Importar tus contactos desde tu correo

Cuando conectas un buzón personal de Gmail u Outlook, Joinways construye tu CRM a partir de tus propios correos: las personas y empresas a las que has escrito en los últimos doce meses se crean automáticamente, para que no empieces con una página en blanco.

Ocurre una vez, justo después de la conexión, sin que lo pidas. Este artículo explica qué se toma, qué se deja fuera y qué hacer con el resultado.

Qué se importa

• Las personas a las que has escrito, leídas en tus mensajes enviados de los últimos doce meses. Quien solo te ha escrito a ti no se importa: boletínes, notificaciones y prospección quedan fuera.
• Las empresas detrás de esas personas, deducidas de su dominio de correo. Los dominios genéricos como gmail.com u outlook.com no crean ninguna empresa.
• Las direcciones de servicio como noreply o mailer-daemon se ignoran, y tu propia dirección también.

La señal que se usa es haber escrito a alguien, porque es la que refleja una relación real. Haber recibido, no.

Qué conserva Joinways

El proceso lee direcciones, no correspondencia: tus mensajes enviados no se almacenan y su contenido no se muestra a nadie. Lo que se guarda es la lista de contactos que produce.

Esos contactos y empresas pertenecen al espacio de trabajo, como cualquier otra ficha: tu equipo los ve y puede trabajarlos. Cada uno lleva la marca de un origen de buzón, lo que permite distinguir un contacto importado de uno creado a mano o cargado desde un archivo.

Cuándo se ejecuta

• Una vez por conexión, justo después de autorizar Gmail u Outlook. No vuelve a lanzarse solo: no acumula duplicados.
• Solo en un buzón personal conectado por OAuth. Una dirección compartida que llega a Joinways por reenvío no tiene mensajes enviados que leer: no se importa nada de ella.
• Si prefieres que no se ejecute en tu buzón, dínoslo antes de conectarlo: hoy no hay un interruptor en la interfaz.

💡 Pueden aparecer varios cientos de contactos de golpe. Dedica diez minutos a la lista tras la primera importación: fusiona los duplicados evidentes, borra lo que claramente no es un cliente, y tu CRM arranca limpio.

Resolución de problemas

No se ha creado ningún contacto

Causa: el buzón tiene pocos o ningún mensaje enviado en los últimos doce meses, o llega a Joinways por reenvío y no por OAuth. Solución: comprueba el tipo de conexión; una dirección por reenvío nunca alimenta esta importación.

Han aparecido contactos con los que nunca trabaé

Causa: les escribiste en algún momento, y eso es todo lo que mira la importación. Solución: bórralos, el proceso no los volverá a crear.

Un contacto no tiene empresa

Causa: su dirección está en un dominio genérico, que no dice nada sobre dónde trabaja. Solución: vincula la empresa a mano si importa.

Ver también

• Conectar Gmail
• Gestionar tus contactos
• Gestionar tus empresas