Gérer vos tâches

Gérer les tâches dans Joinways

Les tâches dans Joinways vous aident à ne rien oublier : rappels, actions liées à un événement (relance client, envoi du BEO, confirmation cuisine) ou tâches plus générales. Vous pouvez les créer depuis une fiche événement ou depuis une vue centralisée, les assigner à un membre de l'équipe et suivre les échéances.

Où trouver les tâches

1. Sur la fiche événement

• Ouvrez la fiche événement concernée.
• Allez dans l’onglet Tâches.
• Vous y voyez toutes les tâches liées à cet événement.
• Depuis cet onglet, vous pouvez :
• Ajouter une nouvelle tâche.
• Modifier la date d’échéance.
• Assigner la tâche à un membre de l’équipe.
• Marquer comme terminée une tâche.

2. Dans la vue centralisée

Une vue globale permet de suivre toutes les tâches de l’équipe :

• Accès typique : Événements ou Tableau de bord > Tâches, ou un lien direct Tâches dans la navigation.
• Selon la configuration, vous pouvez avoir :
• Mes tâches : vos tâches personnelles.
• Toutes les tâches : l’ensemble des tâches de l’équipe.
• Les listes sont filtrables par :
• Événement
• Responsable (personne assignée)
• Date (échéance, en retard, etc.)

Créer une tâche

1. Ouvrez la fiche événement concernée ou la vue Tâches centrale.
2. Cliquez sur Ajouter une tâche ou Nouvelle tâche.
3. Renseignez les champs principaux :

• Titre : par ex. « Relancer le client », « Envoyer le BEO », « Confirmer la cuisine ».
• Date d’échéance : la date limite de réalisation.
• Assignation (optionnel) : choisissez un membre de l’équipe responsable.
• Description (optionnel) : précisez le contexte ou les détails de l’action.

1. Enregistrez.