Calendario y gestión de eventos

Cada evento organizado, del presupuesto al día D

Una vez que una solicitud se convierte en evento, sigue todo en un solo lugar: disponibilidad, propuestas, contratos y comunicación con el cliente. Se acabaron las hojas de cálculo dispersas.

Calendario de eventos — vista planificación multi-sala en Joinways

Reemplaza tus herramientas dispersas por un sistema simple

Pipeline, calendario, emails y tareas — todo conectado.

Funcionalidad clave

Disponibilidad siempre exacta

No más dobles reservas. Visualiza todos tus lugares y espacios en un calendario unificado. Tu equipo siempre sabe qué está disponible.

  • Multi-lugar y multi-espacio en una vista
  • Alertas de conflicto instantáneas antes de guardar
  • Vistas de día, semana y mes
  • Sincronización opcional con Google u Outlook
Vista lista de eventos con estados y detalles
Hilo de conversación email vinculado al eventoHilo de conversación email vinculado al evento
Integrado en cada evento

Historial de emails por evento

Cada email intercambiado con un cliente se adjunta automáticamente a su evento. Abre un evento, ve toda la conversación — sin buscar en tu bandeja de entrada.

  • Emails automáticamente vinculados al evento
  • Responde directamente desde la página del evento
  • Hilo completo visible para tu equipo

Todo lo demás que necesitas, integrado

Página detalle de evento con fechas, espacios y contactos

Ficha del evento

Toda la info clave del evento en una sola página: fechas, espacios, invitados, presupuesto, contactos y estado.

Creador de presupuestos y propuestas para eventos

Presupuestos y propuestas

Propuestas elegantes con firma electrónica.

Ficha técnica BEO con programación del evento

Fichas técnicas (BEO)

Genera fichas técnicas para cocina, servicio y operaciones con exportación PDF. Cada uno sabe exactamente qué preparar — comparte en un clic con tu equipo o proveedores.

Pipeline comercial de eventos con etapas arrastrables

Pipeline

Arrastra eventos a través de tus etapas. Ve qué necesita atención y los ingresos que vienen este mes.

Tareas automáticas y recordatorios para eventos

Tareas y recordatorios

Recordatorios y tareas automáticas creados según el tipo de evento.

Documentos y archivos vinculados al evento

Documentos y archivos

Contratos, planos de sala, fotos — todo vinculado al evento.

Notas internas sobre preferencias del clienteOverlay notas internas con solicitudes específicas

Notas internas

Preferencias del cliente y solicitudes que tu equipo realmente verá.

Historial de actividad y registro de auditoría del eventoHistorial de actividad y registro de auditoría del evento

Historial de actividad

Quién hizo qué, cuándo. Trazabilidad completa para cada evento.

Vistas guardadas

Guarda tus filtros y vistas favoritos. Un clic para ver tu pipeline, los eventos de un espacio, o las tareas pendientes.

¿Listo para gestionar tus eventos con claridad?

Del presupuesto al día del evento, todo en un solo lugar. Configuración en 15 minutos.