Calendrier & gestion d'événements

Du devis au jour J, tout reste parfaitement maîtrisé

Disponibilités, propositions, contrats et échanges client : tout est centralisé au même endroit. Fini les tableurs et calendriers éparpillés.

Calendrier événementiel — vue planning multi-salles dans Joinways

Un seul outil au lieu de dix

Suivi commercial, calendrier, emails, devis, contrats, BEO et tâches : tout centralisé.

Fonctionnalité clé

Des disponibilités toujours exactes

Plus de double réservations. Visualisez tous vos lieux et espaces dans un calendrier unifié. Votre équipe sait toujours ce qui est disponible.

  • Multi-lieux et multi-espaces en une vue
  • Alertes de conflit instantanées avant enregistrement
  • Vues jour, semaine et mois
  • Synchronisation optionnelle avec Google ou Outlook
Vue liste des événements avec statuts et détails
Fil de conversation email rattaché à un événementFil de conversation email rattaché à un événement
Intégré à chaque événement

Historique email pour chaque événement

Chaque email échangé avec un client est automatiquement rattaché à son événement. Ouvrez un événement, voyez toute la conversation, sans chercher dans votre boîte mail.

  • Emails automatiquement liés à l'événement
  • Répondez directement depuis la page événement
  • Fil complet visible par votre équipe

Et tout le reste, intégré nativement

Page détail événement avec dates, espaces et contacts

Fiche événement

Toutes les infos clés de l'événement sur une seule page : dates, espaces, invités, budget, contacts et statut.

Création de devis et propositions pour événements

Devis et propositions

Des propositions élégantes avec signature électronique.

Fiche technique BEO avec planning de l'événement

Fiches techniques (BEO)

Générez des fiches techniques pour la cuisine, le service et les opérations avec export PDF. Chacun sait exactement quoi préparer — partagez en un clic avec vos équipes ou prestataires.

Pipeline commercial événementiel avec étapes glisser-déposer

Suivi commercial

Glissez les événements à travers vos étapes. Voyez ce qui nécessite attention et le revenu à venir ce mois-ci.

Tâches automatiques et rappels pour événements

Tâches & rappels

Rappels et tâches automatiques créés selon le type d'événement.

Documents et fichiers rattachés à l'événement

Documents et fichiers

Contrats, plans de salle, photos : tout lié à l'événement.

Notes internes sur les préférences clientOverlay notes internes avec demandes spécifiques

Notes internes

Préférences client et demandes que votre équipe verra vraiment.

Historique d'activité et journal d'audit de l'événementHistorique d'activité et journal d'audit de l'événement

Historique d'activité

Qui a fait quoi, quand. Traçabilité complète pour chaque événement.

Vues sauvegardées

Enregistrez vos filtres et vues préférés. Un clic pour retrouver votre pipeline, les événements d'un lieu, ou les tâches en retard.

Prêt à gérer vos événements avec clarté ?

Du devis au jour J, tout au même endroit. Configuration en 15 minutes.