Salles de réception
Logiciel de gestion pour salle de réception, de la demande au jour J
Vos demandes arrivent par le site, vos emails et les plateformes de réservation. Vos salles se louent seules ou avec traiteur, à des entreprises comme à des particuliers. Joinways suit chaque location, de la demande au devis signé et à la fiche de fonction.
30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Dès 69 € par mois et par lieu, utilisateurs illimités.
Vos locations passent par quatre outils qui ne se parlent pas
La demande arrive dans une boîte mail, la disponibilité se vérifie sur un planning, le devis se fait dans un fichier, et le traiteur reçoit ses consignes par email. À chaque passage, vous recopiez. Voici où vous perdez du temps, et parfois une date.
Vos demandes arrivent par le formulaire du site, vos emails et plusieurs plateformes de réservation. Vous ne savez plus laquelle a reçu sa réponse
Avec JoinwaysUne seule boîte de réception pour le formulaire, vos emails et les plateformes. Chaque demande y est lue, et son statut montre qui a répondu
Une option posée pour un client qui ne répond plus bloque votre grande salle, pendant qu'un autre client demande la même date
Avec JoinwaysUn planning des salles où options et confirmations sont visibles de toute l'équipe. Une tâche de relance vous signale l'option qui traîne, avant qu'un autre client ne demande la date
Location sèche ou formule avec traiteur, forfait ou prix par personne : chaque devis se refait à la main, et une ligne s'oublie
Avec JoinwaysVos formules sont enregistrées une fois, au forfait, par personne ou par palier, avec plusieurs taux de TVA. Le devis est prêt dès que l'événement est créé
L'effectif change quelques jours avant : devis, mise en place et fiche du traiteur sont à reprendre, chacun dans son fichier
Avec JoinwaysUn avenant met le devis à jour au nouvel effectif, et la fiche de fonction suit. Le traiteur confirme sa partie depuis le lien qu'il reçoit
Le temps de rangement entre deux locations n'est écrit nulle part. La réception suivante commence dans une salle pas encore remise en place
Avec JoinwaysChaque salle a son temps de mise en place et de rangement, compté sur le planning. Un chevauchement est signalé avant la confirmation
Pages produit associées : Clients
Le produit, écran par écran
Ce que vous vérifiez pendant l'essai
Sur vos propres demandes, à côté de vos outils actuels.
Pour connecter votre boîte mail
Gmail ou Outlook se connectent en deux minutes. Les demandes qui y arrivent, plateformes comprises, sont lues sans rien changer de votre côté.
Le bon destinataire sur le devis
Le client, l'agence qui règle ou la plateforme de réservation : le devis et la facture sont adressés à celui qui paie.
D'essai gratuit, à côté de vos outils
L'offre Pro complète, utilisateurs illimités, avec 3 signatures électroniques. Sans carte bancaire.
Vos formats, et ce que Joinways fait pour chacun
Le même circuit pour chaque location, quel que soit le client.
Événements d'entreprise
Séminaires, réunions, formations, soirées et cocktails : le devis part au forfait ou par personne, et la fiche de fonction donne à l'équipe les horaires de chaque salle.
Réceptions privées
Anniversaires, mariages, fêtes de famille : devis signé en ligne, facture d'acompte, fiche de fonction pour le traiteur avec l'heure de fin.
Associations et clients réguliers
Assemblées générales, repas annuels, événements qui reviennent : l'historique du client garde ses devis, et vous repartez de celui de l'an dernier.
Pour aller plus loin : Demandes · Devis & signature
Choisir un logiciel de gestion pour salle de réception
Six points à vérifier pendant une démo ou un essai, sur vos propres demandes, avec ce que Joinways fait pour chacun.
Les demandes des plateformes arrivent avec les autres
Vérifiez que l'outil lit les emails de notification des plateformes de réservation, et pas seulement son propre formulaire. Joinways lit la boîte Gmail ou Outlook que vous connectez : plateformes, adresse contact et formulaire du site arrivent dans une seule boîte de réception. Le statut de chaque demande montre qui a répondu. Vous continuez à répondre sur la plateforme quand elle l'exige.
L'option se voit et se relance
Une option sans réponse bloque votre grande salle. Regardez si le planning montre les options à toute l'équipe et si l'outil vous rappelle de relancer. Dans Joinways, options et confirmations sont sur le même planning, et une tâche de relance signale l'option qui traîne. L'option n'expire pas toute seule : c'est vous qui la libérez.
Vos formules se chiffrent sans recalcul
Location sèche, formule avec traiteur, forfait ou prix par personne : l'outil doit garder ces modes de prix dans un catalogue. Joinways enregistre chaque formule une fois, au forfait, par personne ou par palier, avec plusieurs taux de TVA sur le même devis. Le devis est prêt dès que l'événement est créé, et vous l'ajustez avant l'envoi.
Le planning compte la mise en place et les salles combinées
Deux locations peuvent se suivre dans la même salle, ou la grande salle s'ouvrir sur l'annexe. Vérifiez que le logiciel connaît le temps de mise en place et de rangement de chaque salle, et ses combinaisons. Dans Joinways, réserver la salle entière bloque ses parties, et l'inverse. Un chevauchement est signalé avant la confirmation.
Le traiteur travaille sur la dernière version
Quand l'effectif change, le devis et la fiche du traiteur doivent suivre ensemble. Dans Joinways, un avenant met le devis à jour, et la fiche de fonction suit. Le traiteur la reçoit par un lien personnel, confirme sa partie, et vous voyez qui a lu quelle version. Joinways n'a pas d'outil de plan de table : le plan du client se joint à l'événement.
La facturation part du devis signé
Vérifiez à qui la facture peut s'adresser et comment l'acompte se paie. Joinways adresse le devis au client, à une autre société comme une agence, ou à la plateforme de réservation. L'acompte est une facture séparée, payable en ligne via votre compte Stripe, et la facture de solde part du devis signé. Les factures peuvent aussi s'émettre dans QuickBooks ou rejoindre Pennylane.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour gérer une salle de réception ?
- Les demandes du site, de vos emails et des plateformes de réservation dans une seule boîte de réception
- Un planning des salles avec options et confirmations, et le temps de mise en place de chacune
- Des devis depuis vos formules : location sèche ou avec traiteur, au forfait ou par personne
- Un avenant quand l'effectif change, et la fiche de fonction qui suit pour le traiteur
- Le devis adressé à qui paie : le client, une agence ou la plateforme de réservation
Qu'est-ce qu'un logiciel pour salle de réception ?
Les demandes que ma salle de réception reçoit par les plateformes de réservation arrivent-elles dans Joinways ?
Puis-je gérer la location sèche et la formule avec traiteur ?
Comment travailler avec un traiteur imposé ou référencé ?
Quand la date est-elle vraiment réservée ?
Le devis peut-il être adressé à une agence ou à la plateforme ?
Une réservation peut-elle occuper plusieurs salles ?
Quel logiciel choisir pour gérer une salle des fêtes ou une salle de réception ?
Existe-t-il un logiciel de réservation de salle gratuit ?
Combien coûte un logiciel de gestion pour salle de réception ?
Joinways vérifie-t-il la capacité de chaque salle ?
Joinways se connecte-t-il à mon agenda et à ma comptabilité ?
Puis-je reprendre mes clients et mes réservations à venir ?
Les tarifs sont publics : à partir de 69 € par lieu et par mois selon la taille du lieu, avec un essai gratuit de 30 jours. Voir les tarifs