Software de gestión para eventos corporativos y seminarios
Para equipos B2B: capta cada solicitud, cualifica más rápido y convierte más seminarios en eventos confirmados.
Gestión eficiente de solicitudes
Captura solicitudes de propuesta desde email, formularios web y portales de agencias. Extrae automáticamente fechas, número de asistentes y presupuesto para que tu equipo responda en minutos, no en días.
Propuestas y contratos B2B
Genera propuestas con tu imagen corporativa incluyendo distribución de salas, paquetes de audiovisual y opciones de catering. Gestiona aprobaciones con múltiples interlocutores y sigue las firmas de contratos de forma digital.
Inteligencia de ingresos
Monitoriza las tasas de ocupación por sala, haz seguimiento de los ingresos por cuenta corporativa y prevé el pipeline trimestral con paneles diseñados para equipos financieros de espacios de eventos.
Lo que Joinways centraliza en la práctica
Solicitudes por email, formularios web y canales conectados en una sola cola.
Propuestas, comunicación con clientes, tareas y contratos en un único registro.
Pipeline, conversión y actividad comercial disponibles en tiempo real.
Retos clave de los espacios corporativos y de seminarios
Para los gestores de espacios B2B, la velocidad de respuesta y la calidad de propuesta marcan la diferencia.
Solicitudes enterradas en hilos de email
Los clientes corporativos envían solicitudes detalladas que se pierden entre bandejas de entrada personales. Para cuando tu equipo responde, la empresa ya ha reservado en otro sitio. Con Joinways, cada solicitud llega a un pipeline compartido con extracción automática de los datos clave — fechas, número de asistentes, presupuesto, necesidades audiovisuales — para que tu equipo responda el mismo día.
Sin visibilidad sobre salas y fechas
Cuando un cliente corporativo pregunta por la disponibilidad para un offsite de tres días, tu equipo consulta varios calendarios, llama al responsable de operaciones y recompone una respuesta horas después. Joinways ofrece un calendario unificado de todas tus salas de reuniones, salones de conferencias y espacios auxiliares para que puedas confirmar disponibilidad en segundos.
Propuestas improvisadas en Word o PDF
Cada comercial da formato a las propuestas de manera distinta. Los precios son inconsistentes. La imagen de marca varía. Los clientes corporativos lo notan. Joinways te permite crear propuestas a partir de plantillas preaprobadas con precios dinámicos, fotos de sala y opciones de paquetes — profesionales y coherentes en todo momento.
Clientes recurrentes tratados como nuevos leads
Tus mejores cuentas corporativas reservan reuniones de consejo trimestrales y retiros anuales de empresa, pero cada solicitud parte de cero porque no hay historial de cliente. Joinways mantiene un CRM completo con historial de reservas, preferencias, propuestas anteriores y condiciones contractuales para que tu equipo ofrezca una experiencia personalizada que fidelice.
Funciones clave del software de eventos corporativos
Todo lo necesario para gestionar solicitudes B2B, propuestas y conversión en una sola plataforma.
Bandeja de entrada unificada de solicitudes
Agrupa solicitudes de email, formularios web, plataformas de agencias y llamadas telefónicas en una cola única priorizada. La IA extrae los datos clave — tipo de evento, fechas, número de asistentes, presupuesto — y elabora un resumen cualificado para que tu equipo pueda hacer triaje en segundos.
Calendario de disponibilidad multi-sala
Visualiza todas tus salas de conferencias, salas de juntas y espacios de eventos en una sola vista. Filtra por capacidad, equipamiento y configuración. Reserva fechas de forma provisional y libéralas automáticamente si el cliente no confirma dentro del plazo establecido.
Creador de propuestas con tu imagen
Crea propuestas profesionales con fotos de sala, planos, paquetes audiovisuales y menús de catering. Añade mejoras opcionales, aplica descuentos por volumen y envía para firma digital — todo desde una sola interfaz.
CRM de clientes corporativos
Haz seguimiento de cada interacción con cada cuenta corporativa — eventos pasados, configuraciones preferidas, tarifas negociadas y contactos clave. Cuando un cliente habitual llama, tu equipo tiene el contexto completo antes de descolgar.
Gestión del ciclo de vida de contratos
Genera contratos a partir de propuestas aprobadas, haz seguimiento del estado de firma, gestiona modificaciones y programa recordatorios de renovación. Mantén satisfechos a los equipos de compras con un seguimiento documental transparente.
Paneles de pipeline e ingresos
Monitoriza tu pipeline corporativo por fase, haz seguimiento de las tasas de conversión por origen y prevé los ingresos trimestrales. Exporta informes limpios para revisiones financieras sin reconstruir hojas de cálculo cada mes.
Flujo comercial para la gestión de eventos corporativos
De la solicitud B2B al contrato firmado, tu equipo gana velocidad, consistencia y conversión.
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Captura y cualifica automáticamente
Cada consulta corporativa — llegue por email, formulario web o teléfono — aterriza en tu pipeline compartido. La IA extrae tipo de evento, fechas, número de asistentes y presupuesto. El lead se asigna automáticamente al comercial adecuado según el historial de cuenta, la capacidad del espacio o el tamaño de la operación. Sin triaje manual, sin leads perdidos.
Propón con precisión
Crea propuestas a partir de plantillas preaprobadas con precios dinámicos que reflejan la disponibilidad de sala, tarifas de temporada y opciones de paquetes. Adjunta planos, especificaciones audiovisuales y menús de catering. Envía para firma digital con flujos de aprobación integrados para clientes corporativos con múltiples interlocutores.
Fideliza y haz crecer las cuentas
Después de cada evento, Joinways registra el feedback, envía emails de agradecimiento automatizados y programa recordatorios de seguimiento. Haz seguimiento de renovaciones de contrato, identifica oportunidades de upsell en tu catálogo de servicios y mantén un historial de relación completo que convierta reservas puntuales en colaboraciones corporativas recurrentes.
Casos de uso para espacios corporativos
Seminarios, comités, formaciones y lanzamientos con un proceso consistente.
Offsites de empresa de varios días
Una empresa tecnológica reserva un offsite de 3 días para 120 personas: sala plenaria por las mañanas, 4 salas de trabajo por las tardes, cena de bienvenida el primer día, team building el segundo. Joinways te permite gestionar el programa completo en un solo evento con sub-eventos vinculados, un BEO unificado y cronogramas de proveedores coordinados.
Reuniones de consejo recurrentes
Una empresa de servicios financieros celebra reuniones de consejo trimestrales en tu espacio. Misma sala, misma configuración audiovisual, mismas preferencias de catering. Joinways lo recuerda todo — duplica el evento del trimestre anterior, ajusta las fechas, envía para aprobación. Cinco minutos en lugar de un ciclo de ventas completo.
Jornadas de formación y talleres
Un departamento de RRHH reserva sesiones de formación mensuales alternando entre tres configuraciones de sala. Joinways hace seguimiento del calendario de rotación, prerellena los requisitos de equipamiento y envía las instrucciones de montaje a tu equipo de operaciones 48 horas antes de cada sesión.
Lanzamientos de producto y eventos de prensa
Una marca de lujo reserva tu espacio para la presentación de un producto — 80 invitados, requisitos de iluminación específicos, señalización corporativa, cóctel de recepción. Joinways gestiona el BEO detallado, hace seguimiento de los entregables de proveedores y mantiene a la agencia del cliente informada con cronogramas compartidos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo gestiona Joinways las solicitudes corporativas de múltiples canales?
¿Puedo gestionar varias salas de conferencias y espacios de eventos?
¿Cómo funciona el creador de propuestas para clientes corporativos?
¿Se integra Joinways con nuestro calendario y email existentes?
¿Qué informes están disponibles para gestores de espacios corporativos?
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