce qui circule
- Prévu : changements de statut publiés dans un canal
- Mises à jour
- Pas encore disponible
- Requis côté outil
- Pas encore annoncé
- Développée par
- Joinways (intégration native)
Ce qu'enverra la connexion Teams
- Une annonce à chaque changement de statut : option, confirmé, perdu, annulé
- Les avenants confirmés, annoncés aussi
- La date, le lieu, le client, le nombre de personnes et le montant, dans le message
- Un bouton qui ouvre l'événement dans Joinways, dans le canal de votre choix
- Rien dans l'autre sens : les réponses aux clients partent de Joinways
Ce qu'elle ne fait pas
- Pas encore connectable : Microsoft Teams figure dans vos réglages d'intégrations comme bientôt disponible.
- Aucune date de disponibilité n'est annoncée.
- Rien n'est publié dans Teams aujourd'hui. Les changements de statut peuvent déjà être annoncés dans Slack.
- Les connexions Outlook, boîte de réception et agenda, fonctionnent aujourd'hui et ne dépendent pas de Teams.
Ce que l'équipe verra passer dans Teams
Le samedi qui cesse d'être une surprise
Un séminaire passe en confirmé le vendredi soir. Une fois Teams connecté, la cuisine et la salle le verront dans le canal dès le lundi matin et pourront prévoir le service.
L'annulation que tout le monde voit en même temps
Un événement annulé sera annoncé dans le même canal : tout le monde verra en même temps que la date est libre, et l'équipe commerciale pourra la reproposer.
L'avenant que la cuisine doit connaître
Il est prévu qu'un avenant confirmé soit annoncé comme un changement de statut, dans le même canal. En attendant, cette annonce existe dans Slack.
Pourquoi annoncer ses événements dans Microsoft Teams ?
Dans un lieu, ceux qui doivent savoir qu'un samedi est pris sont rarement ceux qui l'ont vendu : cuisine, salle, technique, planning. Tant que l'information circule de bouche à oreille ou par un mail transféré, quelqu'un l'apprend le jour même.
La connexion transformera chaque changement de statut en annonce dans le canal qui réunit déjà l'équipe, avec la date, le client et le montant. Personne n'aura à surveiller un tableau de bord pour apprendre qu'un événement est confirmé.
Et en attendant ?
Les statuts restent sur la fiche de l'événement et dans le planning. Rien ne se perd, ils n'apparaissent simplement pas dans Teams.
Si une partie de votre équipe est sur Slack, cette connexion existe aujourd'hui et couvre le même besoin.
