Budget et revenus par événement

Budget et revenus par événement

Chaque événement dans Joinways dispose de champs financiers qui vous permettent de suivre le budget prévisionnel et le chiffre d'affaires. Ces données alimentent ensuite la section Rapports pour une vision globale de votre activité.

Les champs financiers

Sur la fiche de l'événement, dans le panneau latéral, vous trouverez :

• Budget — le montant estimé des coûts pour cet événement (charges, achats, sous-traitance). Ce champ est libre et modifiable à tout moment.
• Revenus attendus (Expected revenue) — le chiffre d'affaires prévisionnel pour cet événement.
• Montant confirmé HT — le montant total des devis signés, calculé automatiquement par Joinways.
• Devise — la devise utilisée (EUR par défaut, configurable par lieu).

Comment les utiliser

Renseignez le budget lors de la création ou de la mise à jour de l'événement. Le montant confirmé HT se met à jour automatiquement quand un devis est signé. Les revenus attendus vous permettent de projeter votre CA même avant la signature.

💡 Ces champs sont optionnels. Si vous ne les renseignez pas, les rapports afficheront uniquement les montants issus des devis signés.

Dans les rapports

Les données financières de vos événements sont agrégées dans la section Rapports :

• Vue Commerciale — revenus par date de confirmation, pipeline, cycle de vente moyen.
• Vue Comptabilité — revenus par date d'événement.
• Métriques par lieu et par propriétaire — comparez les performances de vos équipes et lieux.

Interpréter vos indicateurs

Le budget prévisionnel et le revenu réel sont les deux faces d'une même pièce. Surveillez l'écart entre les deux pour identifier les événements qui sous-performent ou ceux où vous avez dépassé les attentes. Un écart systématique peut indiquer un problème de tarification ou une opportunité d'upsell.

• Taux de conversion devis → facture — si ce ratio est faible, vos devis sont peut-être trop élevés ou pas assez détaillés.
• Revenu moyen par événement — suivez cette métrique mensuellement pour détecter les tendances saisonnières.
• Coût par couvert — divisez le budget par le nombre de participants pour comparer la rentabilité entre types d'événements.

Bonnes pratiques

Renseignez le budget dès la phase de négociation, même s'il s'agit d'une estimation. Mettez-le à jour au fur et à mesure que le devis est affiné. Après l'événement, ajustez le revenu réel en tenant compte des extras facturés ou des remises accordées.

💡 Comparez le budget et le revenu réel dans la section Rapports pour identifier vos événements les plus rentables par catégorie.

Quelle est la différence entre budget et revenu ?

Le budget est le montant prévisionnel défini en amont de l'événement. Le revenu est le montant réellement encaissé après facturation. L'écart entre les deux vous aide à affiner vos estimations futures.

Comment augmenter le revenu moyen par événement ?

Proposez systématiquement des options supplémentaires (décoration premium, prolongation horaire, service traiteur amélioré) dans vos devis. L'ajout d'une section « Options recommandées » dans le devis augmente le panier moyen de 15 à 25 % en moyenne.

Dépannage

Le revenu affiche 0 malgré des devis confirmés ?

Le revenu est calculé à partir des devis confirmés et des factures payées. Vérifiez que le statut du devis est bien 'Confirmé' et que les paiements sont enregistrés.

Le champ budget est vide ?

Le budget doit être saisi manuellement sur la page de l'événement. Il n'est pas calculé automatiquement à partir des devis.

FAQ

Le budget impacte-t-il les rapports ?

Le budget est un indicateur interne. Les rapports de revenus s'appuient principalement sur le montant confirmé HT (devis signés).

Puis-je modifier le montant confirmé ?

Non, ce champ est calculé automatiquement à partir des devis signés. Modifiez le devis pour ajuster le montant.

Puis-je exporter les données budgétaires ?

Oui. Utilisez la fonction d'export depuis la liste des événements pour télécharger un CSV avec les chiffres de budget et de revenu de chaque événement.

Voir aussi

• Créer un événement
• Créer un devis
• Rapports & performance