Ajustes de facturación

Los presupuestos y facturas conformes empiezan con una buena configuración. Al introducir una sola vez tus datos legales y tus ajustes de facturación, te aseguras de que cada documento que genera Joinways lleve la redacción correcta, el logotipo correcto y la numeración correcta, sin que tengas que pensar en ello en cada envío.

Esta página explica dónde están esos ajustes, qué contiene cada campo y cómo se combinan para producir presupuestos y facturas listos para entregar tanto a tus clientes como a tu contable. El objetivo es que la conformidad sea un ajuste de fondo en lugar de una comprobación manual repetida.

Requisitos

Antes de empezar, reúne lo siguiente para ir más rápido:

• Tener permisos de administración sobre el espacio de trabajo para editar los ajustes de facturación.
• Tener a mano tus datos legales oficiales (razón social, NIF, número de IVA).
• Tener preparada una imagen de logotipo para la cabecera de tus documentos.
• Conocer los tipos de IVA aplicables a tu actividad.

Lo que aprenderás

• Introducir tus datos legales
• Entender la numeración automática
• Definir tus tipos de IVA
• Añadir menciones legales a tus documentos
• Comprobar el resultado antes de enviarlo a un cliente

Introducir tus datos legales

Tus datos legales son la identidad de tu empresa tal como aparece en la parte superior de cada presupuesto y factura. Se introducen una vez en los ajustes de facturación y se reutilizan automáticamente en todos los documentos generados después.

1. Abre los ajustes de facturación de tu espacio de trabajo.
2. Introduce tu razón social, tu NIF y tu número de IVA intracomunitario.
3. Completa tu dirección postal y tus datos de contacto.
4. Sube el logotipo que aparecerá en la cabecera de tus documentos.
5. Guarda: los valores se reutilizan ahora en cada nuevo presupuesto y factura.

Entender la numeración automática

La numeración de facturas es una obligación legal: debe ser continua, sin huecos ni duplicados. Joinways gestiona esta restricción por ti, así que no hay nada que configurar ni incrementar manualmente.

1. Joinways asigna automáticamente un número a cada factura emitida.
2. La serie es continua, en formato FACT-XXXX-0001, sin reinicio.
3. Cada lugar tiene su propia serie, independiente de los demás lugares.
4. El siguiente número se deriva del último emitido, lo que evita duplicados.

Definir tus tipos de IVA

Los tipos de IVA por defecto se aplican a las líneas de tus presupuestos y facturas para calcular automáticamente el importe del impuesto y el total con impuestos. Los defines una vez para no tener que reintroducirlos.

1. Indica el o los tipos de IVA aplicables a tu actividad.
2. Define el tipo que se propondrá por defecto en las líneas nuevas.
3. Joinways calcula el importe del IVA y el total con impuestos a partir de estos tipos.

Añadir tus menciones legales

Las menciones legales son los textos obligatorios o útiles que figuran al pie de tus documentos: condiciones de pago, penalizaciones por retraso, descuento por pronto pago o cualquier otra información propia de tu actividad.

1. Introduce las menciones legales que quieras mostrar.
2. Aparecerán automáticamente en cada presupuesto y factura emitido.

Campos y opciones disponibles

Este es el conjunto completo de elementos configurables, con su significado:

• Razón social — el nombre oficial de tu empresa que se muestra en la cabecera.
• NIF — el identificador legal de tu establecimiento.
• Número de IVA — tu número de IVA intracomunitario.
• Dirección — la dirección postal que figura en tus documentos.
• Datos de contacto — la información de contacto (teléfono, correo).
• Logotipo — la imagen que se muestra en la cabecera de tus presupuestos y facturas.
• Tipo de IVA por defecto — el tipo aplicado automáticamente a las líneas nuevas.
• Menciones legales — los textos que se muestran al pie del documento.
• Numeración — la serie continua FACT-XXXX-0001, gestionada por lugar y no editable.
• Perfil por lugar — cada lugar puede tener su propio perfil de facturación.

Cómo funciona

Una vez guardados tus datos, Joinways los aplica de forma transparente. No configuras nada más: crear un documento activa automáticamente la reutilización de los ajustes correctos.

1. Introduces tus datos legales, tipos y menciones una sola vez.
2. En cada nuevo presupuesto o factura, Joinways reutiliza la cabecera, el logotipo y las menciones.
3. El número de factura se asigna automáticamente dentro de la serie del lugar.
4. Los tipos de IVA calculan el total con impuestos sin acción por tu parte.

Casos particulares

Algunas situaciones merecen una atención especial:

• Varios lugares: cada lugar mantiene su propia serie de numeración y puede tener su propio perfil de facturación.
• Modificación tras la emisión: la numeración ya asignada no se reinicia, para preservar la continuidad legal.
• Varios tipos de IVA: puedes definir un tipo por defecto y ajustar el tipo línea por línea en un presupuesto.

💡 Bueno saber: cada lugar tiene su propia serie de numeración, distinta de las demás. Tenlo en cuenta si gestionas varios establecimientos bajo la misma empresa.

Buenas prácticas

• Revisa la ortografía de tu razón social y tu NIF antes del primer envío.
• Prueba un presupuesto para validar la representación de la cabecera, el logotipo y las menciones.
• Define tus tipos de IVA desde el principio para evitar correcciones línea por línea.
• Sube un logotipo de buena resolución para una impresión nítida.
• Configura un perfil por lugar si tus establecimientos tienen datos distintos.

Solución de problemas

Problema: mi logotipo no aparece en el documento. Causa: no se ha subido ningún logotipo en los ajustes. Solución: abre los ajustes de facturación, sube tu logotipo y genera un presupuesto de nuevo para comprobarlo.

Problema: el número de factura no es el que esperaba. Causa: la numeración es automática y continua por lugar, sin reinicio. Solución: revisa el lugar en cuestión, ya que cada lugar tiene su propia serie independiente.

Problema: el IVA no se calcula. Causa: no se ha definido ningún tipo de IVA por defecto. Solución: introduce tus tipos en los ajustes para que el total con impuestos se calcule automáticamente.

Ejemplo concreto

Una finca para eventos introduce su razón social, su NIF, su número de IVA, sube su logotipo y define un tipo de IVA por defecto. Desde el siguiente presupuesto, la cabecera muestra esta información, el logotipo aparece y el total con impuestos se calcula automáticamente, sin reintroducir nada.

Otro ejemplo

Un grupo que explota dos lugares configura un perfil de facturación distinto para cada uno. Las facturas del primer lugar siguen su propia serie FACT-XXXX-0001 mientras que las del segundo siguen la suya, lo que garantiza una numeración continua e independiente para cada establecimiento.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener facturación por lugar?

Sí, cada lugar puede tener su propio perfil de facturación, con sus propios datos y su serie de numeración.

¿Tengo que configurar yo mismo la numeración?

No. La numeración es automática, continua y en formato FACT-XXXX-0001; no hay nada que configurar.

¿Se reinicia la numeración?

No, la serie se mantiene continua sin reinicio para cumplir el requisito legal de continuidad.

¿Puedo cambiar el tipo de IVA de una línea concreta?

Sí, defines un tipo por defecto pero puedes ajustarlo línea por línea en un presupuesto.

¿Dónde aparecen mis menciones legales?

Aparecen automáticamente al pie de cada presupuesto y factura una vez introducidas.

¿Se reutilizan mis datos legales automáticamente?

Sí, una vez guardados, figuran en todos los documentos nuevos sin reintroducirlos.

¿Cómo compruebo que todo es correcto?

Genera un presupuesto de prueba y revisa la cabecera, el logotipo, los tipos y las menciones que se muestran.

Véase también

• Facturar un presupuesto firmado
• Gestionar tus lugares y catálogos
• Conectar Stripe