Paramètres de facturation

Accéder aux paramètres de facturation

Allez dans Paramètres > Facturation. Vous voyez la liste de vos profils de facturation. Par défaut, il y en a un.

Compléter votre profil de facturation

Cliquez sur le profil pour l'ouvrir. Remplissez toutes les informations :

Nom de société : Le nom légal de votre entreprise (ex: "SAS Domaine de la Roseraie").

Adresse : L'adresse complète de votre siège social.

Numéro SIRET : Votre numéro d'identification d'entreprise (14 chiffres en France).

Numéro de TVA : Votre numéro de TVA intracommunautaire (ex: FR12345678901).

Coordonnées bancaires : IBAN et BIC pour que vos clients puissent vous payer par virement.

Ajouter votre logo

Cliquez sur "Ajouter un logo". Sélectionnez une image (PNG ou JPG, idéalement 300x100 pixels). Le logo apparaîtra en haut de tous vos devis et factures.

Plusieurs profils de facturation

Si vous avez plusieurs entités juridiques (une SAS et une SCI par exemple), créez un profil pour chacune. Quand vous créez un devis, vous choisissez quel profil utiliser.

Différence entre les deux niveaux de facturation

1. Abonnement Joinways (workspace)

• Géré au niveau du workspace.
• Accès : Paramètres > Facturation (ou Paramètres > Abonnement selon l’interface).
• Contenu :
• Plan actuel (Free, Pro, etc.)
• Renouvellement de l’abonnement
• Moyen de paiement (carte bancaire)
• Historique des factures Joinways
• Accès généralement réservé aux owners.
• C’est ici que vous changez de plan ou mettez à jour la carte bancaire.

2. Facturation par lieu (profil de facturation)

• Gérée au niveau de chaque lieu.
• Accès : Paramètres > Lieux > [nom du lieu] > Facturation (ou Billing).
• Sert pour les devis et factures envoyés à vos clients.
• Contenu :
• Coordonnées légales du lieu (adresse, SIRET, TVA, etc.)

Paramètres et profils de facturation dans Joinways

Accéder aux paramètres de facturation

• Allez dans Paramètres > Facturation (ou Paramètres > Plans selon l’interface).
• Vous voyez la liste de vos profils de facturation. Par défaut, il y en a un.

Compléter votre profil de facturation

1. Cliquez sur le profil pour l’ouvrir.
2. Renseignez tous les champs :

• Nom de société
• Adresse complète
• Numéro SIRET
• Numéro de TVA
• Coordonnées bancaires : IBAN et BIC

1. Enregistrez pour que ces informations apparaissent sur vos devis et factures.

Ajouter votre logo

1. Cliquez sur « Ajouter un logo ».
2. Sélectionnez une image PNG ou JPG, idéalement 300x100 px.
3. Le logo sera affiché en haut de tous vos devis et factures.

Gérer plusieurs profils de facturation

• Si vous avez plusieurs entités juridiques, créez un profil par entité.
• Lors de la création d’un devis, choisissez quel profil de facturation utiliser.

Les deux niveaux de facturation

1. Abonnement Joinways (workspace)

• Niveau : Workspace (espace de travail).
• Accès : Paramètres > Facturation ou Paramètres > Plans.
• Contenu :
• Plan actuel (Free, Pro, etc.)
• Renouvellement de l’abonnement
• Moyen de paiement (carte bancaire)
• Historique des factures Joinways
• Accès : généralement réservé aux owners.
• Usage : changer de plan, mettre à jour la carte bancaire, gérer l’abonnement.

2. Facturation par lieu (profil de facturation)

• Niveau : Chaque lieu.
• Accès : Paramètres > Lieux > [nom du lieu] > Facturation.
• Usage :
• Sert pour les devis et factures envoyés à vos clients.
• Contient les coordonnées légales du lieu :
• Adresse
• SIRET
• TVA
• Autres informations légales nécessaires.

En résumé :

• Abonnement Joinways = facturation de votre abonnement à la plateforme.
• Profil de facturation par lieu = facturation que vous envoyez à vos propres clients.