Integration für Automatisierungen
Zapier und Joinways: Ihre automatisierten Abläufe
Verbinden Sie Joinways mit den über 7.000 Apps, die Zapier unterstützt, damit Ihre Anfragen, Veranstaltungen und Angebote Automatisierungen in Ihren anderen Tools auslösen. Sie bauen sie visuell, ohne Code.
Über 7.000 Apps in Reichweite
Zapier verbindet Tabellen, Marketingtools, Buchhaltungssoftware und vieles mehr, sodass Joinways mit jedem davon Daten austauschen kann.
Auslöser aus Ihrer Aktivität
Neue Anfrage, bestätigte Veranstaltung, unterschriebenes Angebot: Jeder dieser Momente kann einen Ablauf in einem anderen Tool starten.
Kein Code nötig
Zaps werden visuell in Zapier gebaut: ein Auslöser, dann eine oder mehrere Aktionen.
Was die Zapier-Integration leistet
Zapier verbindet Joinways mit den kleineren Tools, auf die eine Location angewiesen ist, ohne Eigenentwicklung oder Exporte.
Auf die wichtigen Momente eines Verkaufs reagieren
Eine neue Anfrage oder ein unterschriebenes Angebot kann jemanden benachrichtigen oder ein anderes Tool aktualisieren, sobald die Änderung gespeichert ist.
Ihre anderen Tools befüllen
Übertragen Sie bestätigte Veranstaltungen in eine Tabelle, ein Reporting-Tool oder eine Marketingliste, ohne etwas von Hand zu exportieren.
Auch in Joinways handeln
Die Gegenrichtung funktioniert ebenfalls: Ein Formular oder ein anderes Tool kann in Joinways eine Anfrage, einen Kontakt, ein Unternehmen oder eine Veranstaltung anlegen.
Auf einen Blick
- Kategorie
- Automatisierung und KI-Assistenten
- Verfügbarkeit
- Verfügbar
- Einrichtungszeit
- Etwa 5 Minuten für einen ersten Zap
- Wer verbinden kann
- Jedes Mitglied des Arbeitsbereichs (außer Nur-Lesen), über das eigene Zapier-Konto
- Was übertragen wird
- Zwei Richtungen: Auslöser gehen an Zapier, Aktionen schreiben in Joinways
- Aktualisierungen
- Sofort: Webhook wird gesendet, sobald die Änderung gespeichert ist
- Voraussetzungen
- Ein Zapier-Konto. Es gelten die Tarifgrenzen von Zapier
- Entwickelt von
- Joinways (native Integration)
Bevor Sie beginnen
- Ihr Joinways-Arbeitsbereich ist im Pro-Tarif oder in der kostenlosen Testphase. Andere Tarife können Zapier nicht autorisieren.
- Sie haben ein Zapier-Konto und sind Mitglied des Joinways-Arbeitsbereichs, den Sie verbinden möchten.
- Wenn Zapier fragt, melden Sie sich bei Joinways an, wählen den Arbeitsbereich und genehmigen Lese- und Schreibzugriff.
- Um Veranstaltungen aus einem Zap anzulegen, hat Ihr Arbeitsbereich mindestens eine Location: Die Location ist ein Pflichtfeld.
Was zwischen Joinways und Zapier fließt
- Auslöser: neue Anfrage eingegangen
- Auslöser: Veranstaltung angelegt
- Auslöser: Status einer Veranstaltung geändert
- Auslöser: Status eines Angebots geändert
- Aktionen: in Joinways eine Anfrage, einen Kontakt, ein Unternehmen oder eine Veranstaltung anlegen
- Aktion: den Status einer Veranstaltung aktualisieren
Sicherheit und Zugriff
- Zapier verbindet sich über den Zustimmungsbildschirm von Joinways (OAuth). Sie fügen nie ein Passwort oder einen API-Schlüssel in Zapier ein.
- Der Zugriff beschränkt sich auf den einen Arbeitsbereich, den Sie auf dem Zustimmungsbildschirm wählen.
- Der gewährte Zugriff umfasst das Lesen und Schreiben der Anfragen, Veranstaltungen, Angebote und Kontakte dieses Arbeitsbereichs.
- Jeder an Zapier gesendete Webhook trägt eine HMAC-SHA-256-Signatur und geht nur an eine öffentliche https-Adresse.
- Der Zugriff erneuert sich, solange Zapier ihn nutzt; nach 90 Tagen ohne Nutzung bittet Zapier Sie, sich neu zu verbinden. Er endet früher, wenn Sie den Arbeitsbereich verlassen oder den Pro-Tarif verlieren.
- Das Abschalten eines Zaps entfernt seinen Webhook in Joinways. Inhaber und Admins können Webhooks auch unter Einstellungen > Entwickler entfernen.
Was die Integration nicht tut
- Auslöser decken vier Momente ab: neue Anfrage, Veranstaltung angelegt, Status einer Veranstaltung geändert und Status eines Angebots geändert.
- Aktionen legen Anfragen, Kontakte, Unternehmen und Veranstaltungen an und ändern den Status einer Veranstaltung. Sonst bearbeiten oder löschen sie nichts.
- Angebote, Rechnungen und Zahlungen lassen sich über Zapier weder anlegen noch ändern.
- Ein Arbeitsbereich hat bis zu 25 aktive Webhooks, Zapier und API zusammengenommen.
- Nach 10 fehlgeschlagenen Zustellungen in Folge wird ein Webhook abgeschaltet, und sein Zap erhält keine Daten mehr.
Zapier mit Joinways verbinden
Zaps werden in Ihrem Zapier-Konto gebaut, und Joinways ist eine der Apps, die sie nutzen können.
- 1
Einen Zap in Zapier anlegen
Legen Sie in Ihrem Zapier-Konto einen neuen Zap an, den Ablauf, der Joinways mit Ihren anderen Tools verbindet.
- 2
Joinways als Auslöser wählen
Wählen Sie Joinways als auslösende App und den Moment, der den Ablauf starten soll, zum Beispiel eine neue Anfrage.
- 3
Ihren Arbeitsbereich verbinden
Autorisieren Sie die Verbindung zu Ihrem Joinways-Arbeitsbereich, wenn Zapier danach fragt.
- 4
Die Aktion wählen
Legen Sie fest, was in der Ziel-App passiert, und schalten Sie den Zap ein. Er läuft ab dem nächsten Auslöser.
Zapier im Alltag
Berichte, die sich selbst füllen
Jedes Angebot, das zu angenommen wechselt, fügt der Übersichtstabelle der Geschäftsführung eine Zeile mit Betrag, Datum und Veranstaltung hinzu, und niemand muss sie mehr von Hand pflegen.
Marketing, gekoppelt an Bestätigungen
Wird eine Veranstaltung bestätigt, wird der Kontakt für die nächsten Schritte in Ihr E-Mail-Marketing-Tool übernommen: eine Zufriedenheitsumfrage, eine Bitte um Bewertung und ein Nachfassen für die Ausgabe im nächsten Jahr.
Ihr Website-Formular, direkt in die Anfragen
Das Formulartool Ihrer Website sendet jeden Eintrag als neue Anfrage an Joinways. Name, Datum, Personenzahl und Budget ordnen Sie einmal im Zap zu.
Häufige Fragen
Warum Zapier mit Joinways verbinden?
Jede Location hat eine Handvoll Tools, mit denen sich keine Software je direkt verbinden wird: die Tabelle der Buchhaltung, das E-Mail-Marketing-Tool, die interne Übersicht. Zapier stellt diese Verbindungen her, mit Auslösern und Aktionen, die in Minuten eingerichtet sind.
Mit Joinways als Auslöser werden die wichtigen Momente Ihres Verkaufsprozesses für Ihre übrigen Tools sichtbar. Hat Ihr Team einen Entwickler, umfasst der Pro-Tarif außerdem eine REST-API und einen MCP-Server.
Und ohne die Zapier-Integration?
Jede Brücke zwischen Joinways und einem anderen Tool erfordert entweder einen regelmäßigen manuellen Export oder eine Eigenentwicklung, die niemand für eine interne Tabelle bezahlen wird.
Die wichtigen Momente Ihres Verkaufsprozesses bleiben für Ihre anderen Tools unsichtbar, und jemand gleicht das von Hand aus.
Was kann die Zapier-Integration?
Als Auslöser: neue Anfrage, Veranstaltung angelegt, Statusänderung einer Veranstaltung oder eines Angebots. Als Aktionen: in Joinways eine Anfrage, einen Kontakt, ein Unternehmen oder eine Veranstaltung anlegen oder den Status einer Veranstaltung aktualisieren. Das alles funktioniert mit den über 7.000 Apps, die Zapier verbindet.
Brauche ich ein Zapier-Konto?
Ja. Die Zaps werden in Ihrem Zapier-Konto gebaut. Auf der Seite von Joinways muss der Arbeitsbereich im Pro-Tarif oder in der kostenlosen Testphase sein.
Braucht es Code?
Nein. Zaps werden visuell zusammengestellt, ohne Skripte zu schreiben.
5 weitere Fragen anzeigen
Können Sie ein Beispiel nennen?
Fügen Sie jedes Mal eine Zeile in eine Tabelle ein, wenn ein Angebot unterschrieben wird, oder benachrichtigen Sie ein Marketingtool, wenn eine Veranstaltung bestätigt wird. Jede wiederkehrende Übergabe zwischen Joinways und einer anderen App eignet sich.
Gibt es eine Alternative für Entwickler?
Ja. Der Pro-Tarif umfasst API-Schlüssel und einen MCP-Server, sodass Ihre eigenen Tools und KI-Assistenten Ihre Veranstaltungen, Angebote und Anfragen lesen und direkt damit arbeiten können.
Kann ich einen Zap jederzeit abschalten?
Ja, in Ihrem Zapier-Konto, wie jeden anderen Zap. Joinways funktioniert in beiden Fällen genau gleich weiter.
Lösen die Auslöser sofort aus?
Ja. Joinways benachrichtigt Zapier, sobald die Änderung gespeichert ist, sodass der Zap sofort läuft, statt auf eine geplante Prüfung zu warten.
Welchen Joinways-Tarif braucht Zapier?
Den Pro-Tarif oder die kostenlose Testphase. In anderen Tarifen lehnt Joinways die Verbindung ab, und bestehende Zaps erreichen Ihren Arbeitsbereich nicht mehr.
