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Pipeline multi-propiedad

Software Sales & Catering para hoteles y resorts

Alinea procesos comerciales entre propiedades, mejora la ejecución local y ofrece una visión consolidada del rendimiento.

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Hotel y resort para gestión de eventos multi-propiedad

Pipeline multi-propiedad

Visualiza cada lead de grupo, reserva provisional y reserva confirmada en todas tus propiedades en un pipeline consolidado. Filtra por propiedad, tipo de evento, rango de fechas y valor de la operación para entender los patrones de demanda y asignar recursos.

Colaboración interdepartamental

Ventas, catering, operaciones, audiovisual y recepción necesitan vistas diferentes del mismo evento. Joinways proporciona a cada departamento la información que necesita — desde propuestas comerciales hasta BEOs de cocina y listas de montaje — sin duplicar datos.

Informes ejecutivos y previsiones

Genera previsiones de ingresos, haz seguimiento del rendimiento de reservas de grupo, mide el rendimiento del equipo comercial y compara la ocupación entre propiedades — todo desde paneles que se actualizan en tiempo real. Se acabaron las reconstrucciones semanales de hojas de cálculo para las revisiones de dirección.

Lo que Joinways alinea en todo el portfolio

Leads y solicitudes consolidados entre múltiples propiedades.

Plantillas comerciales y traspasos entre equipos estandarizados.

Reporting consolidado para dirección con lectura por propiedad.

Vista previa de la gestión de ventas de grupos hoteleros en Joinways

Flujo multi-propiedad para ventas de grupos en hotelería

Centraliza el flujo de leads, estandariza procesos y gestiona el rendimiento del portfolio con una visión consolidada.

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Consolida cada origen de leads

Las solicitudes llegan desde brand.com, emails de agencias, canales colaboradores y llamadas comerciales directas. Cada lead se captura en el pipeline del portfolio con datos extraídos automáticamente — fechas del evento, número de asistentes, propiedad preferida, tipo de sala y presupuesto. Los leads se enrutan según propiedad, disponibilidad de capacidad y territorio comercial. Las oportunidades entre propiedades aparecen cuando la propiedad solicitada está completa.

  • Todas las solicitudes, centralizadas y cualificadas
  • Visualiza cada lead de grupo, reserva provisional y reserva confirmada en todas tus propiedades en un pipeline consolidado. Filtra por propiedad, tipo de evento, rango de fechas y valor de la operación para entender los patrones de demanda y asignar recursos.
Ilustración del flujo para consolidar solicitudes multi-propiedad
Ilustración del flujo para estandarizar procesos entre propiedades

Estandariza propuestas y ejecución

Todas las propiedades utilizan las mismas plantillas de propuesta, marcos de precios y formatos de BEO — garantizando una experiencia de marca consistente tanto si el cliente reserva tu hotel de ciudad como tu resort de playa. Los comerciales elaboran propuestas a partir de componentes aprobados: configuraciones de sala, paquetes audiovisuales, menús de F&B y actividades. Los traspasos entre departamentos se producen automáticamente cuando una operación pasa de provisional a confirmada.

  • Presupuestos, validaciones y firmas
  • Ventas, catering, operaciones, audiovisual y recepción necesitan vistas diferentes del mismo evento. Joinways proporciona a cada departamento la información que necesita — desde propuestas comerciales hasta BEOs de cocina y listas de montaje — sin duplicar datos.

Prevé e informa con confianza

La dirección ve el valor del pipeline en tiempo real en todo el portfolio, ponderado por probabilidad y segmentado por propiedad, tipo de mercado y comercial. Compara el ritmo frente al presupuesto y el año anterior. Identifica qué propiedades van por delante del objetivo y cuáles necesitan apoyo de marketing. Genera informes listos para el consejo sin compilación manual de datos — las cifras se actualizan automáticamente a medida que avanzan las operaciones.

  • Seguimiento del rendimiento de eventos
  • Genera previsiones de ingresos, haz seguimiento del rendimiento de reservas de grupo, mide el rendimiento del equipo comercial y compara la ocupación entre propiedades — todo desde paneles que se actualizan en tiempo real. Se acabaron las reconstrucciones semanales de hojas de cálculo para las revisiones de dirección.
Ilustración del flujo para previsión y rendimiento del grupo

Preguntas frecuentes

¿Puede Joinways gestionar múltiples propiedades hoteleras desde una sola cuenta?
Sí. Joinways admite portfolios multi-propiedad con perfiles individuales de propiedad, inventarios de espacios y equipos comerciales. El pipeline del portfolio muestra todas las propiedades en una sola vista, y puedes filtrar por propiedad, segmento de mercado o comercial. Cada propiedad puede tener reglas de precios, plantillas y configuraciones de disponibilidad propias mientras comparten la misma plataforma.
¿Cómo se integra Joinways con nuestro PMS y sistema de catering?
Joinways se integra con tus sistemas de email y calendario (Google Workspace, Microsoft 365) para la sincronización de comunicación y disponibilidad. Los datos de eventos se pueden exportar para sistemas PMS y de contabilidad. Nuestra API permite integraciones personalizadas con sistemas específicos de cada propiedad para un flujo de datos más profundo.
¿Cómo funciona el enrutamiento de leads entre propiedades?
Cuando entra un lead, Joinways comprueba la disponibilidad en todo tu portfolio. Si la propiedad solicitada está completa, el sistema sugiere propiedades alternativas con fechas disponibles y capacidad adecuada. Tu equipo comercial central puede redirigir el lead con un solo clic, garantizando que no se pierdan ingresos de grupo porque una propiedad esté reservada.
¿Qué informes están disponibles para la propiedad y los directores generales?
Joinways proporciona paneles de ingresos de grupo por propiedad, valor del pipeline por fase, tasas de conversión por origen y segmento de mercado, métricas de rendimiento del equipo comercial, tasas de ocupación de salas y ritmo frente al presupuesto. Los informes están disponibles en tiempo real y se pueden exportar para presentaciones al consejo, revisiones de propiedad y reuniones de revenue management.
¿Pueden los distintos departamentos ver información diferente sobre el mismo evento?
Sí. Joinways ofrece vistas basadas en roles. Ventas ve el pipeline, el estado de las propuestas y la comunicación con el cliente. Catering ve los detalles del menú, los requisitos dietéticos y los horarios de servicio. Operaciones ve las listas de montaje, las configuraciones de sala y los calendarios de proveedores. Recepción ve las listas de llegadas y los bloques de habitaciones. Cada departamento obtiene exactamente la información que necesita sin ruido.

Equipa cada propiedad con las herramientas para vender más eventos

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