Gérer les entreprises (Companies)

Pourquoi créer une entreprise ?

Si votre client réserve pour le compte d'une entreprise (séminaire, soirée d'entreprise...), vous pouvez lier le contact à une fiche entreprise. Les informations de l'entreprise apparaîtront sur les devis et factures.

Accéder aux entreprises

Cliquez sur "Contacts" dans le menu, puis sur l'onglet "Entreprises" en haut de la page. Vous voyez la liste de toutes vos entreprises.

Créer une entreprise

Cliquez sur "Nouvelle entreprise". Remplissez le nom de l'entreprise, et si vous les avez : le numéro SIRET, le numéro de TVA, l'adresse et le site web.

Lier un contact à une entreprise

Ouvrez la fiche d'un contact. Dans le champ "Entreprise", tapez le nom de l'entreprise pour la sélectionner. Le contact est maintenant lié.

Création automatique

Quand un client signe un devis et renseigne son entreprise, la fiche entreprise est créée automatiquement avec les informations qu'il a fournies.

Gérer les entreprises (Companies)

Les entreprises représentent les organisations avec lesquelles vous travaillez : sociétés clientes, traiteurs, prestataires. Elles sont listées dans la section Companies du workspace. Chaque entreprise peut avoir plusieurs personnes (contacts) associées et des informations B2B (SIRET, TVA, adresse) utilisées pour les devis et la facturation.

Où trouver les entreprises

1. Dans la barre latérale du workspace, ouvrez Companies (ou Entreprises).
2. Consultez la liste des entreprises avec :

• nom
• éventuellement ville ou pays
• nombre de contacts associés

1. Utilisez la recherche ou les filtres pour retrouver rapidement une entreprise.

Fiche d’une entreprise

En cliquant sur une entreprise, vous ouvrez sa fiche détail :

Vue d’ensemble

• Nom de l’entreprise
• Adresse (siège ou facturation)
• Numéro SIRET (France)
• Numéro de TVA intracommunautaire
• Site web
• Téléphone

Ces champs servent à remplir automatiquement les devis et factures (notamment via Stripe) lorsque le client de l’événement est lié à cette entreprise.

Personnes associées

• Liste des contacts (People) rattachés à cette entreprise
• Possibilité d’ajouter ou retirer des liens
• Accès direct à la fiche d’un contact depuis cette liste

Événements

Selon l’interface, vous pouvez voir les événements dont le contact principal (ou secondaire) appartient à cette entreprise.

Données B2B pour devis et facturation

Pour les clients professionnels, renseignez dans la fiche entreprise :

• SIRET (ou équivalent selon le pays)
• TVA intracommunautaire
• Adresse de facturation complète

Lors de la création d’un devis ou de la génération d’une facture, Joinways et Stripe peuvent reprendre automatiquement ces informations depuis la fiche Personne ou Entreprise liée à l’événement, afin que le document soit correctement rempli.