Integración de automatización
Zapier y Joinways: tus flujos de trabajo, automatizados
Conecta Joinways a las más de 7000 aplicaciones que soporta Zapier. Tus solicitudes, eventos y presupuestos disparan automatizaciones en el resto de tus herramientas, montadas visualmente, sin código.
Más de 7000 aplicaciones
Zapier se conecta a hojas de cálculo, herramientas de marketing, contabilidad y mucho más. Joinways puede conectarse a todas ellas.
Disparadores sobre tu actividad
Nueva solicitud, evento confirmado, presupuesto firmado: los momentos que importan pueden lanzar un flujo en otra parte.
Sin una línea de código
Los zaps se montan visualmente en Zapier, paso a paso, sin escribir código.
Lo que hace la integración de Zapier
Zapier conecta Joinways con todas esas herramientas secundarias que usa un espacio, sin desarrollo a medida ni exportaciones.
Reaccionar a los momentos del seguimiento comercial
Una nueva solicitud o un presupuesto firmado puede avisar, registrar o actualizar lo que quieras en otras herramientas, al momento.
Alimentar tus otras herramientas
Envía los eventos confirmados a una hoja de cálculo, una herramienta de informes o una lista de marketing, sin exportar a mano.
Actuar también dentro de Joinways
El sentido inverso también funciona: un formulario u otra herramienta puede crear una solicitud, un contacto, una empresa o un evento en Joinways.
De un vistazo
- Categoría
- Automatización y asistentes de IA
- Disponibilidad
- Disponible
- Configuración
- Unos 5 minutos para un primer zap
- Quién puede conectarla
- Cualquier miembro del espacio (salvo Solo lectura), desde su propia cuenta de Zapier
- Qué circula
- En ambos sentidos: disparadores a Zapier, acciones en Joinways
- Actualizaciones
- Instantáneo: se envía en cuanto se guarda el cambio
- Necesario en la herramienta
- Una cuenta de Zapier. Se aplican los límites de su plan
- Desarrollada por
- Joinways (integración nativa)
Antes de empezar
- Tu espacio de Joinways está en el plan Pro o en su prueba gratuita. Los demás planes no pueden autorizar Zapier.
- Tienes una cuenta de Zapier y eres miembro del espacio de Joinways que quieres conectar.
- Cuando Zapier lo pide, inicias sesión en Joinways, eliges el espacio y autorizas la lectura y la escritura.
- Para crear eventos desde un zap, tu espacio tiene al menos un lugar: el lugar es un campo obligatorio.
Disparadores y acciones disponibles
- Disparador: nueva solicitud recibida
- Disparador: evento creado
- Disparador: cambio de estado de un evento
- Disparador: cambio de estado de un presupuesto
- Acciones: crear una solicitud, un contacto, una empresa o un evento en Joinways
- Acción: actualizar el estado de un evento
Seguridad y acceso
- Zapier se conecta por OAuth con PKCE. Nunca pegas una contraseña ni una clave API en Zapier.
- El acceso se limita al único espacio que eliges en la pantalla de autorización.
- El acceso concedido cubre la lectura y escritura de las solicitudes, eventos, presupuestos y contactos de ese espacio.
- Cada envío a Zapier lleva una firma HMAC SHA-256 y solo va a una dirección https pública.
- El acceso se renueva mientras Zapier lo usa; tras 90 días sin uso, Zapier te pide volver a conectar. Se corta antes si sales del espacio o pierdes el plan Pro.
- Desactivar un zap borra su webhook en Joinways. El propietario y los administradores también pueden borrar webhooks en los ajustes de Desarrolladores.
Lo que no hace
- Los disparadores cubren cuatro momentos: nueva solicitud, evento creado, cambio de estado de un evento o de un presupuesto.
- Las acciones crean solicitudes, contactos, empresas y eventos, y cambian el estado de un evento. No editan ni borran nada más.
- Los presupuestos, facturas y pagos no se pueden crear ni modificar desde Zapier.
- Un espacio admite hasta 25 webhooks activos, sumando Zapier y la API.
- Tras 10 envíos fallidos seguidos, un webhook se desactiva y su zap deja de recibir datos.
Cómo conectar Zapier a Joinways
Los zaps viven en tu cuenta de Zapier; Joinways se convierte en una de las aplicaciones que pueden usar.
- 1
Crea un zap en Zapier
En tu cuenta de Zapier, crea un nuevo zap, el flujo que unirá Joinways con tus otras herramientas.
- 2
Elige Joinways como disparador
Selecciona Joinways como aplicación disparadora y el momento que debe lanzar el flujo, una nueva solicitud por ejemplo.
- 3
Conecta tu espacio
Autoriza la conexión a tu espacio de Joinways cuando Zapier te lo pida.
- 4
Elige la acción
Define qué ocurre en la aplicación de destino y activa el zap. Funciona desde el próximo disparo.
Tres situaciones del día a día
El informe que se rellena solo
Cada presupuesto que pasa a aceptado añade su fila a la hoja de seguimiento de la dirección: importe, fecha, evento. Ya nadie "actualiza el archivo" los viernes.
El marketing conectado a las confirmaciones
Un evento confirmado inscribe al contacto en tu herramienta de emailing para lo que sigue: encuesta de satisfacción, petición de reseña, oferta de aniversario.
El formulario de tu web, directo a solicitudes
La herramienta de formularios de tu web envía cada respuesta a Joinways como una nueva solicitud. Nombre, fecha, personas y presupuesto se asignan una sola vez en el zap.
¿Por qué conectar Zapier a tu software de gestión?
Cada espacio tiene un puñado de herramientas para las que ningún CRM entregará jamás una integración nativa: la hoja de cálculo del contable, la plataforma de marketing, el documento interno de informes. Zapier permite conectar todas esas herramientas, con disparadores y acciones montados en minutos y sin desarrollo a medida.
Con Joinways como disparador, los momentos que importan en tu seguimiento comercial dejan de ser invisibles para el resto de tus herramientas. Y para los equipos que prefieren construir directamente, el plan Pro también incluye una API REST y un servidor MCP: todo lo que Zapier automatiza es igualmente accesible por programación.
¿Y sin Zapier?
Cada puente entre Joinways y otra herramienta exige o una exportación manual recurrente, o un desarrollo a medida que nadie financiará para una hoja de cálculo interna.
Así que los momentos importantes de tu seguimiento comercial siguen invisibles para las herramientas de al lado, y alguien lo compensa a mano.
