Le logiciel de gestion des événements privés
Pour les lieux privés : répondez vite aux demandes, signez plus de devis et exécutez chaque événement sans friction.
Captez chaque demande à temps
Instagram, annuaires, site web, recommandations : toutes les demandes arrivent dans une seule vue claire et actionnable.
Proposez une expérience qui donne envie
Vos propositions valorisent votre lieu, vos offres et votre style. Le client comprend vite, choisit vite et avance vite.
Pilotez votre saisonnalité
Identifiez les périodes de tension, les canaux qui performent et les offres qui convertissent le mieux.
Ce que Joinways apporte aux lieux privés
Demandes multicanales regroupées avec qualification dès la réception.
Propositions, suivi client et coordination prestataires dans un flux unique.
Historique complet par événement, de la première demande au jour J.
Les défis des lieux d'événements privés
Pour les gestionnaires de lieux privés, réactivité et personnalisation déterminent la réservation.
Temps de réponse trop long
Quand un couple envoie une demande le soir, il attend une réponse rapide. Joinways automatise l'accusé de réception et facilite le suivi personnalisé dès le lendemain.
Propositions peu différenciantes
Un PDF standard ne traduit pas l'expérience de votre lieu. Joinways vous aide à créer des propositions visuelles, claires et mémorables.
Haute saison difficile à absorber
En période de pic, les relances glissent et les demandes chaudes refroidissent. Joinways priorise et automatise pour garder le rythme.
Perte de contexte sur des cycles longs
Entre la première demande et le jour J, les échanges se multiplient. Joinways conserve tout l'historique dans un dossier unique.
Fonctionnalités clés du logiciel pour lieux d'événements privés
Capture des demandes, devis, coordination et suivi client dans un flux unique.
Capture multicanale
Collectez et qualifiez automatiquement les demandes selon la source, le type d'événement et le volume attendu.
Propositions visuelles
Mettez en avant photos, options de menus, scénarios de décoration et conditions claires pour accélérer la décision.
Calendrier de disponibilité
Visualisez vos espaces, bloquez des dates provisoires et synchronisez vos disponibilités sans double saisie.
Coordination prestataires
Centralisez les informations clés pour traiteurs, DJs, photographes et décorateurs, avec un planning partagé.
Hub de communication client
Emails, notes, pièces jointes et demandes spéciales sont regroupés dans une chronologie simple à suivre.
Analyses saisonnières
Mesurez la conversion et la rentabilité par mois, segment et canal pour mieux ajuster votre stratégie.
Parcours de vente pour lieux d'événements privés
Un parcours fluide pour répondre vite, signer plus et coordonner chaque événement sans perte d'information.
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Capter et rassurer
Chaque demande est reçue, qualifiée et traitée rapidement. Vos prospects sentent qu'ils sont pris en charge dès le début. Cette réactivité améliore la confiance et réduit le risque de voir la demande partir vers un autre lieu.
Proposer et convaincre
Vous envoyez des propositions claires, visuelles et faciles à comparer. Le client avance plus rapidement vers la réservation. Les échanges deviennent plus fluides, même lorsque la demande inclut plusieurs options ou ajustements.
Coordonner et livrer
À l'approche du jour J, les informations sont centralisées pour vos équipes et vos prestataires. L'exécution gagne en sérénité. Vous limitez les oublis de dernière minute grâce à un dossier unique partagé par les parties impliquées.
Cas d'usage des lieux d'événements privés
Célébrations, anniversaires et réceptions avec un pilotage clair de la demande au jour J.
Cérémonies & célébrations
Suivez tout le cycle de préparation, des visites aux validations finales, sans perdre d'information en route.
Anniversaires marquants
Gérez les attentes spécifiques, le plan de table, les options de menu et les surprises client dans un seul flux.
Cocktails & soirées
Pilotez configuration, capacité, timing et coordination équipe pour livrer une exécution sans accroc.
Événements familiaux
Répondez vite avec des offres prêtes à adapter, tout en gardant une relation chaleureuse et personnalisée.
Questions fréquentes
Joinways aide-t-il à capter les demandes depuis les plateformes événementielles ?
Peut-on créer des modèles de propositions par type d'événement ?
Comment gérer les cycles longs entre demande et jour J ?
Puis-je partager les informations avec un wedding planner ?
Quelles analyses sont disponibles ?
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