Conectar Outlook Calendar

Connecter Outlook Calendar

Connecter Outlook Calendar (Microsoft 365 / Outlook.com) à Joinways vous permet de retrouver vos événements Joinways dans votre calendrier Outlook habituel. Plus besoin de vérifier deux outils : vos événements, dates et lieux apparaissent automatiquement dans votre planning.

Pourquoi connecter

• Vos événements Joinways apparaissent dans votre calendrier Outlook.
• Les collègues qui n'utilisent pas Joinways voient votre planning à jour.
• Les conflits de disponibilité sont visibles dans Outlook.

Comment connecter

1. Allez dans Paramètres > Intégrations > onglet Calendriers.
2. Cliquez sur la carte Outlook Calendar.
3. Autorisez Joinways via la fenêtre Microsoft.
4. Sélectionnez le ou les calendriers à synchroniser.
5. La connexion est confirmée.

💡 Vous pouvez sélectionner plusieurs calendriers Outlook si vous souhaitez synchroniser les événements vers un calendrier dédié plutôt que votre calendrier principal.

Ce qui est synchronisé

Pour chaque événement Joinways, un événement est créé dans Outlook Calendar avec :

• Le titre de l'événement.
• Les dates et horaires.
• Le lieu et l'espace.
• Une description avec les informations principales.

Direction de la synchronisation

La synchronisation est unidirectionnelle : Joinways → Outlook Calendar. Les événements créés ou modifiés dans Joinways sont reflétés dans Outlook. En revanche, les événements créés directement dans Outlook ne sont pas importés dans Joinways.

⚠️ La suppression d'un événement dans Joinways ne supprime pas automatiquement l'entrée dans Outlook Calendar.

Déconnecter

Allez dans Paramètres > Intégrations > onglet Calendriers et cliquez sur Déconnecter. Les événements déjà synchronisés restent dans Outlook.

Dépannage

Les événements Joinways n'apparaissent pas dans Outlook Calendar ?

Vérifiez que le bon calendrier est sélectionné dans les paramètres d'intégration. Si vous utilisez Microsoft 365, assurez-vous que le calendrier cible est visible dans votre application Outlook (cochez-le dans la barre latérale). La synchronisation peut prendre quelques minutes.

Bonnes pratiques

Créez un calendrier dédié dans Outlook pour les événements Joinways. Cela permet de séparer les réservations d'événements des rendez-vous personnels et facilite la gestion des disponibilités.

💡 Partagez le calendrier Joinways avec votre équipe pour que chacun voie les événements à venir sans avoir besoin d'un accès individuel.

FAQ

Puis-je synchroniser avec un calendrier partagé ?

Oui, lors de la configuration vous pouvez sélectionner n'importe quel calendrier accessible depuis votre compte Microsoft.

Les événements personnels Outlook apparaissent-ils dans Joinways ?

Non, la synchronisation est sortante uniquement. Joinways n'importe aucun événement depuis Outlook.

La mise à jour est-elle instantanée ?

La synchronisation se fait automatiquement lors de chaque création ou modification d'événement dans Joinways. Un léger délai de quelques secondes est possible.

Voir aussi

• Connecter Google Calendar
• Créer un événement
• Vues Calendrier, Liste et Kanban