Accès public à un événement

Accès public à un événement

L'accès public vous permet de partager un lien en lecture seule vers votre événement avec vos clients, prestataires ou équipes terrain — sans qu'ils aient besoin d'un compte Joinways.

C'est idéal pour transmettre la fiche de fonction (BEO), les informations essentielles de l'événement ou le planning à quelqu'un qui n'utilise pas la plateforme au quotidien.

Activer l'accès public

1. Ouvrez l'événement concerné.
2. Dans le panneau latéral ou l'en-tête, repérez l'option Accès public.
3. Activez le toggle.
4. Un lien unique est généré. Copiez-le et partagez-le.

Toute personne disposant du lien peut consulter l'événement en lecture seule. Elle ne peut ni modifier ni supprimer quoi que ce soit.

Ce qui est visible

La page publique affiche les informations essentielles de l'événement :

• Nom, date, horaires, statut
• Lieu et espace
• Fiche de fonction (BEO) si elle est renseignée
• Contact et informations générales

💡 Le lien BEO public est distinct du lien événement public. Vous pouvez partager l'un sans l'autre.

Désactiver l'accès

Vous pouvez désactiver l'accès public à tout moment depuis la même option. Le lien cessera immédiatement de fonctionner.

Cas d'usage

L'accès public est particulièrement utile dans trois situations. Premièrement, pour partager un récapitulatif avec le client sans qu'il ait besoin de créer un compte. Deuxièmement, pour permettre à des prestataires externes (traiteur, fleuriste, DJ) de consulter les détails de l'événement. Troisièmement, pour envoyer un lien de validation au décideur final qui n'est pas votre interlocuteur principal.

Sécurité et contrôle

Le lien public donne accès en lecture seule aux informations que vous avez choisi de partager. Le visiteur ne peut ni modifier l'événement, ni accéder aux notes internes ou aux informations financières. Vous pouvez désactiver le lien à tout moment si les circonstances changent.

• Lien unique par événement — chaque événement génère son propre lien — impossible d'accéder à vos autres événements.
• Pas d'inscription requise — le destinataire clique et consulte immédiatement, sans friction.
• Désactivation instantanée — retirez l'accès en un clic si le client change d'avis ou si l'événement est annulé.

⚠️ Ne partagez jamais le lien public sur les réseaux sociaux ou dans un canal non sécurisé — il est destiné à des échanges ciblés.

Le client peut-il télécharger les documents depuis le lien public ?

Le client peut consulter les informations partagées mais le téléchargement dépend des éléments que vous avez rendu accessibles. Les fichiers joints à l'événement ne sont pas visibles via le lien public.

Bonnes pratiques

Partagez le lien d'accès public juste après l'envoi du devis. Cela donne aux clients une page de résumé professionnelle qu'ils peuvent partager avec leur propre équipe ou parties prenantes pour validation.

💡 Personnalisez les sections visibles avant de partager. Masquez les détails internes comme le budget ou les notes d'équipe pour garder la vue client épurée.

Dépannage

Le client dit que le lien ne fonctionne pas ?

Vérifiez que le lien est toujours actif sur la page de l'événement. Les liens peuvent être regénérés s'ils expirent ou sont désactivés. Partagez le nouveau lien avec le client.

Le client ne peut pas voir certains détails ?

La page publique affiche uniquement ce que vous avez activé dans les paramètres de partage de l'événement. Vérifiez quelles sections sont visibles et ajustez si nécessaire.

FAQ

Le lien expire-t-il ?

Non, le lien reste actif tant que l'accès public est activé. Désactivez-le quand vous n'en avez plus besoin.

Mes clients peuvent-ils modifier l'événement ?

Non, l'accès est strictement en lecture seule.

Puis-je protéger le lien public par un mot de passe ?

Pas actuellement. Le lien est accessible à toute personne qui le possède. Partagez-le uniquement avec les destinataires prévus et désactivez-le lorsqu'il n'est plus nécessaire.

Voir aussi

• Fiche de fonction (BEO)
• Créer un événement