Accès public à un événement

Accès public à un événement

L’accès public permet de partager une vue lecture seule de la fiche technique (BEO) d’un événement avec des personnes sans compte Joinways (équipes terrain, prestataires, cuisine, technique).

Où activer le lien public ?

1. Allez dans Événements et ouvrez l’événement concerné.
2. Ouvrez l’onglet BEO (Fiche technique).
3. Cliquez sur Copier le lien public pour générer et copier un lien sécurisé.

Le lien est propre à chaque événement et donne uniquement accès aux informations opérationnelles de la fiche technique (planning, notes opérationnelles). Les données sensibles (devis, facturation, CRM) ne sont jamais exposées.

Sécurité

• Lien unique par événement
• Accès lecture seule uniquement
• Lien révocable à tout moment
• Fonctionnalité disponible sur les offres Pro et Enterprise

Accès public dans Joinways

Joinways permet de partager des informations avec des personnes sans compte via deux mécanismes distincts :

1. Lien public BEO (fiche technique)

• Partage en lecture seule de la fiche technique : planning, notes opérationnelles.
• Lien toujours disponible depuis l’onglet BEO de l’événement (bouton « Copier le lien public »).
• Aucune activation préalable n’est nécessaire.
• Ne donne accès qu’aux informations de la fiche technique : les devis non signés, la facturation et les données CRM ne sont pas exposés.

1. Accès public à l’événement (page client)

• Partage de la page client : devis à signer, formulaires, etc.
• Doit être activé explicitement dans la fiche événement (paramètre « Accès public »).
• Peut être désactivé à tout moment, ce qui révoque l’accès.

Où trouver le lien public BEO ?

1. Aller dans Événements et ouvrir l’événement concerné.
2. Cliquer sur l’onglet BEO (Fiche technique).
3. Cliquer sur « Copier le lien public » pour obtenir un lien sécurisé vers la fiche technique.

Le lien est propre à chaque événement et ne donne accès qu’aux informations de la fiche technique.

Sécurité

• Le lien public BEO est :
• Unique par événement.
• En lecture seule.
• L’accès public à l’événement (page client) est :
• Révocable à tout moment en désactivant l’option dans la fiche événement.

Lien public BEO (fiche de fonction)

Le lien public BEO permet de partager une vue lecture seule de la fiche de fonction d’un événement (planning, notes opérationnelles) avec des personnes sans compte Joinways (équipes terrain, prestataires, cuisine, technique).

Où activer / trouver le lien public BEO ?

1. Aller dans Événements et ouvrir l’événement concerné.
2. Ouvrir l’onglet BEO (Fiche de fonction).
3. Cliquer sur « Copier le lien public » pour générer et copier un lien sécurisé vers la fiche de fonction.

• Le lien est propre à chaque événement.
• Il donne accès uniquement aux informations opérationnelles de la fiche de fonction.
• Aucune activation préalable n’est nécessaire : le bouton est toujours disponible dans l’onglet BEO.

Contenu accessible via le lien public BEO

Accessible :

• Planning opérationnel
• Notes opérationnelles

Jamais exposé :

• Devis (signés ou non signés)
• Facturation
• Données CRM

Sécurité du lien public BEO

• Unique par événement
• Accès en lecture seule uniquement

Différence entre lien public BEO et accès public à l’événement (page client)

Joinways propose deux mécanismes distincts pour partager des informations avec des personnes sans compte :

1. Lien public BEO (fiche de fonction)

• Partage en lecture seule de la fiche de fonction (planning, notes opérationnelles).
• Lien toujours disponible depuis l’onglet BEO de l’événement (bouton « Copier le lien public »).
• Ne nécessite aucune activation préalable.
• Ne donne accès qu’aux informations de la fiche de fonction.
• Les devis non signés, la facturation et les données CRM ne sont pas exposés.

2. Accès public à l’événement (page client)

• Partage de la page client (devis à signer, formulaires, etc.).
• Doit être activé explicitement dans la fiche événement (paramètre « Accès public »).
• Peut être désactivé à tout moment, ce qui révoque immédiatement l’accès.

Récapitulatif sécurité

• Lien public BEO :
• Unique par événement
• Lecture seule
• Accès public à l’événement (page client) :
• Doit être activé manuellement
• Révocable à tout moment depuis la fiche événement