Crear tus espacios
Configura venues y espacios (capacidad, layouts, restricciones) para disponibilidad y presupuestos.
Qu'est-ce qu'un espace ?
Un espace, c'est une salle ou une zone de votre lieu. Par exemple : "Grande salle", "Terrasse", "Jardin", "Salon privé".
Les espaces sont optionnels. Si votre lieu est un seul grand espace (un château loué en entier par exemple), vous n'avez pas besoin de créer d'espaces.
Créer un espace
Allez dans Paramètres > Lieux. Cliquez sur votre lieu. Dans la section "Espaces", cliquez sur "Ajouter un espace".
Remplissez le nom et la capacité (nombre maximum de personnes). Cliquez sur Créer.
À quoi servent les espaces ?
Quand vous créez un événement, vous pouvez sélectionner l'espace utilisé. Sur le calendrier, vous pouvez filtrer par espace pour voir qui occupe quelle salle.
C'est pratique si vous avez plusieurs événements le même jour dans des salles différentes.
Créer et gérer les espaces d’un lieu
Les espaces sont les sous-parties d’un lieu (salle, terrasse, jardin, etc.). Ils permettent de proposer des créneaux précis, d’afficher capacité et surface, et de synchroniser les calendriers par espace.
Où configurer les espaces
- Allez dans Paramètres (barre latérale).
- Cliquez sur Lieux.
- Ouvrez le lieu concerné (cliquez sur sa ligne ou sur son nom).
- Dans la page du lieu, cliquez sur Full venue & spaces (ou Espaces).
Chemin exact : Paramètres > Lieux > [nom du lieu] > Full venue & spaces.
Créer un espace
- Sur la page des espaces du lieu, cliquez sur le bouton d’ajout d’espace (Ajouter un espace ou équivalent).
- Renseignez :
- Nom (ex. : Grande salle, Terrasse)
- Capacité (nombre de personnes max)
- Surface (en m², si applicable)
- Couleur (optionnel, pour l’affichage dans les vues)
- Enregistrez. L’espace apparaît dans la liste des espaces du lieu.
Modifier ou supprimer un espace
- Depuis Paramètres > Lieux > [lieu] > Full venue & spaces, utilisez le menu ou les actions sur chaque carte espace pour :
- Modifier (nom, capacité, surface)
- Supprimer l’espace
- Attention : la suppression d’un espace peut affecter les événements qui y sont rattachés. Vérifiez les messages d’avertissement dans l’app.
Synchronisation des calendriers par espace
- La synchronisation Google Calendar et Outlook Calendar se configure au niveau du lieu :
- Paramètres > Lieux > [lieu] > Synchronisation.
- Les créneaux et indisponibilités sont pris en compte pour les événements liés au lieu et à ses espaces.
- Les espaces servent à afficher et filtrer les événements par salle/terrasse dans les vues Calendrier, Liste et Kanban.
Utilisation des espaces dans les événements
Lors de la création ou l’édition d’un événement :
- Choisissez un lieu.
- Sélectionnez un espace (si le lieu en contient).
Les espaces permettent de savoir précisément quelle salle ou zone est réservée pour chaque événement.
Espaces : configuration et utilisation
Les espaces sont les salles, terrasses ou zones que vous proposez au sein d’un lieu. Bien les configurer permet d’organiser les événements, de gérer les disponibilités et d’utiliser le catalogue de prestations par espace pour vos devis.
Pourquoi créer des espaces ?
- Organiser vos événements par zone (grande salle, jardin, terrasse).
- Vérifier la disponibilité de chaque espace.
- Avoir un catalogue de prestations par espace pour des devis plus rapides.
- Générer des devis en quelques clics à partir des espaces et items.
Créer un espace
- Allez dans Paramètres > Lieux, puis ouvrez un lieu.
- Ouvrez la section Espaces (ou Full venue & spaces).
- Cliquez sur Nouvel espace (ou équivalent).
- Renseignez au minimum :
- Nom (ex. « Grande salle », « Jardin »)
- Capacité si utile
- Enregistrez. L’espace apparaît dans la liste du lieu.
Modifier ou supprimer un espace
- Depuis la liste des espaces du lieu, cliquez sur l’espace pour modifier son nom, sa capacité ou les prestations associées.
- La suppression d’un espace est en général réservée aux owners.
- Si des événements sont rattachés à l’espace, l’app peut :
- bloquer la suppression, ou
- proposer un report vers un autre espace.
Espaces et devis
Lors de la création d’un devis :
- Choisissez le lieu.
- Sélectionnez les espaces concernés.
- Ajoutez les items du catalogue du lieu (ou par espace selon la configuration) en un clic.
Permissions
La création et la modification des espaces sont en général réservées :
- aux owners, ou
- aux utilisateurs avec droits de gestion sur le lieu.
Voir aussi : Configurer votre équipe et Gérer vos lieux.
FAQ
Un espace peut-il être dans plusieurs lieux ?
Non. Chaque espace appartient à un seul lieu. Si vous avez plusieurs lieux, créez les espaces dans chaque lieu.
Où sont gérés les items (prestations) par espace ?
Dans la fiche du lieu, section Items (catalogue). Selon la configuration, les items peuvent être :
- communs au lieu, ou
- associés à des espaces précis.
Voir aussi
¿Listo para centralizar tus solicitudes de eventos?