Las habitaciones de Cloudbeds en la ficha del evento, pronto
La conexión con Cloudbeds todavía no está abierta. Se está construyendo sobre la misma base PMS que Mews, conectable hoy: disponibilidad y tarifas leídas desde el evento que estás presupuestando.
Aún no se puede conectar
Cloudbeds aparece en la pestaña PMS de tus ajustes de integraciones, marcado como próximamente. Nada que configurar hoy.
Mews ya funciona
Los establecimientos con Mews ya leen su disponibilidad y sus tarifas desde la ficha del evento. Cloudbeds se comportará igual.
Solo lectura, como el resto
La conexión PMS lee. No creará reservas ni bloqueos en Cloudbeds, y ningún inventario se copiará de nuestro lado.
Qué hará la integración de Cloudbeds
El mismo bloque, alimentado por otro PMS. Una solicitud residencial obtiene su respuesta de habitaciones sin que nadie abra un segundo sistema.
La disponibilidad en la ficha
Tipos de habitación, habitaciones libres cada noche de la estancia y cuántas son vendibles durante toda ella, en el bloque Alojamiento del evento.
Las tarifas leídas en Cloudbeds
Los precios por noche y los totales de estancia vendrán de tus tarifas de Cloudbeds, para que lo que presupuestas coincida con lo que el establecimiento vende.
Una conexión por establecimiento
Una conexión se vinculará a un solo espacio, para que los grupos con varias sedes mantengan cada evento sobre el inventario correcto.
Qué leerá la conexión con Cloudbeds
- Tus tipos de habitación, con sus nombres y capacidades
- Las habitaciones libres en cada noche de la estancia
- Cuántas habitaciones son vendibles durante toda la estancia
- Los precios por noche y los totales de estancia, de tus tarifas de Cloudbeds
- La zona horaria y la moneda del establecimiento
- Nada en sentido contrario: la conexión seguirá siendo de solo lectura
Qué cambiará en el día a día
La solicitud residencial resuelta en una sola pantalla
Treinta personas, una noche en junio. Las habitaciones libres esa noche aparecen en la ficha del evento, así que la respuesta sale sin rodeo por el PMS.
La propuesta que deja de prometer habitaciones vendidas
Disponibilidad leída en el momento de responder, no la víspera. La propuesta refleja lo que queda de verdad, y ninguna corrección tiene que llegar al cliente.
¿Por qué conectar Cloudbeds al software de gestión de eventos?
Un establecimiento que vende habitaciones y eventos responde a las solicitudes residenciales desde dos sistemas. Las habitaciones están en Cloudbeds, la solicitud en la herramienta de eventos, y alguien en medio copia cifras. Ahí es donde las fechas se prometen dos veces y donde una propuesta sale con habitaciones que ya no existen.
La conexión PMS elimina esa copia. Disponibilidad y tarifas se leen en el momento en que se plantea la pregunta, en la ficha donde se escribe la respuesta. Cloudbeds guarda las habitaciones; la herramienta de eventos deja de adivinarlas. La versión con Mews existe hoy, y Cloudbeds se construye sobre la misma base.
¿Y mientras tanto?
La respuesta de habitaciones sigue pasando por una captura de pantalla o un mensaje a recepción, con la demora y el desfase que eso implica.
El resto del trabajo no espera: solicitudes, presupuestos, contratos y planificación ya viven en un mismo sitio, sea cual sea tu PMS.
