Les chambres Cloudbeds sur la fiche événement, bientôt
La connexion Cloudbeds n'est pas encore ouverte. Elle se construit sur la même base PMS que Mews, connectable aujourd'hui : disponibilité et tarifs des chambres lus depuis l'événement que vous chiffrez.
Pas encore connectable
Cloudbeds apparaît dans l'onglet PMS de vos réglages d'intégrations, marqué bientôt disponible. Rien à paramétrer aujourd'hui.
Mews fonctionne déjà
Les établissements sous Mews lisent déjà leur disponibilité et leurs tarifs depuis la fiche de l'événement. Cloudbeds se comportera pareil.
Lecture seule, comme le reste
La connexion PMS lit. Elle ne créera ni réservation ni blocage dans Cloudbeds, et aucun inventaire ne sera recopié chez nous.
Ce que fera l'intégration Cloudbeds
Le même bloc, alimenté par un autre PMS. Une demande résidentielle obtient sa réponse chambres sans que personne n'ouvre un second système.
La disponibilité sur la fiche
Types de chambres, chambres libres chaque nuit du séjour et nombre vendable sur tout le séjour, dans le bloc Hébergement de l'événement.
Les tarifs lus dans Cloudbeds
Les prix par nuit et les totaux de séjour viendront de vos tarifs Cloudbeds, pour que ce que vous chiffrez corresponde à ce que l'établissement vend vraiment.
Une connexion par établissement
Une connexion sera rattachée à un seul lieu, pour que les groupes multi-sites gardent chaque événement sur le bon inventaire.
Ce que lira la connexion Cloudbeds
- Vos types de chambres, avec leurs noms et leurs capacités
- Les chambres libres pour chaque nuit du séjour
- Le nombre de chambres vendables sur tout le séjour
- Les prix par nuit et les totaux de séjour, issus de vos tarifs Cloudbeds
- Le fuseau et la devise de l'établissement
- Rien dans l'autre sens : la connexion restera en lecture seule
Ce que ça changera au quotidien
La demande résidentielle traitée en un seul écran
Trente personnes, une nuit en juin. Les chambres libres cette nuit-là s'affichent sur la fiche de l'événement, donc la réponse part sans détour par le PMS.
La proposition qui arrête de promettre des chambres vendues
Disponibilité lue au moment de la réponse, pas la veille. La proposition reflète ce qui reste vraiment, et aucune correction n'a besoin d'atteindre le client.
Pourquoi brancher Cloudbeds sur son logiciel événementiel ?
Un établissement qui vend des chambres et des événements répond aux demandes résidentielles depuis deux systèmes. Les chambres sont dans Cloudbeds, la demande dans l'outil événementiel, et quelqu'un au milieu recopie des chiffres. C'est là que les dates se promettent deux fois et qu'une proposition part avec des chambres déjà parties.
La connexion PMS supprime cette recopie. Disponibilité et tarifs sont lus au moment où la question se pose, sur la fiche où la réponse s'écrit. Cloudbeds garde les chambres, l'outil événementiel arrête de les deviner. La version Mews existe aujourd'hui, et Cloudbeds se construit sur la même base.
Et en attendant ?
La réponse chambres passe encore par une capture d'écran ou un message à la réception, avec le délai et l'écart que ça implique.
Le reste du travail événementiel n'attend pas : demandes, devis, contrats et planning vivent déjà au même endroit, quel que soit votre PMS.
