Budget et revenus par événement

Budget et revenus par événement dans Joinways

Dans Joinways, chaque événement peut avoir un budget prévisionnel et des revenus attendus afin de suivre la rentabilité, analyser les écarts et alimenter les tableaux de bord.

Où renseigner le budget et les revenus ?

1. Allez dans Événements et ouvrez l’événement concerné.
2. Dans la fiche de l’événement (ou un onglet dédié selon votre configuration), repérez les champs :

• Budget
• Revenus attendus

1. Saisissez les montants prévisionnels. Ils pourront ensuite être comparés aux montants réels (devis signés, factures émises) pour analyser les écarts.

Utilisation des champs

• Budget : correspond à l’ensemble des coûts prévus (prestataires, salle, technique, logistique, etc.).
• Revenus attendus : correspond au chiffre d’affaires prévisionnel pour l’événement.

Les rapports et tableaux de bord peuvent agréger ces données pour offrir une vue globale par période, par lieu ou par type d’événement, et ainsi faciliter le pilotage de la rentabilité.

Budget et revenus par événement dans Joinways

Budget prévisionnel

• Ouvrez l’événement via le menu Événements.
• Dans la barre latérale de la fiche, renseignez le champ Budget avec le montant prévisionnel.
• Indiquez si le budget est flexible ou non.
• Le budget est visible sur la fiche événement et dans les vues Calendrier / Liste / Kanban, et exploitable dans les rapports.

Revenus (CA réalisé) et rapports

• Les revenus proviennent des devis signés et montants confirmés par événement.
• Ils sont automatiquement agrégés dans Rapports (vues Commerciale ou Comptabilité).
• Vous pouvez analyser :
• les revenus par mois,
• par lieu,
• par responsable.
• La rentabilité et les écarts (budget vs réalisé) sont visibles sans renseigner de champ « Revenus attendus » sur chaque événement.