Los momentos clave de tus eventos, anunciados en Slack
Un evento confirmado, una opción colocada, una cancelación: el equipo se entera en Slack, con la fecha, el cliente y el importe, sin vigilar un panel.
Anuncios en tiempo real
Un cambio de estado de evento se publica en tu canal de Slack en el momento en que ocurre.
Tus canales, tus reglas
Elige el canal y los estados que disparan un anuncio: confirmaciones, opciones, pérdidas, cancelaciones.
Conectado en minutos
Autorización estándar de Slack desde tus ajustes de Joinways. Revocable en cualquier momento.
Qué hace la integración de Slack, en concreto
Slack es donde tu equipo ya vive. La integración lleva ahí las noticias que importan: el pipeline en movimiento.
Nadie se pierde una confirmación
El evento confirmado se anuncia donde el equipo ya mira. La preparación arranca sin esperar a la reunión del lunes.
El contexto en el mensaje
El anuncio lleva la fecha, el espacio, el cliente, el número de invitados y el importe: suficiente para entender sin hacer clic.
De Slack a la acción
Un botón lleva directamente al evento en Joinways, para actuar al momento.
Qué recibe Slack
- Un anuncio por cada cambio de estado de evento: opción, confirmado, perdido, cancelado
- Los anexos confirmados, anunciados también
- La fecha, el espacio, el cliente, el número de invitados y el importe, en el mensaje
- Un botón directo al evento en Joinways, y el canal que elijas
Cómo conectar Slack a Joinways
La conexión usa la autorización estándar de Slack, desde tus ajustes de Joinways.
- 1
Abre tus ajustes de integraciones
En Joinways, ve a Ajustes, luego Integraciones, y elige Slack.
- 2
Autoriza el espacio de trabajo
Inicia sesión en Slack y aprueba la conexión para el espacio de tu equipo.
- 3
Elige el canal y los estados
Selecciona el canal que recibe los anuncios y los estados que los disparan, por ejemplo las confirmaciones.
- 4
Deja que lleguen los anuncios
Desde el próximo cambio de estado, el equipo se entera en Slack, en tiempo real.
Dos situaciones donde cambia el día a día
La confirmación que no espera al lunes
El presupuesto se firma el viernes por la noche, el evento pasa a confirmado: el anuncio cae en el canal, y cocina y sala saben que hay un sábado más reservado.
La cancelación que ven todos
Un evento cancelado se anuncia de inmediato: la fecha se libera, y el equipo comercial puede volver a ofrecerla en vez de descubrir la cancelación por casualidad.
¿Por qué anunciar tus eventos en Slack?
El estado de un evento es la información que todo el equipo espera: una confirmación compromete la cocina, la sala y la planificación; una cancelación libera una fecha que revender. Mientras esa información viva en una herramienta que cada uno consulta cuando se acuerda, circula por los pasillos.
Publicar los cambios de estado en Slack pone a todos al mismo nivel de información, en el mismo momento. El canal se convierte en el hilo de noticias del espacio: lo que se confirma, lo que se pierde, lo que se mueve.
¿Y sin la integración de Slack?
Los estados cambian en Joinways y la noticia se propaga de viva voz, por mensaje copiado o en la siguiente reunión. Cada uno se entera en un momento distinto.
Una confirmación sabida tarde es una preparación que empieza tarde; una cancelación descubierta tarde es una fecha que ya no se puede vender.
