Paramètres de facturation

Des devis et factures conformes commencent par une bonne configuration. En renseignant une seule fois vos informations légales et vos paramètres de facturation, vous garantissez que chaque document généré par Joinways porte les bonnes mentions, le bon logo et la bonne numérotation, sans avoir à y penser à chaque envoi.

Cette page explique où se trouvent ces réglages, ce que contient chaque champ et comment ils se combinent pour produire des devis et factures prêts à être transmis à vos clients comme à votre comptable. L'objectif est que la conformité devienne un paramétrage de fond plutôt qu'une vérification manuelle répétée.

Prérequis

Avant de commencer, réunissez les éléments suivants pour aller au plus vite :

• Disposer des droits d'administration sur l'espace de travail pour modifier les paramètres de facturation.
• Avoir sous la main vos informations légales officielles (raison sociale, SIRET, numéro de TVA).
• Avoir préparé un logo au format image pour l'en-tête de vos documents.
• Connaître les taux de TVA applicables à votre activité.

Ce que vous allez apprendre

• Renseigner vos informations légales
• Comprendre la numérotation automatique
• Définir vos taux de TVA
• Ajouter les mentions légales à vos documents
• Vérifier le rendu avant d'envoyer à un client

Renseigner vos informations légales

Les informations légales constituent l'identité de votre entreprise telle qu'elle apparaît en haut de chaque devis et facture. Elles sont saisies une fois dans les paramètres de facturation et reprises automatiquement sur tous les documents générés ensuite.

1. Ouvrez les paramètres de facturation de votre espace de travail.
2. Saisissez votre raison sociale, votre SIRET et votre numéro de TVA intracommunautaire.
3. Complétez votre adresse postale et vos coordonnées de contact.
4. Importez le logo qui apparaîtra en en-tête de vos documents.
5. Enregistrez : les valeurs sont désormais reprises sur chaque nouveau devis et facture.

Comprendre la numérotation automatique

La numérotation des factures est une obligation légale : elle doit être continue, sans trou ni doublon. Joinways gère cette contrainte pour vous, vous n'avez donc rien à configurer ni à incrémenter manuellement.

1. Joinways attribue automatiquement un numéro à chaque facture émise.
2. La suite est continue, au format FACT-XXXX-0001, sans réinitialisation.
3. Chaque lieu dispose de sa propre séquence, indépendante des autres lieux.
4. Le numéro suivant est calculé à partir du dernier émis, ce qui évite tout doublon.

Définir vos taux de TVA

Les taux de TVA par défaut s'appliquent aux lignes de vos devis et factures pour calculer automatiquement le montant de la taxe et le total TTC. Vous les définissez une fois pour ne pas avoir à les ressaisir.

1. Indiquez le ou les taux de TVA applicables à votre activité.
2. Définissez le taux qui sera proposé par défaut sur les nouvelles lignes.
3. Joinways calcule le montant de TVA et le total TTC à partir de ces taux.

Ajouter vos mentions légales

Les mentions légales sont les textes obligatoires ou utiles qui figurent en pied de vos documents : conditions de paiement, pénalités de retard, escompte, ou toute autre information propre à votre activité.

1. Saisissez les mentions légales que vous souhaitez afficher.
2. Elles apparaîtront automatiquement sur chaque devis et facture émis.

Champs et options disponibles

Voici l'ensemble des éléments paramétrables, avec leur signification :

• Raison sociale — le nom officiel de votre entreprise affiché en en-tête.
• SIRET — l'identifiant légal de votre établissement.
• Numéro de TVA — votre numéro de TVA intracommunautaire.
• Adresse — l'adresse postale figurant sur vos documents.
• Coordonnées — les informations de contact (téléphone, email).
• Logo — l'image affichée en en-tête de vos devis et factures.
• Taux de TVA par défaut — le taux appliqué automatiquement aux nouvelles lignes.
• Mentions légales — les textes affichés en pied de document.
• Numérotation — la séquence continue FACT-XXXX-0001, gérée par lieu et non modifiable.
• Profil par lieu — chaque lieu peut disposer de son propre profil de facturation.

Comment ça marche

Une fois vos informations enregistrées, Joinways les applique de manière transparente. Vous ne configurez rien d'autre : la création d'un document déclenche automatiquement la reprise des bons réglages.

1. Vous saisissez vos informations légales, taux et mentions une seule fois.
2. À chaque nouveau devis ou facture, Joinways reprend en-tête, logo et mentions.
3. Le numéro de facture est attribué automatiquement dans la séquence du lieu.
4. Les taux de TVA calculent le total TTC sans intervention de votre part.

Cas particuliers

Quelques situations méritent une attention particulière :

• Plusieurs lieux : chaque lieu garde sa propre séquence de numérotation et peut avoir son propre profil de facturation.
• Modification après émission : la numérotation déjà attribuée ne se réinitialise pas, pour préserver la continuité légale.
• Plusieurs taux de TVA : vous pouvez définir un taux par défaut tout en ajustant le taux ligne par ligne sur un devis.

💡 Bon à savoir : chaque lieu dispose de sa propre séquence de numérotation, distincte des autres. Pensez-y si vous gérez plusieurs établissements sous la même entreprise.

Bonnes pratiques

• Vérifiez l'orthographe de votre raison sociale et de votre SIRET avant le premier envoi.
• Testez un devis pour valider le rendu de l'en-tête, du logo et des mentions.
• Renseignez vos taux de TVA dès le départ pour éviter des corrections ligne par ligne.
• Importez un logo de bonne résolution pour un rendu net à l'impression.
• Configurez un profil par lieu si vos établissements ont des informations distinctes.

Dépannage

Problème : mon logo n'apparaît pas sur le document. Cause : aucun logo n'a été importé dans les paramètres. Solution : ouvrez les paramètres de facturation, importez votre logo et générez à nouveau un devis pour vérifier.

Problème : le numéro de facture ne correspond pas à ce que j'attends. Cause : la numérotation est automatique et continue par lieu, sans réinitialisation. Solution : vérifiez le lieu concerné, chaque lieu ayant sa propre séquence indépendante.

Problème : la TVA n'est pas calculée. Cause : aucun taux de TVA par défaut n'a été défini. Solution : renseignez vos taux dans les paramètres pour que le total TTC se calcule automatiquement.

Exemple concret

Un domaine événementiel saisit sa raison sociale, son SIRET, son numéro de TVA, importe son logo et définit un taux de TVA par défaut. Dès le devis suivant, l'en-tête affiche ces informations, le logo apparaît et le total TTC est calculé automatiquement, sans aucune ressaisie.

Autre exemple

Un groupe exploitant deux lieux configure un profil de facturation distinct pour chacun. Les factures du premier lieu suivent leur propre séquence FACT-XXXX-0001 tandis que celles du second suivent la leur, ce qui garantit une numérotation continue et indépendante pour chaque établissement.

FAQ

Puis-je avoir une facturation par lieu ?

Oui, chaque lieu peut disposer de son propre profil de facturation, avec ses informations et sa séquence de numérotation.

Dois-je configurer la numérotation moi-même ?

Non. La numérotation est automatique, continue et au format FACT-XXXX-0001 ; il n'y a rien à paramétrer.

La numérotation se réinitialise-t-elle ?

Non, la suite reste continue sans réinitialisation afin de respecter l'obligation légale de continuité.

Puis-je modifier le taux de TVA d'une ligne précise ?

Oui, vous définissez un taux par défaut mais vous pouvez l'ajuster ligne par ligne sur un devis.

Où s'affichent mes mentions légales ?

Elles apparaissent automatiquement en pied de chaque devis et facture une fois saisies.

Mes informations légales sont-elles reprises automatiquement ?

Oui, une fois enregistrées, elles figurent sur tous les nouveaux documents sans ressaisie.

Comment vérifier que tout est correct ?

Générez un devis de test et contrôlez l'en-tête, le logo, les taux et les mentions affichés.

Voir aussi

• Facturer un devis signé
• Gérer vos lieux et catalogues
• Connecter Stripe