Le logiciel de gestion pour événements d'entreprise et séminaires
Pour les lieux d'entreprise B2B : captez chaque demande, qualifiez plus vite et convertissez plus de séminaires en événements confirmés.
Appels d'offres centralisés
Toutes vos demandes d'entreprise arrivent au même endroit. L'IA extrait les infos clés et priorise les demandes à fort potentiel.
Propositions & contrats plus rapides
Créez des offres claires, cohérentes et prêtes à signer. Vos équipes gagnent du temps, vos clients gagnent en confiance.
Pilotage commercial en temps réel
Suivez le parcours commercial, la conversion, le chiffre d'affaires et l'occupation sans tableurs manuels. La direction voit les bons indicateurs, au bon moment.
Ce que Joinways centralise concrètement
Demandes email, formulaires et canaux connectés regroupés dans une file unique.
Devis, échanges client, tâches et suivi des contrats dans le même dossier.
Parcours commercial, conversion et activité accessibles en temps réel.
Les enjeux des lieux d'entreprise et séminaires
Pour les gestionnaires de lieux B2B, la vitesse de réponse et la qualité de proposition font la différence.
Appels d'offres perdus dans les emails
Les demandes arrivent sur plusieurs boîtes et passent entre les mailles. Avec Joinways, chaque RFP est capté, structuré et visible par toute l'équipe.
Disponibilités difficiles à confirmer
Entre plusieurs salles et plusieurs agendas, répondre vite devient compliqué. Joinways unifie la disponibilité pour confirmer en quelques secondes.
Propositions hétérogènes et lentes
Chaque commercial repart de zéro et le niveau de qualité varie. Joinways standardise vos modèles et réduit drastiquement le temps de création.
Comptes récurrents mal exploités
Sans historique exploitable, les clients fidèles sont traités comme des nouveaux prospects. Joinways conserve le contexte pour mieux vendre et mieux fidéliser.
Fonctionnalités clés du logiciel événementiel pour entreprises
Tout le nécessaire pour gérer demandes B2B, devis et conversion dans un seul outil.
Boîte de demandes unifiée
Email, formulaires, agences, saisie manuelle : toutes les demandes convergent vers une seule file priorisée.
Calendrier multi-salles
Visualisez et filtrez vos espaces par capacité, équipement et configuration pour proposer vite la meilleure option.
Création de devis d'entreprise
Assemblez offres, options et conditions en quelques clics. Envoi, validation et signature se font dans le même flux.
CRM comptes entreprises
Historique, interlocuteurs, préférences et contrats passés restent accessibles à toute l'équipe commerciale.
Suivi des contrats
Suivez statuts, relances, avenants et échéances sans perdre le fil entre sales, ops et finance.
Tableaux de bord commercial et chiffre d'affaires
Analysez les conversions par source, le revenu par compte et la projection trimestrielle avec des vues prêtes à partager.
Processus commercial pour la gestion d'événements d'entreprise
De la demande B2B à la signature, vos équipes gagnent en vitesse, rigueur et taux de transformation.
Pages produit associées: Demandes · Devis & Signatures
Qualifier automatiquement
Chaque demande est enrichie dès l'arrivée. Vos équipes se concentrent sur les opportunités prioritaires plutôt que sur le tri manuel. Les données clés (date, volume, budget, format) remontent immédiatement pour réduire le délai de première réponse.
Proposer avec rigueur
Vos modèles intègrent tarifs, options et conditions validées. Vous envoyez des propositions solides, cohérentes et prêtes à signer. Le client compare plus facilement les scénarios et avance plus vite vers la décision.
Développer les comptes
Après l'événement, le suivi est tracé. Vous identifiez les opportunités de réachat et renforcez les relations long terme. Le compte est mieux piloté sur la durée avec relances ciblées et historique exploitable par toute l'équipe.
Cas d'usage des lieux d'entreprise
Séminaires, comités, formations et lancements avec un processus commun et fiable.
Séminaires résidentiels multi-jours
Gérez plénières, sous-commissions, restauration et planning prestataires dans un seul dossier événement.
Comités de direction récurrents
Dupliquez un événement précédent, ajustez dates et options, puis renvoyez une proposition en quelques minutes.
Journées de formation
Planifiez les rotations de salles, les besoins techniques et les consignes opérationnelles sans friction.
Lancements de produit
Pilotez les exigences de marque, le timing des prestataires et la coordination client-agence depuis la même plateforme.
Questions fréquentes
Comment Joinways gère les appels d'offres provenant de plusieurs canaux ?
Peut-on gérer plusieurs salles et configurations ?
Le module de proposition est-il adapté aux entreprises avec plusieurs décideurs ?
Joinways s'intègre-t-il à nos outils email et agenda ?
Quels indicateurs sont disponibles pour la direction ?
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