Contacts & Companies

Know your clients. Build lasting relationships.

Your contacts and companies in one place. See their full event history, add notes, and never ask 'have we worked with them before?' again.

Liste des entreprises et contactsListe des entreprises et contacts

Contact Database

Names, emails, phones—linked to companies and events.

Company Profiles

Enriched with logo, industry, and size from domain.

Automatic enrichment

Enter a domain, get company data filled in automatically.

Activity Timeline

Full audit trail of who changed what, when.

Saved Views

Save custom filters and sort orders for instant access.

Import & Export

Bring your existing contacts in CSV, or export anytime.

Clients

Everyone you work with, in one place

No more searching through emails. See every contact's company, event history, and notes at a glance.

Complete profiles

Name, email, phone, company link—all the basics, always accessible.

Event history

Every event they've organized, with dates and status.

Activity timeline

Full audit trail—who changed what, when.

Profil contact avec historique des événements
Détail entreprise avec enrichissement structuré
Companies

Company profiles that build themselves

Enter a domain. Get logo, industry, size — filled in automatically. See all contacts, events, and revenue from that company.

Automatic enrichment

Logo, industry, company size—fetched from the domain instantly.

Linked contacts

See everyone from that company in one view.

Revenue tracking

Total events and revenue at a glance.

What changes when you know your clients

Real conversations you'll have when you have their full history.

A regular calls back

Before you even say hello, you see their complete history: past events, preferred venues, usual guest count, and average budget. No more awkward 'remind me who you are?' moments. Start the conversation where it matters.

Spot critical client notes

Severe allergies, wheelchair access requirements, VIP preferences, past complaints — every note your team has ever added is visible the moment you open a contact. No surprises on event day, no forgotten details.

Recognize agency partners

See exactly how many events each agency has brought you this year. Their negotiated rates, preferred vendors, and booking patterns are all tracked. Reward loyal partners, identify your best referral sources.

Client returns after years

Even if it has been 3 years, their full history is intact: past menus, vendors they loved, special requests, pricing. Pick up exactly where you left off. Make them feel remembered, not like a new inquiry.

Qu'est-ce qu'un CRM pour lieux événementiels ?

C'est une base clients qui raisonne comme un lieu : des contacts et des entreprises reliés à des événements, des devis et des conversations. Ouvrir une fiche, c'est voir ce que ce client a organisé chez vous, ce qu'il a dépensé et ce qu'il a aimé — pas seulement un email et un téléphone.

Les fiches se construisent sans saisie. Les coordonnées arrivent avec les demandes, les entreprises s'enrichissent depuis leur domaine, l'historique se met à jour à chaque événement. Le CRM reste juste parce que personne n'a besoin de le remplir.

C'est ce qui change le retour d'un client : l'habitué est reconnu dès l'appel, l'agence partenaire est mesurée à sa juste valeur, l'allergie notée il y a deux ans ressort le jour J.

Comment l'historique client se construit

  1. 01

    La demande crée la fiche

    Premier message, premier contact : la fiche naît avec la demande, coordonnées comprises.

  2. 02

    L'entreprise s'enrichit

    Logo, secteur, taille : récupérés depuis le domaine. Les contacts d'une même entreprise sont reliés.

  3. 03

    Chaque événement s'ajoute

    Devis, emails, notes et événements se rattachent à la fiche, au fil de l'activité de l'équipe.

  4. 04

    Le client revient

    Vous ouvrez la fiche : tout l'historique est là. La conversation reprend où elle s'était arrêtée.

Pourquoi pas un CRM généraliste ?

Un CRM généraliste sait suivre des opportunités, pas des privatisations. Il ignore les espaces, les options, les fiches techniques et les acomptes. Pour approcher votre quotidien, il faudrait le configurer longuement — puis le maintenir.

Joinways arrive avec le métier dedans : statuts d'option et de confirmation, calendrier par espace, devis reliés aux fiches clients. Votre équipe l'utilise dès la première semaine, sans projet d'intégration.

Frequently asked questions about contacts and companies

Que voit-on sur une fiche contact ?
Nom, email, téléphone, entreprise liée, tous les événements organisés avec leurs dates et statuts, les notes internes et l'historique d'activité. L'essentiel, en un coup d'œil.
Comment fonctionne l'enrichissement des entreprises ?
Entrez un domaine : logo, secteur et taille sont récupérés en un instant. La fiche montre aussi tous les contacts, événements et revenus liés à cette entreprise.
Puis-je importer mes contacts existants ?
Oui, par fichier CSV. Et vous pouvez exporter vos données à tout moment, dans l'autre sens.
Les fiches se remplissent-elles sans saisie ?
Oui, pour l'essentiel. Les coordonnées arrivent avec les demandes, les profils d'entreprises se construisent depuis le domaine, et l'historique d'événements se met à jour tout seul.
Comment repérer les notes importantes, comme une allergie ?
Chaque note ajoutée par votre équipe est visible dès l'ouverture de la fiche : allergies, accès, préférences VIP, réclamations passées. Pas de surprise le jour J.
Puis-je sauvegarder mes filtres et tris ?
Oui. Les vues sauvegardées conservent vos filtres et tris personnalisés : un clic pour retrouver vos agences partenaires, vos habitués ou vos meilleurs clients.
En quoi Joinways diffère-t-il d'un CRM généraliste ?
Un CRM généraliste suit des opportunités abstraites ; Joinways raisonne en demandes, événements, espaces et dates. La fiche client montre les réservations passées, les devis et les échanges — pas seulement des coordonnées. Et il n'y a rien à configurer pour l'adapter à l'événementiel : le métier est déjà dedans.
Puis-je suivre le chiffre d'affaires par client ou par entreprise ?
Oui. Chaque fiche entreprise affiche les événements organisés et le revenu total associé. Vous repérez vos meilleurs clients, et les agences qui vous apportent le plus d'événements dans l'année.
Que se passe-t-il quand un client revient des années plus tard ?
Son historique est intact : événements passés, devis, notes, préférences. Vous reprenez la conversation là où elle s'était arrêtée, et le client se sent reconnu — pas traité comme une nouvelle demande.

Stop losing client history in emails

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