EventUp escribe en su página de directorio que las solicitudes llegan commission-free. El precio de estar listado, en esa misma página, no aparece: hay que pedirlo a un growth manager.
La ficha no es tanto un anuncio como un conjunto de campos que un filtro puede leer. Si el organizador compara tres o cinco espacios el mismo día, gana quien nombra la sala a tiempo. Cvent, EventUp, Peerspace y un directorio local no se disputan el mismo público, pero sus fichas acaban en la misma mesa de comparación.
El coste por solicitud se calcula en otro sitio. Aquí importan la red y los campos que hacen aparecer la ficha en la búsqueda; el plazo de la primera respuesta viene después.
Tres puertas, no un ranking
Cvent Supplier Network es el canal del RFP corporativo: un brief, varios espacios, ofertas en paralelo. Su FAQ para planners dice que el comprador entra gratis, que Cvent no cobra comisión sobre el RFP adjudicado, y que cualquier espacio puede listarse sin coste, con un suplemento solo si quiere más exposición. El importe no está publicado. Cvent cifra el catálogo en más de 239.000 venues y proveedores, más de 100.000 internacionales. Son cifras de la propia Cvent.
EventUp se presenta como directorio para social, corporate y boda. La ficha admite fotos, planos, vídeos, FAQ, destacados y etiquetas de servicios. Hay paquetes premium: arriba en resultados de ciudad, tagline, filtro de competidores. Sigue sin precio público. Peerspace cubre franjas horarias y producciones.
En el mercado MICE español el comprador a menudo empieza por un directorio local o por Google, y solo pasa a Cvent cuando el brief viene de una sede o de una agencia internacional. Las cifras estadounidenses no se trasladan a Madrid; lo que cuenta son las últimas veinte solicitudes firmadas y el canal por el que llegaron.
Antes de pagar un año, tres pruebas en la mesa.
De dónde salieron las últimas solicitudes firmadas.
Si el brief llega con fecha y montaje, o en un recuadro libre.
Si una foto se cambia un miércoles, sin ticket.
| Red | Qué hace el organizador | Qué dice la página |
|---|---|---|
| Cvent | Envía un RFP a varios espacios | Listado básico gratuito; extra por exposición; 239.000+ fichas (FAQ) |
| EventUp | Pide presupuesto por el portal | Commission-free según EventUp; tarifa de ficha no publicada |
| Peerspace | Reserva un hueco horario | Sin cifra verificable en esta reescritura |
Un campo vacío saca la ficha del resultado
Si el campo está vacío, la ficha no existe para esa búsqueda. Cvent lee tipo de espacio, superficie, servicios, cadena, techo, habitaciones, aeropuerto. EventUp lee ciudad y etiquetas. El párrafo de presentación no se lee.
EventUp reserva a las fotos un bloque propio, junto a planos y vídeo. En los espacios que vemos, unas sillas ya montadas en U se leen antes que un salón vacío al mediodía. Mejor sin marca de agua y con fotos de la temporada en curso.
El aforo va por montaje: teatro, escuela, U, banquete y cóctel. Un «200 pax» único pierde al planner que necesita 80 en U. Las salas modulares necesitan sus combinaciones, los metros y el acceso de camión: esas líneas aburridas son las que mantienen la ficha en los resultados.
IVA y el «desde»
Un precio de reclamo que no dice si lleva IVA al 21 % genera solicitudes que mueren en el primer correo. Si se publica un «desde», el régimen y el formato van al lado: una jornada de seminario, no una cifra copiada de otro mercado. El presupuesto sigue siendo el documento que cierra el precio.
El plazo que Cvent ya da por hecho
Cvent dice a los planners que muchos proveedores responden en 24 horas, y les pide reservar cinco a ocho días laborables. En los espacios que seguimos, la primera respuesta útil sale en menos de una hora en horario laboral, 24 h como tope.
El primer mensaje no es el presupuesto. Basta decir si la fecha está libre, qué sala cabe y qué pasa después. Las plantillas de EventUp pueden llevarlo por tipo de evento. El precio va en el documento de verdad.
Many suppliers respond within 24 hours.
Esa frase, en inglés en la FAQ de Cvent, ya educa al comprador. Llegar al octavo día es llegar tarde.
Una bandeja, no cinco avisos
Cuando Cvent, EventUp y un directorio local avisan cada uno por su lado, el RFP del martes se queda sin leer. Juntar las solicitudes en una sola lista es lo que permite cumplir la hora. El presupuesto sale del mismo expediente.
La guía para elegir software de gestión puede esperar si la altura de techo sigue en blanco. Primero va la ficha, y después el archivo. En Joinways esa lista es una sola, con el presupuesto ya listo para revisar.
Se deja la red que solo envía formatos que el espacio no trabaja. Al cerrar la temporada se revisan los resultados y se mantienen los canales que ya traen firmas.
Preguntas que llegan cuando se habla de directorios
- ¿Cvent cobra comisión al espacio si gana el RFP?
- En la FAQ para planners, Cvent afirma que no cobra comisión sobre los RFP enviados o adjudicados y que no interviene en el contrato. El coste, si lo hay, es el suplemento de exposición, no publicado en esa página. Pide las condiciones actuales antes de firmar un año.
- ¿Hace falta Peerspace además de EventUp?
- Solo si el mix incluye reservas por horas o producciones que nunca llegan como RFP corporativo. Se puede probar con una sala durante una temporada, sin replicar todo el catálogo el primer mes.
