Intégration PMS
Cloudbeds : vos types de chambre à côté des salles
La connexion Cloudbeds n'est pas encore ouverte. Elle affichera sur la fiche de l'événement les disponibilités et les tarifs par type de chambre, lus dans Cloudbeds, sans rien y écrire.
Votre gestionnaire de canaux n'est pas touché
Joinways lira les disponibilités sans envoyer ni tarif ni inventaire : rien de ce qu'il fera ne pourra atteindre vos OTA par le channel manager de Cloudbeds.
Annoncé dans vos réglages
Cloudbeds figure dans l'onglet PMS de vos réglages d'intégrations avec la mention « Bientôt disponible » ; vous n'avez aucun identifiant à demander pour l'instant.
Le même bloc que Mews et Apaleo
Mews et Apaleo alimentent déjà le bloc Hébergement de la fiche de l'événement. Cloudbeds y affichera les mêmes informations : types de chambre, nuits, chambres vendables sur tout le séjour et prix.
Ce que fera l'intégration Cloudbeds
Quand un établissement gère ses chambres dans Cloudbeds et ses événements dans Joinways, une demande résidentielle concerne les deux outils. La connexion affichera donc les chambres sur la fiche de l'événement.
Les tarifs tels que Cloudbeds les vend
Le prix par nuit et le total du séjour seront lus dans vos tarifs Cloudbeds, pour que le montant annoncé corresponde à ce qu'afficherait le moteur de réservation.
Types de chambre et disponibilités par nuit
La fiche de l'événement montrera chaque type de chambre Cloudbeds, avec les chambres libres chaque nuit et le nombre vendable sur tout le séjour.
Un établissement, une connexion
Chaque connexion sera rattachée à un seul lieu : un compte Cloudbeds qui gère plusieurs établissements reliera chacun d'eux à son lieu Joinways.
En bref
- Catégorie
- Logiciel hôtelier (PMS)
- Disponibilité
- Bientôt disponible
- Mise en place
- Pas encore disponible
- Qui peut la connecter
- Personne pour l'instant : la connexion n'est pas ouverte
- Ce qui circule
- Prévu : lecture seule, de Cloudbeds vers la fiche de l'événement
- Mises à jour
- Pas encore disponible
- Prérequis
- Un établissement Cloudbeds ; étapes d'accès publiées à l'ouverture
- Développée par
- Joinways (intégration native)
Ce qui circulera entre Joinways et Cloudbeds
- Les types de chambre, avec leurs noms et capacités
- Les chambres libres chaque nuit du séjour
- Les chambres vendables sur tout le séjour, type par type
- Les prix par nuit et le total du séjour, depuis vos tarifs Cloudbeds
- Le fuseau horaire et la devise de l'établissement
- Rien en retour : lecture seule, sans exception
Ce qu'elle ne fait pas aujourd'hui
- Pas encore connectable : Cloudbeds figure dans l'onglet PMS des réglages d'intégrations avec la mention « Bientôt disponible ».
- Joinways ne lit encore rien dans Cloudbeds : les disponibilités de chambres se consultent directement dans Cloudbeds.
- À son ouverture, elle n'écrira pas dans Cloudbeds : aucune réservation, aucun blocage, aucune modification de tarif ou de stock.
- Mews et Apaleo sont les PMS que vous pouvez connecter aujourd'hui.
Ce que Cloudbeds changera au quotidien
Le domaine qui loge ses invités sur place
Douze chambres, du mercredi au vendredi, pour un séminaire de direction. Une fois la connexion ouverte, le bloc Hébergement indiquera combien de chambres sont libres les deux nuits et le total du séjour, pendant que la salle est chiffrée.
L'auberge de jeunesse qui vend un séjour de groupe avec une salle
Une association étudiante demande quarante lits et une salle d'atelier. La disponibilité par type de chambre sera lue au moment de répondre, et le devis ne promettra pas de lits déjà vendus sur Booking.com.
En attendant l'ouverture
La demande, le devis et le suivi se gèrent déjà dans Joinways. Les disponibilités de chambres se vérifient dans Cloudbeds et s'ajoutent à la main dans votre réponse.
Questions fréquentes
Pourquoi connecter Cloudbeds à Joinways ?
Cloudbeds se présente comme une plateforme tout-en-un pour l'hébergement indépendant : PMS, gestionnaire de canaux, moteur de réservation, paiements et messagerie client dans un seul système. Pour un petit hôtel qui accueille aussi séminaires et soirées privées, c'est là que se gèrent les chambres.
La partie événementielle, elle, se gère ailleurs. Quand quelqu'un demande si quarante chambres sont libres en octobre, il faut ouvrir Cloudbeds, vérifier chaque type de chambre nuit par nuit et recopier le résultat. La connexion lira ces disponibilités dans Cloudbeds à l'ouverture de la fiche de l'événement et les affichera à côté de celles des salles. Cloudbeds restera la référence pour les chambres, et personne n'aura plus à recopier ses chiffres.
Et d'ici l'ouverture de l'intégration Cloudbeds ?
La réponse sur les chambres se lit dans Cloudbeds et se recopie dans le message, avec le délai que cela suppose et un chiffre parfois dépassé.
Demandes, devis, contrats, planning et facturation se gèrent déjà dans Joinways, quel que soit votre PMS.
La connexion Cloudbeds est-elle disponible ?
Pas encore. Cloudbeds figure dans l'onglet PMS de vos réglages d'intégrations avec la mention « Bientôt disponible ». Mews et Apaleo sont les PMS connectables aujourd'hui.
Joinways écrira-t-il dans Cloudbeds ?
Non. La connexion sera en lecture seule, comme celle de Mews aujourd'hui : elle ne créera ni réservation ni blocage et ne changera ni tarif ni inventaire.
Y a-t-il un risque pour le channel manager ?
Non. Comme rien ne sera écrit, votre distribution vers les OTA et votre moteur de réservation ne seront pas concernés.
Voir les 5 autres questions
Que lira Joinways dans Cloudbeds ?
Les types de chambre avec leurs noms et capacités, les chambres disponibles par nuit, les tarifs du séjour, ainsi que la devise et le fuseau horaire de l'établissement.
Puis-je utiliser Joinways avant l'ouverture ?
Oui. Seul l'affichage automatique des chambres sur la fiche de l'événement dépend du PMS ; tout le reste fonctionne dès maintenant.
Comment l'accès sera-t-il accordé ?
Cloudbeds accorde l'accès à son API par établissement, avec une étape de validation de son côté. Les étapes exactes pour Joinways seront publiées à l'ouverture.
Comment manifester notre intérêt ?
Dites-nous par le formulaire de contact que vous utilisez Cloudbeds : les demandes des lieux nous aident à choisir le prochain PMS à connecter.
Joinways détient-il aujourd'hui des données ou des identifiants Cloudbeds ?
Non. Rien ne peut encore être connecté : Joinways ne stocke aucun identifiant Cloudbeds et ne lit aucune de vos données Cloudbeds.
